QuickBooks پرو میں انوینٹری کو کیسے ٹریک کرنا ہے

پروڈکٹ انوینٹری فیصلے کاروباری مالکان کے لئے اندازہ لگانے والا کھیل ہوسکتا ہے. دارالحکومت اس کے تعلقات کے سلسلے میں بہت زیادہ انوینٹری مہنگا ہے، اور گاہکوں کو دوسری جگہوں پر خریدنے کے لۓ بہت کم ہو سکتا ہے. ہر مصنوعات پر مبنی کاروبار انوینٹری مینجمنٹ پر توجہ دینا چاہئے. انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لئے QuickBooks Pro کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری مالکان کے لۓ مقدار، لاگت اور دوبارہ شروع ہونے والے آمدنی کے بارے میں درست اور تازہ ترین ریکارڈ رکھنے کے لئے طریقے فراہم کرسکتے ہیں. QuickBooks پرو میں ٹریکنگ انوینٹری کاروباری مالکان کو ریڈر آرڈر یاد دہانیوں کو سیٹ کرنے اور انوینٹری کو مخصوص ریڈر آرڈر پوائنٹ پر پہنچنے کے لئے خریدنے کا حکم تیار کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.

وینڈر کی معلومات کو شامل اور اپ ڈیٹ کریں. QuickBooks پرو مین مینو پر "وینڈرز" کے ٹیب سے "نئے فروٹر" کو منتخب کرکے اپنے فروش کی فہرست میں پہلے سے ہی کوئی وینڈرز شامل نہ کریں. "نیا فروور" ونڈو میں، "ایڈریس انفارمیشن" ٹیب میں وینڈر رابطے کی معلومات شامل کریں، اور "اضافی معلومات" ٹیب میں آپ کا اکاؤنٹ نمبر اور کریڈٹ لائن کی معلومات. اگر ضرورت ہو تو موجودہ وینڈرز کی معلومات کو اپ ڈیٹ کریں.

فہرست ٹریکنگ کو بند کریں، اور انوینٹری ترجیحات کو مقرر کریں. اگر آپ نے پہلے سے باخبر رہنے والے انوینٹری کو نہیں دیکھا ہے تو، یہ خصوصیت فعال نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ یہ QuickBooks Pro میں ڈیفالٹ ترتیب نہیں ہے. QuickBooks پرو مین مینو کے "ترمیم" ٹیب سے "ترجیحات" کو منتخب کریں، اور پھر "ترجیحات" ونڈو کے بائیں جانب فہرست سے "اشیاء اور انوینٹری" کو منتخب کریں. "کمپنی کی ترجیحات" کے ٹیب کو منتخب کریں، اور انوینٹری سے باخبر رہنے کے لئے پہلے باکس میں چیک مارک رکھیں. یاد دہانیوں کو دوبارہ ترتیب دینے اور ڈپلیکیٹ خریداری آرڈر انتباہ کیلئے اختیارات مقرر کریں.

انوینٹری اشیاء بنائیں. ہر چیز کی وضاحت کرنے کے لئے ایک ریکارڈ بنائیں جس میں آپ انوینٹری میں داخل ہوجائیں گے اور مناسب آمدنی کے اکاؤنٹ سے منسلک کریں گے. QuickBooks پرو مین مینو سے "فہرستیں" کو منتخب کریں، پھر "آئٹم فہرست" کو منتخب کریں اور "نیا آئٹم" ونڈو کھولنے کیلئے سکرین کے نچلے بائیں جانب "آئٹم - نیا" بٹن دبائیں. مندرجہ ذیل انوینٹری شے کے بارے میں معلومات شامل کریں:

قسم: "انوینٹری حصہ" کو دوبارہ ترتیب دینے کی معلومات: شے کا نام / نمبر اور مینوفیکچررز کا حصہ نمبر خریداری کی معلومات: تھوک قیمت، ترجیح وینڈر اور شے کی وضاحت جسے خریداری کے احکامات پر نظر آئے گا. سیلز کی معلومات: خوردہ فروخت کی قیمت، آمدنی کا حساب آپ ٹریکنگ کے لئے استعمال کریں جیسے سیلز، اور فروخت کی رسیدوں پر ایک بیان پیش کرے گا انوینٹری کی معلومات: اس سیکشن کو خالی چھوڑ دیں کیونکہ آپ انوینٹری میں آئٹم داخل کرتے وقت خود کو اپ ڈیٹ کریں گے.

انوینٹری اشیاء درج کریں. یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ انوینٹری کی فہرست بنانے اور شروع کرتے ہیں. QuickBooks مین مینو پر "وینڈر سینٹر" ٹیب سے منتخب کریں "انوینٹری اشیاء کو درج کرنے کے لئے جو آپ نے پہلے سے ہی ادائیگی کی ہے،" جیسے "آئٹم وصول کریں" جیسے ہی آپ QuickBooks Pro میں انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لۓ تاریخ کے مطابق انوینٹری اشیاء کے لئے تاریخی اعداد و شمار. "آئٹم" ڈراپ ڈاؤن باکس سے انوینٹری شے کو منتخب کریں، اور مقدار بھریں. بیان، قیمت اور رقم سمیت باقی شعبیں آپ کے لئے خود کار طریقے سے بھرے جائیں گے.

اگر آپ ان اشیاء میں اشیاء درج کررہے ہیں جو ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے تو، "اشیاء وصول کریں اور بل درج کریں." "آئٹم" ڈراپ ڈاؤن باکس سے انوینٹری اشیاء کو منتخب کریں، اور مقدار درج کریں. باقی شعبوں میں بیچنے والے، ادائیگی کی شرائط، رقم، تاریخ کی تاریخ اور انوینٹری شے کی معلومات خود کار طریقے سے بھر جائے گی.

تجاویز

• جب آپ انوینٹری سے باخبر رہنے کے بعد، QuickBooks Pro آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ میں تین نیا اکاؤنٹس شامل کرتے ہیں: انوینٹری اثاثے، سامان فروخت اور انوینٹری ایڈجسٹمنٹ.

  درستگی کو یقینی بنانے کے لئے، انوینٹری میں اشیاء داخل ہونے سے پہلے جسمانی انوینٹری کو منظم کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.

انتباہ

QuickBooks پرو میں ایک "انوینٹری ایڈجسٹمنٹ" ونڈو ہے جب انوینٹریز کو جسمانی انوینٹری میں شمار کرنے کے لۓ ایڈجسٹ کرنا ہوتا ہے. نئی انوینٹری کو ریکارڈ کرنے کے لئے اس ونڈو کا استعمال نہ کریں.