مؤثر کاروباری پروسیسنگ کا جائزہ لینے کا اطلاق یقینی بناتا ہے کہ آپ کی کمپنی کے آپریشنوں کو موثر انداز میں مطلوب نتائج پیدا کرتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو نئے ہارڈ ویئر یا سافٹ ویئر کی خریداری سے پہلے کاروباری عمل کا جائزہ لینے کے لۓ ہوسکتا ہے. کاروباری عمل کا جائزہ لینے کے لئے، موجودہ کاروبار کے عمل میں کسی بھی تبدیلی سے متاثرہ تنظیم کے تمام درجے کی نمائندگی کرنے والے افراد کی ایک ٹیم جمع. صحیح لوگوں کے ساتھ مل کر آپ کو دشواریوں کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے، امکانات کو بہتر بنانے، پراجیکٹ مینیجرز کو تفویض، فوری اصلاحات کو لاگو کرنے اور ایک طویل مدتی منصوبہ تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
اپنے موجودہ عمل کا نقشہ کریں. آپ کی مصنوعات اور خدمات کو پیدا کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اہم کاروباری عملوں کی فہرست. موجودہ ماحول میں مسائل پر تبادلہ خیال کریں، جیسے کہ سامان وصول کرنے یا سپلائر کوالٹی کے مسائل میں تاخیر. ٹیم کے لئے اجلاسوں کی ایک سلسلہ رکھو تاکہ مسائل موجود ہو اور ان کو کیسے سنبھال لیں. تحقیق کے سلسلے میں سیکھنے کے لۓ دیگر کمپنیاں اسی طرح کے مسائل کو کیسے سنبھالتے ہیں. اپنی موجودہ عمل کو مستند کرنے کے لئے مفت کاروباری پروسیسنگ میپنگ کے اوزار، جیسے گلیف، بونیت اوپن حل یا کویسٹیٹرا بی پی ایم استعمال کریں.
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے دستاویزی کاروباری عملوں کا جائزہ لیں کہ کاروباری کاموں کو درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، تمام عملے کو سنبھالنے والے کسٹمر سروس کالز کے لئے دشواری کا سراغ لگانا طریقہ کار تقسیم کریں. عملدرآمد کا استعمال کرتے ہوئے اہلکاروں کا مشاہدہ کریں اور اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کسی انحراف کا نوٹس بنائیں کہ اہلکار اضافی مہارتوں، علم، تربیت یا تجربے کو کاروباری عمل کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے کی ضرورت ہے.
ممکنہ تبدیلیوں کی شناخت کریں. اس بات کا تعین کریں کہ کس طرح تبدیلی موجودہ طریقہ کار پر اثر انداز کر سکتی ہیں. افواج کو درست کرنے کے لئے کاموں کو مکمل کرنے والے اہلکاروں کو ملاحظہ کریں. انٹرویو کارکنوں کو آپ کے ادارے سے متعلق عمل کے مسائل کے بارے میں ان کے ان پٹ کو جمع کرنے کے لئے. ایک سروے کو چلانا یا توجہ مرکوز کرنے کے گروپوں کو بہتر بنانے کے لئے اپنے خیالات کو جمع کرنے کے لۓ. فرض نہ کریں کہ آپ کو صحیح حل معلوم ہے، جیسے کہ نیا نظام یا اس سافٹ ویئر خریدنے کے بغیر، یہ کہ بغیر کسی نیا نظام نظام پر اثر انداز ہوتا ہے.
ایک نیا عمل تیار کریں. تجدید کاروباری عملوں میں اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ موجودہ اسٹریٹجک مقاصد کے مطابق کمپنی کی افعال کے لئے تمام عملوں کو عمل کرنا. کاروباری پروسیسنگ کا جائزہ لینے کے حصے کے طور پر کئے گئے تجزیہ پر مبنی عمل کو ٹھیک دھن. تنظیموں اور ممکنہ مسائل کے درمیان انحصار کا تعین کرنے کے لئے ٹیم کے ساتھ اپنی نئی عمل کا جائزہ لیں. کاروباری پروسیسنگ کی جائیداد کی ٹیم کی طرف سے سفارش کردہ تمام تبدیلیوں کو ایک نیوز لیٹر، ای میل یا دیگر کمپنی مواصلاتی میکانزم میں نتیجہ شائع.
آپ کے عملدرآمد کا اندازہ کریں. آپریٹنگ سرگرمیوں کی پیمائش کریں، جیسے گاہکوں کی اطمینان، مصنوعات کے نقائص یا اخراجات، اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ اگر آپ کے جائزے کی طرف سے پیدا ہونے والی اصلاحات پر اثر پڑے. متوقع وقت کے اندر اندر کوئی اصلاحات نہیں کی گئیں تو بعد میں جائزہ لینے اور اپنے عمل کو ایڈجسٹ کریں.
