QuickBooks میں اپنے اخراجات میں داخل ہونے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ آپ کس طرح اور پیسے خرچ کر رہے ہیں، اور جہاں آپ نیچے کی لائن کو بہتر بنانے کے اخراجات کو کم کرسکتے ہیں. اخراجات درج کرنے ٹیکس فائلوں کو بھی آسان بناتا ہے. QuickBooks میں اخراجات درج کرنے کے لئے، آپ میں اخراجات کا اکاؤنٹ بنائیں اکاؤنٹس کا چارٹ اور درج بل بل کی تقریب کا استعمال کرتے ہوئے خرچ ریکارڈ کریں.
اخراجات کا اکاؤنٹ مقرر کریں
اخراجات میں داخل ہونے کے لۓ، اکاؤنٹس کے آپکے QuickBooks چارٹ آپ کے کاروبار کی اخراجات کے زمرے کو ظاہر کرنا لازمی ہیں. اگر اخراجات ابھی تک ابھی موجود نہیں ہے، تو آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ میں اخراجات کا اکاؤنٹ مقرر کریں.
- QuickBooks ہوم پیج سے، پر جائیں اکاؤنٹس کا چارٹ.
- کلک کریں اکاؤنٹ صفحے کے نچلے حصے میں اور منتخب کریں نئی.
- QuickBooks ایک نیا اکاؤنٹ ونڈو کھولیں گے. اکاؤنٹ کی قسم کے تحت، منتخب کریں خرچہ.
- اکاؤنٹ کا نام فیلڈ میں، اکاؤنٹ کا نام لکھیں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں تنخواہ خرچ یا کرایہ پر خرچ اگر آپ اکاؤنٹس نمبر استعمال کرتے ہیں تو، ایک منفرد نمبر درج کریں نمبر فیلڈ.
اخراج درج کریں
QuickBooks میں اخراجات درج کرنے کا سب سے آسان طریقہ درج بلز کی تقریب کا استعمال کرنا ہے. ایسا کرنے سے آپ کو انوائس موصول ہونے کا ریکارڈ رکھنے کی اجازت دیتی ہے، ان کے حساب سے اکاؤنٹس میں قابل ذکر ہے اور بل رقم کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں مبتلا ہے.
- QuickBooks ہوم اسکرین سے، پر جائیں وینڈرز مینو اور منتخب کریں بل درج کریں.
- ان پٹ جو بل میں سے ہے وینڈر فیلڈ. اگر بل ایک کے لئے ہے موجودہ وینڈرڈراپ ڈاؤن مینو سے بیچنے والے کا نام منتخب کریں. ورنہ، وینڈر کے نام میں لکھیں اور ایک نئے فروغ کو بچانے کے لئے داخل ہو جاؤ.
- میں وینڈر ایڈریس درج کریں ایڈریس فیلڈ. اگر بل ایک کے لئے ہے موجودہ وینڈرایڈریس فیلڈ کو پیش کرنا چاہئے. یہ درست کرنے کے لئے پتہ کا جائزہ لیں. اگر بل ایک سے ہے نئے فروش، ایڈریس درج کریں کہ وینڈر کو ادائیگی کے لئے بھیجی جاتی ہے.
- تاریخ کے تحت، بل یا انوائس پر درج کردہ تاریخ لکھیں. رقم کی وجہ سے اور بل کی وجہ سے تاریخ بھریں. اگر انوائس نے انوائس حوالہ نمبر پر مشتمل ہے، تو اسے لکھیں رف. نہیں. فیلڈ.
- اخراجات کا اکاؤنٹ منتخب کریں بہترین نمائندگی بل کی نوعیت. مثال کے طور پر، اگر بل آپ کے الیکٹرک اور گیس کمپنی سے ہے، تو منتخب کریں یوٹیلٹی اخراجات. اگر بل وکیل سے ہے، تو منتخب کریں قانونی اخراجات یا پیشہ ورانہ فیس ، آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ میں درج کردہ چیزوں پر منحصر ہے.
- اگر بل ہے فیس جو کہ ایک سے زیادہ اخراجات اکاؤنٹس کے دوران، کلک کریں اکاؤنٹ فیلڈ اور دوسرا اکاؤنٹ نام درج کریں. رقم کے مطابق دو اخراجات کے اکاؤنٹس میں رقم تقسیم کریں.
- کلک کریں محفوظ کریں.
