منافع کمانے کی چیزوں کی فہرست میں زیادہ امکان ہے جسے آپ اپنے کاروبار کو پورا کرنا چاہتے ہیں. اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ اگر آپ اصل میں منافع کماتے ہیں تو اس مہینے میں آپ کو کتنے پیسہ لایا جاسکتا ہے.منافع کا تعین کرنے کا مطلب یہ ہے کہ کمپنیوں کی اثاثوں، اخراجات، آمدنی اور باقاعدہ بنیاد پر چیزیں جیسے چیزوں کو دیکھتے ہیں. ان سبھی کو آپ کی کمپنی کی مالی کارکردگی کے بیان پر ظاہر ہونا چاہئے، جس سے مالیات سے متعلق تمام شعبوں کو دستاویزات ملتی ہے تاکہ آپ اس کمپنی کی بڑی تصویر کا جائزہ لیں.
مالی کارکردگی کا بیان کیا ہے؟
مالیاتی کارکردگی کا ایک بیان ایک اکاؤنٹنگ کا خلاصہ ہے جو کاروباری ادارے کے آمدنی، اخراجات اور خالص آمدنی کی تفصیلات کرتا ہے. تین مالی بیانات میں مالی کارکردگی کا بیان شامل ہے: آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ اور نقد فلو کا بیان.
انکم بیان: آمدنی کا بیان کمپنی کی آمدنی اور اخراجات کو ظاہر کرتا ہے. یہ کمپنی کے نچلے حصے کو ظاہر کرتا ہے لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کسی خاص مدت کے دوران کس طرح منافع بخش ہے، مثلا سہ ماہی یا سالانہ طور پر. مالیاتی کارکردگی کا بیان اکاؤنٹس فروخت آمدنی، مال فروخت کی قیمت اور دیگر آپریٹنگ اخراجات اور آمدنی میں لاگو ہوتا ہے.
بیلنس شیٹ: بیلنس شیٹ کو ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کے کاروبار کو وقت میں ایک مخصوص نقطہ نظر میں مالی طور پر کھڑا ہے. مالیاتی کارکردگی کا یہ بیان اکاؤنٹ اثاثوں، ذمہ داریوں اور شیئر ہولڈر اکاؤنٹس کو یقینی بنانے کے لۓ دوسرے دو عوامل کے برابر ہے. بیلنس شیٹ آپ کے آمدنی کا بیان پر مقرر خالص آمدنی میں شامل ہے.
کیش فلو کا بیان: نقد فلو کا بیان یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کے ذریعے رقم کس طرح چلتی ہے. یہ عرصے سے آپریشن کے دوران نقد میں اضافہ، سرمایہ کاری اور فنانس میں اضافہ اور کمی سے ظاہر ہوتا ہے. مالیاتی کارکردگی کا یہ بیان آمدنی کے بیان اور بیلنس شیٹ دونوں کی تعداد میں استعمال کرتے ہوئے نقد توازن میں خالص تبدیلی ظاہر کرتا ہے.
یہ بیانات ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ طور پر تیار کیے جاتے ہیں، اور کاروباری اداروں کو وہ مالی طور پر کھڑے ہونے کی ایک بڑی تصویر دیتے ہیں. کارپوریشن کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کاروباری ضروریات پر منحصر ہے، کسی بھی وقت یا کسی سال میں کسی بھی وقت مالیاتی کارکردگی کا بیان تیار کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے اکاؤنٹنگ مینیجر سے جولائی کے آخری دو ہفتوں کے لئے مالیاتی کارکردگی کا بیان تیار کر سکتے ہیں اور نو نومبر کے پہلے تین ہفتوں کو یہ سمجھنے کے لئے کہ عوامل فروخت پر اثر انداز کرتے ہیں اور فروخت موسمی طور پر ہیں.
بزنس کے لئے مالیاتی فنکشن
مالی کارکردگی کا بیان تیار کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے کاروبار میں پیسہ کس طرح آتا ہے اور یہ کس طرح باہر جاتا ہے اس کے بارے میں بہت اہم معلومات جانتا ہے. ایک کاروبار کے لئے یہ مالیاتی عوامل باقاعدگی سے ٹریک کرنا چاہئے:
اثاثہ: ایک اثاثہ یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کا مالک ہے یا مستقبل میں اس کی قیمت ہو گی. اس میں مصنوعات، عمارات اور آلات جیسے ٹھوس اثاثوں شامل ہیں. اس میں املاک اثاثوں جیسے معاہدوں، مارکیٹنگ اور صارفین کی میلنگ کی فہرست شامل ہیں. یہ سب کچھ ایسی چیزیں ہیں جو مستقبل میں فروخت کی جا سکتی ہیں جو آپ کی کمپنی کی قدر میں اضافہ کریں گے.
ذمہ داری: ذمہ داری ایسی چیز ہے جسے آپ مستقبل میں قرض دے سکتے ہیں اور اکثر ایک معاہدے پر مبنی ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے ملازمین میں سے کسی نے کمپنی کی گاڑی کو نقصان پہنچایا ہے، تو آپ انشورنس کمپنی کے ساتھ معاہدہ کرنے کے بعد گاڑی کی انشورنس کٹوتی ادا کرنے کے لۓ ذمہ دار ہوسکتے ہیں.
مساوات: ایکوئٹی آپ کے کاروبار کی قیمت ہے جو اثاثوں سے ذمہ داریوں کو کم کرنے کے بعد رہتا ہے. کارپوریشنز میں، یہ قیمت شیئر ہولڈر کی مساوات کے طور پر جانا جاتا ہے.
مالک کی سرمایہ کاری: کاروباری مالکان عام طور پر اپنے نقد اور وسائل کو کاروبار میں سرمایہ کاری کرتے ہیں. یہ مالک کی سرمایہ کاری کے طور پر جانا جاتا ہے، جس میں کاروبار میں مساوات قائم ہوتی ہے. اگر مستقبل کے کاروباری شراکت داروں کو آپ کے کاروبار میں عدل کا خواہاں ہے، تو ان کی سرمایہ کاری کا انحصار کتنا بڑا ہے. مثال کے طور پر، ایک محدود ذمہ داری کارپوریشن، یا ایل ایل، دو برابر برابر شراکت داروں کے ساتھ، جو 50 فی صد کا حصہ بناتے ہیں، کاروبار کے 50 فیصد کاروبار کا مالک ہے.
مالک کی تقسیم: اگر ان کے شراکت دار بعد میں اپنے حصص کو فروخت کرتے ہیں تو انہیں مالک کی تقسیم ملے گی. اس کے نتیجے میں کاروبار میں مساوات کم ہوگئی.
آمدنی: آمدنی کی آمدنی کی نمائندگی کرتا ہے کہ کمپنی کسی مخصوص مدت کے دوران کماتا ہے. اس میں فروخت، سود آمدنی اور مختصر مدت کے سرمایہ کاری کے حصول شامل ہیں. آمدنی ایک مختصر مدت کی چیز ہو سکتی ہے اگر سال یا اس سے کم یا ایک طویل مدتی شے میں ایک سال کے بعد حاصل ہوجائے تو اسے حاصل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک کاروبار 'مختصر مدت میں آمدنی میں سیلز اور سود آمدنی شامل ہے، جبکہ طویل مدتی آمدنی میں سود کی آمدنی شامل ہوسکتی ہے، جیسے کارپوریٹ بچت اکاؤنٹس، جو دو سال میں حاصل کی جاتی ہے.
اخراجات: اخراجات کی قیمتوں کی نمائندگی کرتی ہے جو کسی خاص مدت کے دوران ایک کمپنی کا انکار کرتی ہے. ان میں سیلز، سود خرچ، پیداوار یا ترسیل کی قیمت، اور مختصر مدت کے سرمایہ کاری کے نقصانات شامل ہیں.
فائدہ اور نقصانات: یہ آپ کے کاروبار کے لۓ ٹرانزیکشن کے واقعے کے نتیجے میں مساوات میں اضافہ اور کمی میں اضافہ کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا بنیادی کاروبار کتاب پرنٹنگ اور تقسیم ہے تو، شاید آپ کو شاید کتابیں پابند کرنے کی مشینری کی ضرورت ہے. اگر آپ کتابوں کی تیاری کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو ایک کتاب بائنڈر فروخت کرتے ہیں، آپ اس سے بھی زیادہ فروخت کے لۓ آپ کو اس کے لۓ (فائدہ) یا کم (نقصان) کے لۓ فروخت کریں گے.
مالیاتی کارکردگی کا ایک بیان جامع آمدنی، اثاثہ استعمال، مارکیٹ کا حصہ اور دیگر عوامل میں بھی شامل ہوسکتا ہے جو آپ کے کاروبار کو متاثر کرتی ہے.
آپ کی مالی کارکردگی کا بیان کیوں کی ضرورت ہے
کاروباری کارکردگی کی ایک بیان کی ضرورت ہے کہ بہت سے وجوہات موجود ہیں. عام طور پر، مالی کارکردگی کا ایک بیان یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ اگر آپ کا کاروبار منافع بخش ہے اور اگر نہیں، تو ضروریات کو تبدیل کرنے کے لۓ. یہ آپ کے کاروبار کی موجودہ مالی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے، کس طرح نقد استعمال کیا جاتا ہے اور غیر ضروری اخراجات کہاں ہیں.
مالیاتی کارکردگی کا بیان کمپنی کی سب سے اوپر مینجمنٹ کو بڑی آمدنی اور اخراجات کی اشیاء کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کمپنی کے نچلے حصے، یا خالص آمدنی کو متاثر کرتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کی فروخت کی آمدنی کی سطح کو سمجھنے اور موازنہ کرنے کے لئے جون، ستمبر اور نومبر کے مہینے کے لئے مالیاتی کارکردگی کی اپنی کمپنی کے بیان کا جائزہ لینے کا جائزہ لیا جا سکتا ہے اور موسمی کاروباری مطالبات کی بنیاد پر اشیاء کی قیمت میں اضافہ ہوتا ہے.
مالیاتی کارکردگی کا بیان مینجمنٹ میں بھی مدد ملتی ہے جو کاروباری شعبے یا مصنوعات میں زیادہ پیسہ سرمایہ کاری کے قابل ہے اور جس میں کمپنی کو پیسے ڈالنے کی روک تھام کی ضرورت ہے. اگر آپ کسی ایسی مصنوعات میں بہت سارے سرمایہ کاری کررہے ہیں جو تاریخی طور سے منافع کمانے کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ خرچ کرتی ہیں، آپ اپنی مالیاتی کارکردگی کے بیان سے سیکھا معلومات پر مبنی آپ کی کمپنی کے لئے بہترین فیصلہ کرسکتے ہیں.
مالیاتی کارکردگی کا ایک بیان بھی تنظیم کے مجموعی منافع میں نمایاں بصیرت فراہم کرتا ہے. یہ کارپوریٹ کی اقتصادی حیثیت کا تعین کرنے والے سرمایہ کاروں، قرض دہندہ یا ریگولیٹرز میں مدد کرتا ہے. یہ ایک بینک قرض کی تلاش کے طور پر اس طرح کے حالات میں کھیل میں آتا ہے. بینک کا کریڈٹ آفیسر منافع بخش سطح یا فروخت کی رجحانات کا تعین کرنے کے لئے پانچ سالہ مدت کے دوران مالیاتی کارکردگی کے بیان کا جائزہ لے سکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کو قرض ادا کرنے کے لئے آپ کو دستیاب نقد پڑے گا.
ممکنہ سرمایہ کاروں نے آپ کی کمپنی میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں تو فیصلہ کرنے میں مدد کے لئے مالیاتی کارکردگی کے بیان میں نظر آتے ہیں. اسی طرح، کسی کو خریدنے یا کاروبار حاصل کرنے کے خواہاں کسی خریداری کی قیمت کا تعین کرنے میں مدد کے لئے مالیاتی کارکردگی کا بیان استعمال کرے گا. جب مناسب طریقے سے کئے گئے، مالی کارکردگی کا بیان مستقبل کے سرمایہ کاروں یا خریداروں کو جو کہ آپ کی کمپنی کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے وہ بتاتا ہے.
جب عام طور پر تجارت کی کمپنیوں کو مالیاتی کارکردگی کی بیانات کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کی کمپنی کے مالیات کا سراغ لگانا برقرار رکھنے میں آپ کی مدد کرے گی، جب ٹیکس ریٹرن فائلوں کا وقت آتا ہے.
مالی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے
تمام حسابات کے بعد، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ مالیاتی کارکردگی کا بیان آپ کے متوقع منافع کو نہیں دکھا رہا ہے. یہ کسی بھی شخص کو اس سے محروم کرنا ہوسکتا ہے جو اپنے کاروبار کی انٹرپرائز میں بہت زیادہ وقت، توانائی اور پیسہ خرچ کرتا ہے، لیکن آپ کی کمپنی کی مالی کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقے ہیں:
- جاری مالی بیانات برقرار رکھیں. مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک یہ باقاعدگی سے جائزہ لینے کے لئے ہے کہ آپ کا کاروبار کیسے کر رہا ہے. ہر سال مالیاتی کارکردگی کے بیان کی تیاری کرنے کے بجائے، آپ کو یہ سہولیات مہیا کرنا ہوسکتی ہے، یا اس سے بھی ماہانہ، یہ دیکھنے کے لۓ کہ جہاں بہتر بنایا جا سکتا ہے. جو آپ نہیں کرنا چاہتے ہیں، وہ ایک خراب مہینے پر منحصر فیصلے کرتے ہیں، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ مہینوں سے ماہانہ، سہ ماہی سہ ماہی یا سال سے زیادہ سال کے سب سے باضابطہ فیصلہ کرنے کے فیصلے کو دیکھنے کے لئے.
- فعال رہو باقاعدگی سے مالیاتی کارکردگی کے بیانات کے ساتھ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ چیزوں کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے طور پر کام کرنا ہوتا ہے. جاری مالی بیانات کے ساتھ، آپ اپنی کمپنی میں فی الحال کیا ہو رہا ہے اس کا احساس حاصل کرسکتے ہیں، کیا ہو رہا ہے، اور اگر کسی بھی تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے. فعال ہونے کے باوجود آپ کو بہت پیسہ بچا سکتا ہے اور آپ کے نیچے کی لائن پر مثبت اثر پڑتا ہے.
- ایک حقیقت پسندانہ بجٹ ہے. مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے کے سب سے تیز ترین طریقوں میں سے ایک حقیقت پسندانہ بجٹ ہے. ایسے علاقوں میں بہت سارے پیسہ خرچ نہ کرو جو سمجھ نہیں آتی، کیونکہ یہ آپ کی نچلے حصے کو منفی طور پر متاثر کرے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک بجٹ ہے جو حقیقت پسندانہ ہے اور کمپنی مقاصد کے مطابق ہے. جب آپ اس بجٹ کے اندر کام کرتے ہیں، تو آپ مالی مالیات کو اپنی سمت میں منتقل کرسکتے ہیں.
- اپنی مصنوعات کو صحیح طریقے سے قیمت دیں. جان لو کہ مسابقتی تحقیق کے ذریعہ آپ کی مصنوعات اصل میں مارکیٹ پر قابل ہے. اگر آپ اپنی مصنوعات یا خدمات کی قیمت میں اضافہ کرسکتے ہیں تو، آپ کمپنی کے مالیاتی کارکردگی میں فوری اصلاحات کو دیکھ سکتے ہیں، خاص طور پر اگر قیمت اسی طرح رہتی ہے.
- کامیاب اہداف مقرر کریں. ایک حقیقت پسندانہ بجٹ کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد حاصل کرنے کے قابل ہیں. خدمات فراہم کرنے کی کوشش مت کرو جن کے پاس آپ کے پاس وسائل نہیں ہیں. ایک مہینے کے اندر اپنے منافع کو دوگنا نہ کریں. آپ جو کرنا چاہتے ہیں وہ حکمت عملی سے منصوبہ رکھتے ہیں جہاں وسائل اور پیسے کی سرمایہ کاری کریں، اور پھر اہداف مقرر کریں کہ کمپنی اصل میں حاصل کرسکتی ہے. چھوٹے مقاصد سے ملاقات میں مختصر مدت میں مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، جبکہ بالآخر اپنے طویل مدتی مالی اہداف کو پورا کرنے میں.
- بورڈ پر سب کو حاصل کریں. یقینی بنائیں کہ آپ کی پوری ٹیم بجٹ کے ساتھ ہے. یہ یقینی بناتا ہے کہ وہ خرچ کرتے ہیں اور ان کے نقصانات کو کاٹنے کے لئے کتنا خرچ کرتے ہیں. یہ بھی یقینی بناتی ہے کہ آپ کی ٹیم آپ کی کمپنی کے اہداف اور نچلے لائن سے مصروف اور مصروف ہے. مطمئن ملازمین آپ کے مالی اہداف کو فروغ دے سکتے ہیں کیونکہ وہ آپ کی کمپنی کو کامیاب اور طویل مدتی کے ارد گرد چھڑی میں مدد کرنے کے لۓ اس سے زیادہ امکانات کا حامل ہیں.
- یقینی بنائیں کہ آپ کے سسٹم موجودہ ہیں. آپ کی کمپنی صرف ایسے ہی موثر ہے جیسے لوگوں اور ٹیکنالوجی جو آپ کام کرتے ہیں. جدید ٹیکنالوجی اور نظام اس چیزوں کو سست کر سکتے ہیں جو آپ پیسے اور وقت دونوں کو ضائع کرتے ہیں. وقفے سے آپ کے عملے کے ساتھ اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ وہ اپنے وقت کے مؤثر استعمال اور اپنی کمپنی کے مالیات سے متعلق کسی بھی چیز کو مؤثر طریقے سے پروسیسنگ بنانے کے لۓ چیک کریں. آج تک کمپیوٹرز اور سافٹ ویئر کو برقرار رکھا چیزیں بھی زیادہ آسانی سے کام کر رہی ہیں. مالی کارکردگی کی اطلاقات اور جدید کمپیوٹر پروگراموں کو استعمال کرنے کی آج کی تیز رفتار تبدیلی دنیا میں اہمیت ہے.
اپنی کمپنی کے مالی بیانات کا جائزہ لینے کے لئے وقت لگائیں تاکہ آپ اپنی مالی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے تبدیلیاں کرسکیں. آپ نتائج کے ذریعہ خوشی سے حیران ہوسکتے ہیں.
