مالی مہینوں کو ریکارڈ کرنے کے بعد، ماہانہ مالیاتی ریکارڈ کو حتمی طور پر حتمی مہینے کے لئے اکاؤنٹس تیار کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ عملے کو اختتامی عمل انجام دینے کی ضرورت ہے. ہر کاروبار میں عارضی اکاؤنٹس، یا آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹ کا استعمال ہوتا ہے، جس کو کمپنی مہینے کے لئے ان اکاؤنٹس میں کل سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے. بند کرنے کے عمل کا مقصد ان اکاؤنٹس میں بیلنس کو بند کرنا ہے، اور انہیں اگلے مہینے صفر کی توازن کے ساتھ شروع کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتامی عمل چار مرحلے پر مشتمل ہے.
آمدنی بند کرو
اختتامی عمل میں پہلا قدم تمام آمدنی کے اکاؤنٹس کو بند کرنے میں شامل ہے. اکاؤنٹنٹ ہر آمدنی کا اکاؤنٹ دیکھتا ہے اور ہر اکاؤنٹ کو توازن کے ساتھ شناخت کرتا ہے. کمپنیوں کو ڈیبٹ اور کریڈٹ کا استعمال کرتے ہوئے تمام ٹرانزیکشن ریکارڈ. آمدنی اکاؤنٹس معمول کریڈٹ بیلنس برقرار رکھے ہیں. اکاؤنٹنٹ کو ختم ہونے والے بیلنس کے لئے ہر اکاؤنٹ کو ڈیبیٹ کرکے آمدنی بند کردی گئی ہے. اکاؤنٹنٹ آمدنی اکاؤنٹس کے لئے درج کردہ کل ڈیبٹ کے لئے انکم خلاصہ کا ایک اکاؤنٹ کریڈٹ کرتا ہے.
بند اخراجات
اختتامی عمل میں دوسرا قدم تمام اخراجات کے اکاؤنٹس کو بند کرنے میں شامل ہے. اکاؤنٹنٹ ہر اخراجات کے اکاؤنٹ اور اکاؤنٹس کو صفر سے زیادہ توازن کے ساتھ نظر آتے ہیں. اخراجات کا حساب عام ڈیبٹ بیلنس برقرار رکھتا ہے. اکاؤنٹنٹ کے اختتام کے لۓ ہر اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرکے اخراجات کو بند کر دیتا ہے. اکاؤنٹنٹ اخراجات اکاؤنٹس کے لئے درج کردہ کل کریڈٹ کے لئے انکم خلاصہ کا ایک اکاؤنٹ بناتا ہے.
انکم خلاصہ بند کریں
آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹنگ صرف اخراجات کے دوران موجود ہے جس کے نتیجے میں آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو صفر کرنا ہے. ان اکاؤنٹس کو بند کرنے کے بعد، اکاؤنٹنٹ آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ کو بند کرنے کی ضرورت ہے. اکاؤنٹنٹ اس اکاؤنٹ میں توازن کا تعین کرتا ہے جو پہلے دو قریبی اندراجات کی نظر ثانی کرتی ہے. آمدنی کے بیان پر رپورٹ کردہ خالص آمدنی آمدنی کے اخراجات کے برابر ہوتی ہے اور آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ میں توازن برابر ہونا چاہئے. اگر آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ میں ڈیبٹ توازن موجود ہے تو، اکاؤنٹنٹ اس اکاؤنٹ کو توازن اور ڈیبٹ برقرار رکھنے کے لئے کریڈٹ برقرار رکھنا چاہئے. اگر انکم خلاصہ اکاؤنٹ میں کریڈٹ توازن موجود ہے تو، اکاؤنٹنٹ اس اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کو بوازنہ اور کریڈٹ کے لئے برقرار رکھنا چاہئے.
منافع بند کریں
اختتامی عمل میں حتمی اندراج مدت کے دوران اعلان کردہ منافع بخش سمجھا جاتا ہے. منافع ایکوئٹی کی واپسی کی نمائندگی کرتا ہے اور ہر مدت صفر پر شروع ہوتا ہے. لوازمات میں ایک عام ڈیبٹ بیلنس ہے. اکاؤنٹنٹ ڈاینڈ اینڈ اکاؤنٹ کو ڈاینڈ اینڈ اکاؤنٹ کریڈٹ کرکے بیلنس کے لۓ برقرار رکھی ہوئی کریڈٹ کو بند کر دیتا ہے.
