پی ڈی اے، مجموعی معیار کے انتظام میں ایک منصوبہ ہے جس میں "منصوبہ، کرتے، چیک، ایکٹ" کے لئے ایک تحریر ہے جس میں تنظیموں کو مسلسل نتائج کا اندازہ کرتے ہوئے تنظیموں اور طریقوں میں بہتری لانے کی اجازت دیتا ہے. عمل اور طریقوں کے مسلسل تشخیص کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی ہمیشہ اس تنظیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اقدامات کر رہی ہے. مینجمنٹ اور ملازمین کو دونوں کو کارکردگی اور پیداوری میں اہم اضافہ کرنے کے لئے مسلسل بہتری میں بہتری سے متعلق ذہنیت کو اختیار کرنا ہوگا.
لا محدود ایپلی کیشنز
کمپنی مختلف قسم کے حالات میں PDCA کے آلے کا استعمال کرسکتے ہیں. کل کوالٹی مینجمنٹ کی تکنیک مینوفیکچررز کے عمل کے لئے بہت سے فوائد پیش کرتے ہیں، لیکن اکاؤنٹنگ یا انسانی وسائل جیسے دیگر محکموں کو مؤثر طریقے سے ڈیپارٹمنٹ کے عمل کو چلانے کے لئے آلات کو استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک تنظیم میں پے رول ڈیپارٹمنٹ عمل کو تیز کرنے کے لئے ملازمین کے وقت کے چادروں کی پروسیسنگ کے لئے ایک نیا طریقہ کار نافذ کرسکتا ہے. پی ڈی اے اے کی ٹیکنالوجی اس کمپنی کو بورڈ بھر میں لاگو کرنے سے پہلے نئے طریقہ کار کا تجزیہ کرنے کے لئے ایک چھوٹا سا وقت کے شیٹ کے ساتھ عمل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
قیمت کم
PDCA کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے کاروبار کو ایک طریقہ کار پر خرچ کرنے سے پہلے چھوٹے پیمانے پر ایک عمل میں تبدیلی کی جانچ پڑتال کی اجازت دیتا ہے جو کام نہیں کرسکتا یا ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے. عمل میں تبدیلی کے اثرات کا تجزیہ کرتے ہوئے کمپنی معمول کے طور پر چلانے کے لئے جاری رہ سکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک نئی طریقہ کار اضافی ٹولز یا مشینری کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اسے پیداوار کے فرش پر ڈالیں. اضافی ٹولز خریدنے سے پہلے، تنظیم اس عمل کی جانچ کر سکتی ہے کہ اس کے نتیجے میں اس طرح کے نتیجے میں جیسے پیداوار پیدایاری میں اضافہ ہو یا معیار میں بہتری آئے گی.
بلٹ ان چیک
معیار کے انتظام کے آلے کا "چیک" قدم یقینی بناتا ہے کہ کمپنی مکمل بھاپ جانے سے پہلے تبدیلی کے اثر کا تجزیہ کرتا ہے. جب اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ ایک عمل یا نئی طریقہ کار پر اثر انداز نہیں ہوتا ہے تو، "کام" کے قدم کو ایک مسئلہ کو درست کرنے کے لئے نئے طریقہ کو ٹچ کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
قابل تجدید
ایک بار جب ایک نئی تکنیک یا عمل کا طریقہ کامیابی سے جانچ پڑتال اور تجزیہ کیا جاتا ہے، تو کمپنی اس طریقے سے اس بات کا یقین کرسکتا ہے کہ متوقع فوائد فراہم کرے گی. مثال کے طور پر، جب ایک نئی پیداوار کا طریقہ فضلہ کے مواد کو کم کر دیتا ہے اور مصنوعات کی کیفیت کو بہتر بنا دیتا ہے تو، اس تنظیم میں بورڈ میں شامل کیا جاسکتا ہے تاکہ اس تنظیم میں اثرات بڑھا سکے.
