آپ کے سپلائرز کی مؤثریت اور کارکردگی کا اندازہ آپ کے کاروباری عمل کے لئے اہم ہے جیسے ملازمین کی سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے. اس قدم کو سختی سے کارکردگی کی سطح کا جائزہ لینے کے لۓ لے لو کیونکہ سپلائر کی ذمہ داریوں کے اہم عناصر سے متعلق ہے. یہ آپ کو اس بات کا تعین میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے سپلائرز کے ساتھ معاہدہ معاہدے کو آپ کی توقعوں سے پورا کیا جا رہا ہے یا زیادہ موثر بننے کے لئے tweaking کی ضرورت ہے.
توقعات پر تبادلہ خیال کریں
ایک سپلائر کے تعلقات کے آغاز میں، توقعات کی وضاحت کی جانی چاہیئے تاکہ دونوں جماعتیں اس بات کو سمجھے کہ دوسرے معاہدے کے شرائط میں کیا خیال ہے. پر غور کرنے والے کلیدی عنصر میں ترسیل کی رفتار، مصنوعات کے وسائل کی فراہمی، دوستی، سپلائر کے لچکدار اور قیمت فائدہ کے تناسب شامل ہیں. جیسے ہی آپ کسی ملازم کے ساتھ اہداف اور پیمائش مقرر کر سکتے ہیں، آپ کو سپلائر کے لئے کچھ بھی سمجھا جائے، جیسے کہ آئندہ معاہدے کی تشخیص میں آپ کی پیمائش اور بحث کر سکتے ہیں.
ٹریک کارکردگی
عنوانات کے ساتھ اسپریڈ شیٹ بنائیں جیسے وقت کی ترسیل، پروڈکٹ یا سروس کی کیفیت، اور آپ کے کاروبار میں دوسروں کے ساتھ تعلقات، جیسے گودام یا ترسیل کے عملے یا انتظامی اہلکار.سپلائر سے رابطہ کرنے کے لئے کتنی آسانی سے متعلق زمرے شامل کریں، کتنی کثرت سے غلطی ہو، چاہے کہ سپلائر اس سے اوپر اور اس سے باہر ہو تو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ آپ کی تمام توقعات کو پورا کرے اور ایڈریسنگ کی ضرورت ہوتی ہے جس کے معاہدے کے دوران کسی بھی کارکردگی کے مسائل پیدا ہو جائیں. سپریڈ شیٹ کو ہر بار حکم دیا گیا ہے یا اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ڈلیوری بنا دیا گیا ہے کو اپ ڈیٹ کریں.
سائٹ پر تشخیص کریں
جب آپ اپنے سپلائر کا معاہدہ تجدید یا اپنے معاہدے کو دوبارہ تبدیل کرنے کا وقت رکھتے ہیں تو، آپ کے کام کرنے والے تعلقات کے ذہنوں پر تبادلہ خیال کرنے اور بحث کرنے کے لئے ایک ذاتی ملاقات کا مطالبہ کریں. اپنے کارکردگی کی تشخیصی شیٹ کا حوالہ دیں اور تشویشیں لائیں، قوس پیش کریں یا جہاں ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہو. مثال کے طور پر، "پچھلے سال تین بار ہماری ترسیلات تھی جس کے نتیجے میں ہمارے گودام کے عملے کے لئے اضافی وقت ہوا. دوپہر، احکامات غلط تھے اور واپس آنا پڑا تھا، اور ایک سیکرٹری اکثر آپ کو پہنچنے کے لئے متعدد کال کرنا پڑتا تھا جب ہمیں آخری منٹ کی تبدیلی کرنے کی ضرورت تھی."
مستقبل میں تبدیلی پر تبادلہ خیال کریں
آپ کے سپلائر سے آپ کی رائے پر منحصر ہے، آپ نئے قیام کی توقعات کے ساتھ اپنے تعلقات کو جاری رکھنا چاہتے ہیں یا آپ کو سپلائرز کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں کیونکہ موجودہ تعلقات اب بہتر نہیں ہے. اگر سپلائر بڑے تنظیم کا حصہ ہے تو، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ سپلائر کے براہ راست سپروائزر کو اس عمل کے حصے کے طور پر بات چیت میں شامل کرنا ہوگا. آپ کو مختلف فرد کے ساتھ کام کرنے کے لئے فراہم کی جا سکتی ہے یا کمپنی اخراجات کو کم کرنے، کریڈٹ جاری کرنے یا کسی اور خراب کارکردگی کے مسائل کے لۓ تیار کرنے کے لئے تیار ہوسکتی ہے. اگر آپ کے پاس سپلائرز کے طور پر کام کرنے والے تارکین وطن ٹھیکیداروں ہیں، تو ان کی کارکردگی اور کمپنی کی مجموعی قابل اعتمادی کے بارے میں مثبت تشویش بھی شامل ہے.
