آپ کے کاروبار کو شامل کرنے کے ٹیکس اور ذمے دار فوائد زیادہ قانونی ضروریات سے متوازن ہیں. آپ کو کاروباری رویے کے لئے ریاست اور وفاقی ضروریات کے مطابق اپنا کاروبار چلانا ہوگا. ایک ضرورت یہ ہے کہ آپ حصص ہولڈرز کے لئے سالانہ اجلاس رکھیں، یہاں تک کہ اگر آپ واحد مالک ہیں. آپ کو بھی میٹنگ میں کیا ہوا منٹ ریکارڈنگ رکھنے کے لئے بھی ہے.
سادہ رکھیں
ملاقات کے منٹ کو قانونی ضرورت ہے، لیکن یہ بھی مفید ہے. منٹ ثابت ہوتے ہیں کہ آپ نے قانونی میٹنگ کے لئے ضروریات کو پورا کیا اور فیصلہ، ووٹ اور کارروائیوں کا ریکارڈ فراہم کیا. آپ کو ہر آخری تفصیل میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے: بحث کے ہر موقع پر ووٹ کا کیا نتیجہ ہے. آپ کو حقائق صحیح طریقے سے حاصل کرنا ہوگا. ایک بار جب ٹائپ ٹائپ کیے جاتے ہیں تو، جو سب موجود تھے ان کی درستگی پر دستخط کرنے کے لئے کہا جانا چاہئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. زبان سادہ اور رسمی طور پر رکھیں، تاکہ کوئی سوال نہیں کہ منٹوں کی وضاحت کیسے کریں.
اطلاع
ایک کارپوریٹ، یہاں تک کہ ایک ایک شخص کمپنی کے پاس قید پائے جاتے ہیں. سلفیوں نے سالانہ شیئر ہولڈرز کے اجلاس کے لئے تاریخ مقرر کیا ہے، لیکن آپ کو اب بھی حصص ہولڈر کو مطلع کرنا ہوگا. اطلاع میں تاریخ، وقت اور جگہ، اور کسی بھی کارروائی کی فہرست جس میں آپ لے جانا چاہتے ہیں اور کسی بھی امیدوار بورڈ کی پوزیشنوں کے لۓ ہیں. جب آپ منٹوں کو فائل کرتے ہیں، نوٹیفکیشن نوٹس کی ایک نقل شامل ہیں. اگر کسی کو دیر سے مطلع کیا گیا تو، اسے نوٹیفیکیشن کی چھوٹ پر دستخط کرنے سے پوچھتا ہوں. اس منٹ کو بھی منسلک کریں.
حاضری لے
آپ کے منٹوں کو اس اجلاس میں شرکت کرنے والے سبھی کی فہرست کرنا چاہئے - تمام حصص دار اور ہر ڈائریکٹر. اگر آپ کے قاتلوں نے ایک سوالات مقرر کئے ہیں - کم از کم تعداد حاضریوں - لسٹنگ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کو قورم کے ساتھ ملتا ہے تاکہ ووٹ لیئے گئے قانونی طور پر پابند ہوں. اگر قواعد ایک quorum مقرر نہیں کرتے، ریاستی قوانین میں لات. قوانین یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کے پاس ووٹنگ والے اکثریت کا حصہ ہے، یا ایک سیٹ حصہ - مثال کے طور پر - یا آپ کے ڈیلوری میں ان میں سے ایک ریاست کم از کم مقرر نہیں ہوسکتی ہے. اگر آپ واحد مالک ہیں تو، 100 فیصد حصول دار ہمیشہ موجود ہیں.
اعمال لیا
ایک عام سالانہ اجلاس میں کارپوریٹ مالیات اور ڈائریکٹرز کے بورڈ کے لئے ایک ووٹ شامل ہے. منٹوں میں امیدواروں کی فہرست، اور ہر امیدوار موصول ہونے والے ووٹوں میں شامل ہونا چاہئے. اگر کارپوریشن نے دوسرے معاملات پر حصولی کے فیصلوں کا مطالبہ کیا ہے تو، منٹ کو مسئلہ بنانا اور ووٹ ڈالنا چاہئے. تمام سالانہ منٹ کو ایک فائل یا "منٹ کی کتاب" میں ذخیرہ کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ کے پاس کوئی حوالہ موجود ہے، اگر کوئی کسی کے بارے میں سوالات اٹھائے تو میٹنگ کیا گیا.
