سلائی کاروبار اکثر انفرادی گاہکوں کے لئے اپنی مرضی کے کپڑے یا ہوم سجاوٹ کے منصوبوں میں مہارت رکھتا ہے. ہر منصوبے میں مختلف قسم کے عوامل کام کر رہے ہیں، معلومات کو برقرار رکھنے کے لئے مخصوص فارم کی ضرورت ہوتی ہے. کاروباری مالکان کو برقرار رکھنے کے مناسب کاغذ کا کام زیادہ موثر، بہتر منظم اور کم زور دیا جاتا ہے.
فارم کی اہمیت
فارم سلائی کاروباروں کو معلومات منظم اور آسانی سے قابل رسائی رکھنے کے لئے اجازت دیتا ہے. کیونکہ منصوبوں کو اکثر ہر کلائنٹ کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنا دیا جاتا ہے، اس طرح کے فارم کو کاروبار کے مالک سے مدد کرنے سے پہلے اس منصوبے سے قبل ایک جگہ میں لازمی معلومات جمع ہوجائے گی. معاہدے، رسید اور انوائسس بھی مالیاتی یا معاہدے کے اختلافات کی صورت میں کاروباری مالک اور کلائنٹ کی حفاظت کے لئے خدمت کرتی ہیں. چھوٹے کاروباری مالکان کو ہر سال آمدنی ٹیکس دینے کے لئے ہمیشہ مناسب ریکارڈ رکھنا چاہئے.
کسٹمر انفارمیشن فارم
ایک کسٹمر کی معلومات کے فارم بنانے کے ذریعہ ایک سلائی کسٹمر کے ساتھ، کاروباری مالک ہر گاہک کا ریکارڈ رکھتا ہے جس میں رابطے کی معلومات، کاروباری تعلقات کی لمبائی، کاروبار کی تاریخ اور دیگر ضروری معلومات شامل ہیں. کسٹمر کی معلومات کے ذریعے سمندر کے کنارے مستقبل کے استعمال کے لئے فائل پر کسٹمر کی پیمائش، اپنی مرضی کے مطابق پیٹرن، پیٹرن کی معلومات اور کسٹمر ترجیحات کو برقرار رکھنے کے قابل ہے. سال کے مخصوص اوقات کے دوران خاص طور پر پیشکش یا موسموں کی تبدیلی کے طور پر، خاص طور پر پیشکش کی معلومات فائدہ مند ہے.
کلائنٹ کے ساتھ کاروبار کی تاریخ کاروباری مالک کو منصوبے کے اخراجات کے حوالے سے مدد فراہم کرتی ہے. بزنس کی سرگزشت مالک کو پچھلے کاموں پر نظر ڈالنے کی اجازت دیتا ہے کہ یہ کتنا چارج کیا گیا ہے اور کتنا وقت مخصوص منصوبہ مکمل ہوجائے. یہ ہر گاہک کے لئے درست قیمت کی قیمتوں کو بنانے کے لئے ایک سمندر کی اجازت دیتا ہے. فائلوں میں اسٹور کردہ، کسٹمر کی معلومات فارم کاروباری مالکان کو اپنے گاہکوں کو وسیع یا انفرادی بنیاد پر دیکھنے کی صلاحیت رکھتے ہیں.
پروجیکٹ کا معاہدہ
ایک گاہک کے لئے ہر منصوبے کو ایک تحریری معاہدہ ہونا چاہئے. مخصوص منصوبے میں شامل ہونے سے باہر، اس منصوبے کے معاہدے کو ایک سلائی کاروبار کے لئے خصوصی ہونا چاہئے. پیمائش، پیٹرن شامل، فیبرک انتخاب، متوقع قیمت اور پروجیکٹ ٹائم لائن کو برقرار رکھنا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک گاہک اس کی بیٹی کے لئے مخاطب لباس کے لئے آتا ہے. ایک پروجیکٹ معاہدے میں بیٹی کی پیمائش، متعلقہ اشیاء کے لئے ٹائم لائن اور اختتامی منصوبے کی ترسیل شامل ہوگی، جو کپڑے اور خیالات فراہم کرتی ہیں، جو اضافی کپڑے اور تصورات کو برقرار رکھتی ہیں، اندازہ شدہ قیمت اور انداز میں استعمال کیا جاتا ہے. تصاویر کو لے جایا اور معاہدہ میں شامل کیا جا سکتا ہے. سیل منصوبے کے ہر مرحلے کے دوران کئے جانے والے کسی بھی تبدیلی کے لئے کمرے کو چھوڑ دیا جانا چاہئے. یہ معاہدہ یہ کرنا چاہئے کہ اگر گاہک منصوبے سے مطمئن نہیں ہے تو کیا ہوگا. یہ کاروباری مالک اور گاہک دونوں کی حفاظت کرتا ہے.
رسید
کسی بھی وقت رقم ہاتھوں میں تبدیلی کرتی ہے، کاروباری مالک کو کلائنٹ اور کاروباری ریکارڈوں کے لئے ایک رسید بنانا چاہئے. مقامی، ریاست اور وفاقی ٹیکس مقاصد کے لئے ایک کاروبار کی آمدنی دستاویز کرنے کے لئے رسید ضروری ہیں. رسید کی کتابیں ہر رسید لکھے جانے والے نقل نقل کی اجازت دیتے ہیں اور دفتر سپلائی اسٹورز کے ذریعہ دستیاب ہیں. مختلف کمپیوٹر کے پروگرام چھوٹے کاروباری مالک کے لئے مرضی کے قابل رسید کی تخلیق کے لئے اجازت دیتے ہیں. سلائی کے کاروبار کے لئے ایک رسید میں پنیپ کی تاریخ، لباس کی تفصیلات، چاہے کپڑے ایک کسٹمر کا نام یا رابطہ تھا، گاہک کے نام اور رابطے کی معلومات، موصول ہونے والی ٹرانزیکشن کی قسم اور شخص وصول کرنے والے یا نام کے نام میں شامل ہونا چاہئے. پیسہ رسید پر مشتمل ایک ڈس کلیمر ایک بیان میں شامل ہوسکتا ہے جس میں کلائنٹ کو کسی مخصوص وقت میں کسی بھی قیمت پر اضافی تبدیلیوں کے لۓ واپس نہیں لینا، مثلا اپنی مرضی کے مطابق شادی کے لباس یا رسمی طور پر پہننے کے لۓ مخصوص وقت فراہم کرتا ہے. رسید پر ایک واپسی کی پالیسی کو سہولت واپسی سے کاروبار کی واپسی سے محفوظ رکھنے میں مدد ملتی ہے اور کلائنٹ کو مطلع کرتا ہے جو کیا اور واپس نہیں آسکتا.
