بہت سے علاقوں جدید زندگی کی طرح، کمپیوٹر نے ذاتی مالیاتی اور چھوٹے اور بڑے کاروباری اداروں کے لئے اکاؤنٹنگ کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے. دستی اندراجات کی لامتناہی قطار بنانے اور ہاتھ سے حساب کرنے کے بجائے، بنیادی اعداد و شمار داخل ہونے کے بعد، کمپیوٹرز اکاؤنٹنگ کے زیادہ سے زیادہ عمل خودکار ہیں. لیکن کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ نقصان کے بغیر نہیں ہے، اور کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کا استعمال کرنے سے پہلے دونوں کے خیالات اور مفاد کو سمجھنا چاہئے.
بڑھتی ہوئی پیداوری
کمپیوٹرز کی کارکردگی کے لئے معروف ہیں، اور اکاؤنٹنگ اس حکمرانی کی کوئی استثنا نہیں ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کا استعمال ڈپلیکیٹ اندراج، ہاتھ سے تحریر لیجرز اور نوٹس اور دستی حسابات کو ختم کرتا ہے، عملے کا وقت بچاتا ہے اور اسی عملے کو بڑی تعداد میں ٹرانزیکشنز اور رپورٹس کو سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے.
خودکار رپورٹ جنریشن
بجائے معیاری مالیاتی رپورٹیں تخلیق کرنے پر مجبور ہونے پر مجبور ہونے سے ہر وقت ہاتھ سے کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ معیاری رپورٹس کے فوری طور پر تخلیق جیسے اکاؤنٹس بیلنس، ٹیسٹنگ بیلنس، جنرل لیجرز، منافع اور نقصان کے بیانات اور دیگر مخصوص رپورٹنگ کی ضروریات کی فوری طور پر تخلیق فراہم کرتی ہیں.
بہتر درستگی
کیونکہ درست اکاؤنٹنگ کے لئے بہت سے حسابات کی ضرورت ہوتی ہے، کمپیوٹر انسانی غلطی کا مثالی حل ہیں. اگرچہ اعداد و شمار کے اندراج میں اب بھی غلطیاں ہوسکتی ہیں، تو کمپیوٹر کے حسابات کمپنی کی رپورٹوں کی درستگی اور وشوسنییتا میں اضافہ کرے گی.
لچکدار اور دیرپاپن
ڈیٹا مینجمنٹ پر کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے کھالیں اور رپورٹنگ اور اعداد و شمار کے تجزیہ میں لچک فراہم کرتی ہے کہ دستی اکاؤنٹنگ نہیں مل سکتی. مزید کیا ہے، جب تک کہ بروقت فیشن میں ڈیٹا داخل ہوجائے تو، تازہ ترین رپورٹیں فوری طور پر پیدا کی جا سکتی ہیں جو کمپنی کے تازہ ترین معلومات کو شامل کریں.
ڈیٹا تحفظ کی آسانی
اس واقعہ میں جو ڈیٹا خراب ہو یا رپورٹ خراب یا گم ہو جاتی ہے، کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ بیک اپ سے فوری بحالی فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنائے کہ اہم معلومات ضائع نہیں ہوسکتی. اہم معلومات کے اضافی تحفظ کے لئے ڈیجیٹل بیک اپ پر یا آف سائٹ کو برقرار رکھا جا سکتا ہے.
اسٹاف کی اطمینان
دستی اکاؤنٹنگ میں ملوث معمول کا کام زیادہ سے زیادہ ختم کرنے سے، کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ عملے کو وسیع پیمانے پر کاموں پر توجہ مرکوز دیتا ہے اور وقت گزرنے والے اخراجات کو کم کرنے، بار بار کام کرنا جیسے دستی حسابات کو کم کرتا ہے. اس کے نتیجے میں، ملازمین کو زیادہ سے زیادہ ملازمت کی اطمینان کی توقع کر سکتی ہے.
ابتدائی لاگت
بہت سے فوائد کے باوجود، کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کا ایک نقصان نظام کے قیام کی ابتدائی قیمت ہے. جبکہ کمپیوٹرز کی قیمت سال کے بعد ڈرامائی طور پر گر گئی ہے، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر مہنگی ہے اور ہزاروں ڈالر لگ سکتا ہے.
عملے کی تربیت
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم بھی کاروباری اداروں کے لئے مخصوص سافٹ ویئر کی تربیت کی ضرورت ہے، اضافی تربیتی اخراجات کو کاروبار کو فروغ دینے اور اس وقت تک استعمال کرنے سے پہلے اس نظام کو تعین کرنے کے لۓ بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے.
اعتبار
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم اس طرح کے کمپیوٹر وائرسز، بجلی کی ناکامی اور ہارڈ ویئر کی ناکامی جیسے مسائل کی خرابی سے منسلک ہوتے ہیں جو سسٹم کے قابل اعتماد اور دستیابی کو متاثر کرسکتے ہیں. کمپیوٹر کے مسائل کو درست کرنے کا وقت ضائع ہوجاتا ہے اور پیداواریتا.
تعیناتی کے مسائل
کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کاروبار کے لئے سب سے مشکلی مشکل اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو مناسب طریقے سے قائم کرنے میں ناکامی، یا خراب سوفٹ ویئر پیکج کو منتخب کرنے میں ناکام ہو سکتی ہے.ناکافی یا غلط رپورٹ کا نتیجہ ہو سکتا ہے، مسئلہ کو درست کرنے یا نئے سافٹ ویئر کا حل تعین کرنے کے لئے کھو دیا وقت کی ضرورت ہوتی ہے.
