وقت گزرنے کے بعد، یہ دوبارہ گریجویشن طالب علموں کو ری یونین یا خصوصی سکول سے منسلک واقعات کے لئے ٹریک کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ایک ہائی سکول کے کمانڈر ایسوسی ایشن کے تمام اسکول گریجویٹز کی تازہ کاری کی فہرست کو برقرار رکھنے کے ذریعے انفرادی گریجویٹ کلاس کے واقعات کی مدد کرنے میں مدد ملے گی. اس سے پہلے کہ آپ خصوصی تقریبات کا بندوبست کرسکتے ہیں اور عطیہ یا اداروں سے پوچھیں، آپ کو الومنی تقریبات کی منصوبہ بندی اور میزبانی کرنے کے لئے انجام دینے کے لئے ایک ایسوسی ایشن کی ضرورت ہے.
ہائی اسکول گریجویٹ ہم جماعتوں تک پہنچیں جن کے ساتھ آپ اب بھی دلچسپی کے گروپ بنانے کے لئے رابطے میں ہیں. ایک بار جب آپ نے اس گروپ کے ساتھ ملاقات کی ہے تو، گروپ کے ہر رکن کو ہم جماعتوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں جن کے ساتھ وہ ممکنہ طور پر گروپ میں شامل ہونے کے بارے میں رابطے میں ہیں.
اسکول کے نمائندوں سے ملاقات کریں تاکہ انہیں جاننے کے لۓ آپ ہائی اسکول کے کمانڈر ایسوسی ایشن شروع کررہے ہیں. یہ بتائیں کہ آیا یہ تمام گریجویٹ کلاس یا ایک انفرادی گریجویٹ کلاسیکی ایسوسی ایشن کے لئے مجموعی اسکول ایسوسی ایشن ہے. اسکول کی فائلوں سے گریجویشن طلباء کے نام اور پتے کی فہرست کے لئے پوچھیں. یہ آپ کو گریجویٹوں کی فہرست بنانے اور ایک ڈیٹا بیس شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک ابتدائی جگہ دے گا.
دوستانہ رابطے کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے دلچسپی کے گروپ کے ہر رکن گریجویٹ فہرست سے بہت سے نام لے جاتے ہیں. ہر دلچسپی کا گروہ شخص دوسرے جماعتوں سے رابطہ کرنے کے سلسلے میں کلاس کے اراکین کو ٹریک کریں، وہ اب بھی سوشل میڈیا ویب سائٹس کے ساتھ یا ان کے لئے آن لائن تلاش کرنے کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں. موجودہ ای میل پتے، اسٹریٹ ایڈریس کی معلومات یا دونوں کے ساتھ الومنی کی فہرست کو اپ ڈیٹ کریں.
الغنی گریجویٹوں کو ایک خط لکھیں جو ایک الومین ایسوسی ایشن تخلیق کرنے کے منصوبوں کی وضاحت کرتا ہے. ان سے پوچھیں کہ تازہ ترین رابطے کی معلومات فراہم کرنا ہے. دلچسپی کے گروپ کے ممبران سے رابطہ کرنے کے لئے المننی ایسوسی ایشن میں حصہ لینے والے ان سے پوچھیں.
الومین ایسوسی ایشن کی پہلی مرتبہ ملاقات کے لئے ایک ایجنڈا قائم کریں. ایجنڈا میں ایسوسی ایشن کے تنظیمی ڈھانچے کو ترقی دینے کے منصوبوں میں شامل ہونا چاہئے جیسے بدوس، مشن کے بیان، عمل کی منصوبہ بندی، اہداف، ایسوسی ایشن افسر کے نامزد ہونے والے انتخابات اور انتخابات کے فنڈز، اگر کوئی.
رہنمائی کونسل یا ایسوسی ایشن بورڈ پر شرکت کرنے میں دلچسپی رکھنے والوں کی ایک میٹنگ کا مشورہ. فیصلہ کرنے کا فیصلہ جب افسر کے نامزد اور انتخابات اور ووٹنگ میکانزم پر ہے. تنظیم کے قواعد کو فروغ دینے کے لئے ذمہ دار ہونے کا ایک کمیٹی تشکیل دیں اور دوسرے گروہ فنڈز کی سرگرمیوں جیسے رضاکار عطیہ، سالانہ رقم یا اسپانسر شپ کے لۓ خیالات کے لۓ آئیں.
آفیسر انتخابات کرو اور تنظیم کے قواعد کو باقاعدگی سے بنائیں.
انفرادی رضاکاروں کے لئے انجمن مواصلات، فنڈز کی بڑھتی ہوئی سرگرمیوں، رقم جمع کرنے، اگر قائم، اور ریونیو کے واقعات کو سنبھالنے کے لئے الگ الگ کمیٹیوں پر حصہ لینے کے لئے پوچھیں.
کمیٹی کے اجلاسوں کے لئے شیڈول کی تاریخیں، اور کمیٹی کے اپ ڈیٹس کو شامل کرنے کے لئے آئندہ بورڈ کے اجلاسوں کو منظم کریں. مثال کے طور پر، اگلے رہنمائی یا بورڈ میٹنگ کی تاریخ، وقت اور جگہ کی منصوبہ بندی کریں، اور اجنڈا پر تجویز کردہ ایسوسی ایشن کے ڈیوژن ڈھانچے پر ایک کمیٹی کی پیشکش اور جائزہ لینے اور منظوری کے لئے فنڈ کی بلندیوں کی سرگرمیوں کی تجویز کی.
