آج کل، کوئی بھی کاروبار شروع کر سکتا ہے. آپ کے کاروبار میں اضافہ اور چوٹی کی کارکردگی تک پہنچنے کا سب سے بڑا حصہ ہے. آپ اور آپ کی ٹیم کو مسلسل اپنی مہارت کو بہتر بنانے، نئی چیزوں کو سیکھنے اور اپنے علم کو بہتر بنانے کے لئے ہے. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ جو کچھ کرتے ہو اس میں آپ کتنے اچھے ہیں، وہاں ہمیشہ بہتری کے لئے جگہ ہے. یہی ہے کہ کازین فلسفہ میں آتا ہے. مسلسل بہتر بنانے کے عمل کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، یہ تصور ایک ایسے سلسلے میں شامل ہے جس کا مقصد کام کی کارکردگی اور پیداوری میں اضافہ کرنا ہے. یہ زندگی کے تمام علاقوں پر صرف کاروبار میں نہیں ہوتا ہے.
مسلسل بہتری کیا ہے؟
مسلسل اصلاحات کے عمل کازین، ایک جاپانی فلسفہ پر مبنی ہے جس کے مطابق چھوٹے مثبت تبدیلیاں بڑے نتائج حاصل کرسکتے ہیں. یہ لفظ کا مطلب ہے "_ بہتر کے لئے تبدیل کریں ". کاروبار میں، یہ ایسی سرگرمیوں اور عمل سے متعلق ہے جو تنظیم کی کارکردگی اور آپریٹنگ کو بہتر بنا سکتی ہے. کازین ذہنیت زندگی کی کوگر، نفسیات، تعلیم اور دوسرے علاقوں میں بھی استعمال کیا جاتا ہے.
اداروں نے کئی دہائیوں تک ان کے عمل کو بہتر بنانے کی کوشش کی ہے. '80s میں، جاپانی کمپنیوں نے مغربی کمپنیوں کے مقابلے میں زیادہ مؤثر طریقے سے روایتی انتظام کی تکنیک کو نافذ کرنے کی کوشش کی. ان کی بین الاقوامی کامیابی یہ ثابت رہتی ہے کہ کازین کام کرتا ہے اور یہ کاروبار کے ہر شعبے میں اہم اصلاحات پیدا کرسکتا ہے. اس طرح یہ طریقہ کار پیدا ہوا تھا.
دنیا بھر میں کمپنیاں اپنے آپریشنوں کو بہتر بنانے، مواقع کی شناخت اور فضلہ کو کم کرنے کے لئے کازین کا استعمال کرتے ہیں. بعض اسے ہدایات کی ایک غیر رسمی سیٹ کے طور پر نافذ کرتے ہیں، اور دوسروں کو یہ ایک رسمی مشق کے طور پر دیکھتا ہے. مسلسل طول و عرض اکثر دیگر طریقوں، جیسے سکیم، لیان، چھ سگما اور Kanban کے ساتھ مل کر استعمال کیا جاتا ہے.
آپ کی کمپنی کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ اس تصور کو کام کے ایک یا زیادہ علاقوں میں درخواست دے سکتے ہیں. کچھ کاروبار تحقیقات، کسٹمر سروس، مصنوعات کی ترقی، انتظام اور مزید میں مسلسل بہتری کی ثقافت کو تخلیق اور برقرار رکھنے کا راستہ بنتے ہیں. دوسروں کو ٹیمز کا استعمال کرتے ہوئے ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی اور متحرک کام کرنے والے ماحول کو فروغ دینا.
یہ فلسفہ آپ کے کاروبار کی کوششوں میں مدد کرسکتا ہے اور کم وقت میں زیادہ سے زیادہ کام کر سکتا ہے. بہتر اور تیز کام کرنے کی توقع، اعلی معیار کی مصنوعات کو فراہمی اور سامان، خدمات اور نظام کی وسیع حد تک اخراجات کو کم کرنا. Kaizen کی تدریجی طور پر سوچیں، کبھی ختم نہیں ہونے والی عمل جو آپ کی کمپنی کی کارکردگی اور تاثیر میں اضافہ کرسکتا ہے تاکہ یہ اپنے مقاصد کو حاصل کرسکیں.
اگر آپ "کازین کے اصولوں اور عمل پی ڈی ایف،" "کازین،" "مسلسل اصلاحات کے اصولوں" اور دیگر اسی طرح کی شرائط کے لئے فوری آن لائن تلاش کرتے ہیں، تو آپ ہزاروں نتائج حاصل کریں گے. یہ تصور بہت سے مطالعے کے تابع ہے، اور اس کے بارے میں بہت سے کتابیں لکھی گئی ہیں. "کازین ثقافت بنانے، کازین: جاپان کے مسابقتی کامیابیوں کی کلیدی" اور "ٹویوٹا کازین طریقوں" کا ذکر صرف ایک جوڑے ہیں.
کازین کے عمل کو بہتر بنانے کے اصول
کازین زندگی کا فلسفہ ہے اور ایک سائنسی طریقہ ہے جو کام کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے اعداد و شمار کوالٹی کنٹرول کے ساتھ تنظیمی عقائد اور اقدار کا استعمال کرتا ہے. بہت سے قازقستان کے عمل میں بہتری کے اصول ہیں، جو ذرائع کے مطابق مختلف ہوتی ہیں. بعض ماہرین کے مطابق، ان میں رائے، کارکردگی اور ارتقاء شامل ہیں؛ سب سے پہلے دوسرا دوسرا ڈرائیونگ فورس دوسرے دو کے پیچھے ہے.
دیگر ماہرین کا کہنا ہے کہ پانچ، چھ یا 10 عملے میں بہتری کے اصول ہیں. تاہم، وہ سب مساوات کا اشتراک کرتے ہیں اور وہی مقصد رکھتے ہیں: کمپنی کے کام کے عمل، خدمات، مصنوعات اور دوسرے کلیدی علاقوں کو مسلسل بڑھانے کے لئے. آئیے کازین کے سب سے زیادہ مقبول اصولوں اور آپ کی تنظیم میں ان کو کیسے لاگو کرنے کے بارے میں قریبی نظر آتے ہیں.
بہتر بنانے سے روکیں
بہتری کے عمل جاری ہے اور کبھی ختم نہیں ہوتا. آہستہ آہستہ آپ کے کام کے بہاؤ اور پیداوری کو فروغ دینے کے لئے چھوٹے تبدیلیوں کی طرف سے، آپ کو خطرات کو کم اور طویل عرصہ میں زیادہ حاصل کریں گے.
کامیابی کی بہتری میں مزید تبدیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے اور اس وجہ سے، اعلی اخراجات اور زیادہ خطرات شامل ہیں. انہیں زیادہ وقت لگ رہا ہے. برعکس، مسلسل بہتری، برعکس، آپ کو مسلسل آپ کے طریقوں کو بڑھانے اور زیادہ موثر اور درست نتائج حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مثال کے طور پر، ٹویوٹا نے خود کو ایک صنعت کے رہنما کے طور پر قائم کرنے کی حکمت عملی کا استعمال کیا. بڑے منصوبوں کو شروع کرنے کے بجائے، اس کے ملازمین کو سب سے چھوٹی مسائل کی نشاندہی کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی گئی تھی، ان کے بنیادی سببوں کی نشاندہی کرنے اور انہیں ٹھیک کرنے کے لئے ضروری قدم اٹھاتے ہیں.
اس فلسفہ کے مطابق، عملوں پر بہت زیادہ توجہ مرکوز اور چیزیں کرنے کی راہ تخلیقیت اور بدعت کو روک سکتی ہے. مینیجرز اور ان کی ٹیموں کو بجائے بہتر بنانے پر توجہ دینا چاہئے. یہ مواقع یا مسائل کی شناخت، عمل کا تجزیہ اور ایک عمل کی منصوبہ بندی کو فروغ دینے کی طرف سے کیا جا سکتا ہے.
اگلا، اس منصوبہ یا حل کو لاگو کرنے کے لئے ضروری ہے، نتائج کو ٹریک کریں اور اس کے مطابق آپ کی کوششوں کو ایڈجسٹ کریں. اگر سب کچھ اچھی طرح سے ہو تو، اس حل کو معیاری اور تنظیم، اس کے عمل اور متعلقہ علاقوں میں اسے نافذ کرنا.
بہت سے کاروباری مالکان اب بھی پرانے ذہنیت میں پھنس گئے ہیں "اس طرح ہم نے ہمیشہ یہ کیا ہے." وہ یقین رکھتے ہیں کہ جب تک کچھ کام کرتا ہے، اسے کسی بھی طرح تبدیل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے - یہ بدعت اور بہتری رکھتا ہے. ایک رہنما کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ آپ ہر روز اپنی حیثیت کو چیلنج کریں.
آتے ہیں کہ آپ کے ملازمین نے اسی فہرست میں مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کئی سالوں تک استعمال کیا ہے. کیا آپ اپنے آپ کو یہ کہہ رہے ہیں کہ چونکہ ان پروگراموں نے اتنے عرصے سے اچھا کام کیا، آپ کو تازہ ترین سافٹ ویئر پر مزید اضافی خرچ کیوں کریں گے؟ سب کے بعد، آپ کے ملازمین اپنے وقت اور کوششوں کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں.
سچ یہ ہے کہ، آپ کے عملے کو کم وقت میں مزید کام کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، بہتر نتائج حاصل کرنے اور جدید انوینٹری مینجمنٹ پروگرام میں سوئچنگ کرکے قیمتی غلطیوں سے بچنے کے قابل ہوسکتا ہے. وہ زیادہ موثر طریقے سے اور زیادہ درستگی کے ساتھ کام کریں گے، کم زور سے محسوس کریں اور صنعت میں کبھی تبدیل ہونے والے رجحانات کے ساتھ رہیں گے. وہ اب روزانہ کی رپورٹ لکھنے اور ای میلز کو آگے بھیجنے کے لئے نہیں پڑے گی، دستی طور پر غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں اور گھنٹوں کو خرچ کرنے والے کسی بھی مسائل کو حل کرنے میں گھنٹوں خرچ کریں گے.
یاد رکھو، مسلسل بہتری کا بنیادی مقصد، suboptimal عمل کی شناخت، کم کرنے اور ختم کرنے کے لئے ہے. اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ کے ملازمین کس طرح کام کرتے ہیں اور اپنے روزانہ کاموں کا انتظام کرتے ہیں.
لوگ، آپ کے سب سے زیادہ قیمتی اثاثہ
مسلسل بہتری کے عمل کی ٹیم کے کام کی سرگرمیوں کے گرد گھومتی ہے. یہ اس حقیقت پر زور دیتا ہے کہ ملازمین کی کمپنی کی سب سے قیمتی اثاثہ ہے اور ان کے خیالات قیمتی ہیں. حوصلہ افزائی کے ملازمین کو اپنے کام میں فخر محسوس کرتے ہیں، ان کی پوری کوشش کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور اپنی کامیابیوں میں اطمینان رکھتے ہیں.
ایک 2015 سروے میں، 17 فیصد امریکی کارکنوں نے کہا کہ وہ فعال طور پر ناگوار ہیں. نصف سے زائد اطلاعات میں ملوث نہیں. صرف 32 فیصد جواب دہندگان نے کام کی جگہ میں مصروف تھے.
مشغول ملازمین کو جدید بنانے اور نئے عملوں کی کوشش کرنے کی زیادہ امکان ہے. وہ بھی ایک کمپنی کے ساتھ زیادہ رہنے کے لئے اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرتے ہیں. Kaizen طریقہ کار لوگوں کو فعال طور پر اپنی تخلیقی صلاحیتوں کو مصروف اور حوصلہ افزائی دیتا ہے، جو آپ کی تنظیم کی نچلے لائن کو بہتر بنا سکتی ہے.
نتائج کا اندازہ کریں
ایک تشخیص کے نظام کے ساتھ، یہ کہنا مشکل ہے کہ عمل کس طرح اچھا ہے. چھوٹے تبدیلیوں کو بہتر بنانے اور بہتری پر توجہ دینا کافی نہیں ہے. آپ کو اپنی کوششوں کے نتائج کی پیمائش اور اس کے مطابق اپنے آپریشنوں کو ایڈجسٹ کرنے کی بھی ضرورت ہے.
اعداد و شمار کا تعین کرنے کیلئے کیا کام کرتا ہے اور کیا کام نہیں کرتا ہے استعمال کریں. اگر آپ کی کوشش کامیاب ہوگئیں، تو وسیع پیمانے پر ان پر عملدرآمد کریں اور نتائج کو ٹریک کرنے کے لئے جاری رکھیں. اس لمحے میں کچھ کام کر رہا ہے جیسا کہ یہ کرنا چاہئے، آپ کو شروع کرنا ہوگا. مسئلے کا بنیادی سبب، شناخت اور چھوٹے پیمانے پر حل کو حل کرنے اور پھر ہر عمل کی کارکردگی اور تاثیر کا اندازہ کریں.
طویل مدتی اہداف کے ساتھ تنظیموں میں مسلسل بہتری بڑھتی ہے. اس عمل میں حصہ لینے والے ہر شخص کو بااختیار بنانا، مینجمنٹ سے HR اور فروخت کے محکموں سے. اپنے ملازمین کو اپنے خیالات کا اشتراک کرنے اور تبدیلیوں کا مشورہ دینے کی حوصلہ افزائی کریں. عدم اطمینان سے نکلیں اور ایسے علاقوں کو ڈھونڈیں جو بہتر بنایا جا سکے.
