اگر کوئی آپ کو پیچیدہ دستاویزی جیسے دستاویزات فراہم کرتا ہے یا ایک رپورٹ ہے، تو یہ اکثر ٹرانسمیشن کے خط سے آتا ہے. یہ ایک سادہ، مختصر خط ہے جو دستاویز کی وضاحت کرتا ہے، اور آپ کاپی کیوں ہو رہا ہے. ایک رپورٹ یا تجویز میں ایک ایگزیکٹو خلاصہ چند پیراگراف کو دستاویز میں ترمیم کرتا ہے؛ ایک ٹرانسمیشن میمو یا خط اس سلسلے کو سیاق و سباق میں رکھتا ہے. وہ ضم کرنے کے بعد سٹاک سرٹیفکیٹ بھیجنے کے لئے بھی استعمال کرتے ہیں.
تجاویز
-
ٹرانسمیشن کا ایک خط دوسرے دستاویز کے ساتھ ایک مختصر خط ہے. یہ آپ کو بتاتی ہے کہ یہ دستاویز کیا ہے اور یہ آپ کے میل باکس میں کیوں آیا ہے.
ٹرانسمیشن کا خط استعمال کرتے ہوئے
رپورٹوں اور تجاویز اکثر ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ آتے ہیں. یہ چند پیراگراف میں اس دستاویز کو جمع کرتا ہے تاکہ مصروف ایگزیکٹو کو رپورٹ کے مطابق مل سکے. ٹرانسمیشن خط کا پیغام بہت آسان ہے: یہاں ایک دستاویز ہے. یہ وہی ہے جو یہ ہے. لہذا میں نے آپ کو بھیجا. آپ دستاویز کے مواد کو خلاصہ نہیں کرتے، آپ اس کی وضاحت کرتے ہیں کہ وہ کیا ہیں. آپ وصول کن سوالات کے معاملے میں آپ کو رابطہ کی معلومات بھی فراہم کرتے ہیں.
اگر کوئی خاص معاملات ہیں، تو ایسی ایسی ایسی رپورٹ جیسے متوقع نتائج تک پہنچنے میں نہیں آیا، تو آپ انہیں ٹرانسمیشن کے خط میں ذکر کر سکتے ہیں. آپ کو بہت تفصیل میں جانے کی ضرورت نہیں ہے، اگرچہ - ٹرانسمیشن میمو جامع ہونا چاہئے. آپ ٹرانسمیشنل ٹیمپلیٹس آن لائن تلاش کرسکتے ہیں جو آپ کو لکھنے میں مدد کرنے کے لۓ ہیں.
میلنگ اسٹاک سرٹیفکیٹ
ٹرانسمیشنل حروف کارپوریٹ ملبے میں ایک بڑا، کبھی کبھی متنازعہ کردار ادا کرتے ہیں. جب ایک ضمیر کے ذریعے جاتا ہے تو، نئی کمپنی نئی کمپنی میں دوبارہ پرانی اسٹاک اور دوبارہ فروخت اسٹاک لیتا ہے. اگر سرمایہ کاروں کو مشکل کاپی اسٹاک سرٹیفکیٹ کا سامنا ہے تو، کمپنی کے وکیلوں نے ٹرانسمیشن کے خطوط کو خط خط پر دستخط کرنے اور سرٹیفکیٹ واپس بھیجنے سے پوچھتے ہیں. یہاں تک کہ اگر کوئی کاغذ سرٹیفکیٹ نہیں ہیں، کمپنی حصص داروں کو اس سے پرانی کمپنی میں اپنے حصص کے لئے ادائیگی حاصل کرنے سے پہلے ٹرانسمیشن میمو پر دستخط کرنے سے پوچھ سکتے ہیں.
یہ متنازعہ بناتا ہے کہ کارپوریٹ اٹارنیوں نے کبھی کبھی زبان کو اس خط کو اس کے نام سے سنج سے پابندی میں ڈال دیا ہے. اسٹاک ہولڈرز جو ضمیر یا خریداری کی حمایت نہیں کرتے ہیں - وہ نہیں سوچتے کہ حصص کی قیمت کافی اچھی ہے، مثال کے طور پر - کبھی کبھی کمپنی پر مقدمہ لگایا گیا ہے. خط کا کہنا ہے کہ وہ یا تو حق کو چھوڑ دیں یا ان کے حصص کے لئے ادائیگی نہیں ملتی ہے.
ایک 2014 کے عدالت کے فیصلے نے کارپوریٹ کے خلاف ایک اسٹاک ہولڈر کے مطابق فیصلہ کیا. اس فیصلے کا کہنا ہے کہ اسٹاک ہولڈر ان کے حصص کے لئے پیسے کا حق رکھتے تھے تاکہ کارپوریشن غیر سگنل ادا کرنے سے انکار نہ کرسکیں.ولیوں اور حصولوں کے میدان میں اٹارنیوں نے قانون کے اندر رہنے کے دوران اسی نتیجہ حاصل کرنے کے لئے نقطہ نظر تیار کیے ہیں.
