پراجیکٹ کے امتحان چیک لسٹ منصوبے کے خطرے کے انتظام کے عمل میں ایک اہم آلہ کے طور پر کام کرتا ہے. یہ سینئر قیادت میں مدد ملتی ہے اور پروجیکٹ کے مینیجروں کو اندرونی عناصر اور منصوبے کی تکمیل پر اثر انداز کرنے والے بیرونی عوامل کو اپنانے. ایک آڈیٹر کو ایک پروجیکٹ کے امتحان کی جانچ پڑتال کے دوران عام طور پر منظور شدہ آڈیٹنگ معیارات (GAAS) کے ساتھ عمل کرنا چاہیے.
کنٹرول ماحول
ایک آڈیٹر پراجیکٹ کی ترقی اور تکمیل کی تاریخوں کو متاثر کرنے والے عوامل سے واقف ہونے کے لئے منصوبے کے کنٹرول ماحول کے بارے میں سیکھتا ہے. یہ عوامل اندرونی یا بیرونی ہوسکتے ہیں. بیرونی عناصر جو پراجیکٹ تکمیل کی تاریخ پر اثر انداز کر سکتے ہیں قوانین اور قواعد و ضوابط ہیں. داخلی عوامل کارپوریٹ پالیسیوں اور رہنماؤں، سب سے اوپر مینجمنٹ کی اخلاقی خصوصیات اور عملے کے ارکان کے مہارت کے مطابق ہوسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، ایک مصدقہ اندرونی آڈیٹر (سی آئی اے) یا مستند عوامی اکاؤنٹنٹ (سی پی اے) بیرون ملک پروجیکٹ کنٹرول ماحول کا جائزہ لےتا ہے. وہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ پروجیکٹ اکاؤنٹنٹس آپریٹنگ ڈیٹا کا خلاصہ کرتے وقت بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات (IFRS) لاگو کرتی ہیں. متبادل طور پر، سی پی اے یا سی آئی اے مقامی قوانین، قواعد و ضوابط اور صنعت کے طریقوں اور اس منصوبے کی تکمیل کو کس طرح متاثر کر سکتا ہے کے بارے میں جان سکتا ہے.
اندرونی کنٹرول ٹیسٹ
ایک پروجیکٹ آڈیٹر داخلی کنٹرول اور طریقہ کاروں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے جانچ کرتا ہے کہ اس طرح کے کنٹرول مناسب اور فعال ہیں. کنٹرول ایک ہدایت کا ایک سیٹ ہے جس میں آپریٹنگ نقصانات، غلطی، دھوکہ یا چوری کی وجہ سے روکنے کے لئے ایک پروجیکٹ مینیجر ڈالتا ہے. ایک مناسب کنٹرول منصوبوں کے عملے کے ارکان کو کس طرح کاموں کو انجام دینے، مسائل کو اجاگر کرنے اور فیصلے کرنے کے بارے میں ہدایات دیتا ہے. ایک باضابطہ کنٹرول پروٹیکشن منصوبے کے لئے مناسب حل فراہم کرتا ہے.
اندرونی کنٹرول اور طریقہ کار صنعت، کمپنی اور مقام کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک سڑک کی تعمیر کے منصوبے کے مینیجر ایسے طریقہ کار قائم کرسکتے ہیں جو پیشہ ورانہ صحت اور سیفٹی ایڈمنسٹریشن (OSHA) قواعد پر عمل کریں. اس کے برعکس، مالیاتی خدمات کی صنعت میں ایک پروجیکٹ مینیجر نیشنل ایسوسی ایشن سیکورٹیز ڈیلرز خودکار کوٹیٹشنز (NASDAQ) پروموشنز کے مطابق ہدایت دیتا ہے.
درجہ کنٹرول اور خطرات
ایک آڈیٹر نقصان کی توقع پر مبنی کنٹرول اور متعلق خطرات کی بنیاد رکھتا ہے. وہ کنٹرول کی مناسبیت اور تاثیر کا جائزہ لیتا ہے اور انہیں "اعلی،" "درمیانے" اور "کم" کے طور پر درجہ بندی کرتا ہے. پروجیکٹ آڈیٹر یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ مالی رپورٹنگ کے نظام میں کنٹرول GAAP کے مطابق یا عام طور پر منظور شدہ حکومت اکاؤنٹنگ معیارات (GAGAS) کے مطابق ہے. ایک منصوبے کا اکاؤنٹنٹ جو ان معیاروں کے مطابق نہیں کرتا وہ غلط اور نامکمل مالی بیانات کی رپورٹ کرسکتا ہے.
مسئلہ حتمی رپورٹ
امریکی ادارہ مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹس (AICPA) ایک پراجیکٹ آڈیٹر کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ سب سے اوپر مینجمنٹ کے ساتھ "ہائی" اور "درمیانے" خطرے کا جائزہ لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس طرح کے خطرات کے لئے اصلاحی اقدامات فراہم کیے جائیں. AICPA بھی سفارش کرتا ہے کہ اس حصے کے مینیجرز "کم" خطرے کے حل کے خاتمے کو ڈھونڈیں. ایک منصوبے کا آڈیٹر بھی کمپنی کے "خطرے اور کنٹرول خود تشخیص" (RCSA) کی رپورٹ کا جائزہ لے سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ خطرے کی درجہ بندییں مسلسل ہو. RCSA میں، ایک سیکشن کے عملے کے رکن کی شرح "ٹائر 1،" "ٹائر 2" اور "ٹائر 3" کے طور پر متوقع نقصانات پر مبنی ہے. انتظامیہ کو ایک اہم ذریعہ بناتا ہے جب ایک انتظامیہ بڑے خطرات کے لئے کم سے کم منصوبہ بندی فراہم کرتی ہے.
