اکاؤنٹنگ کے محکموں کو اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر عام طور پر "قریبی" کتابیں، عام طور پر ماہانہ. سہ ماہی اور اختتامی اختتامی بندیاں خاص طور پر اہم ہیں کیونکہ ان عرصے میں روایتی اداروں اور ایکسچینج کمیشن کی نمائندگی کرتی ہے جو عام طور پر تجارت کی کمپنیوں کے لئے ضرب الاجل کی رپورٹنگ کرتی ہے. مالیاتی رپورٹیں مینجمنٹ اور اسٹاک ہولڈرز کے ذریعہ کمپنی کے پلس لینے کے لۓ سہ ماہی اور سال کے اختتام کی مدت میں پیدا ہوتی ہیں. جہاں "قریبی" اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سسٹم کی نوعیت اور اکاؤنٹ کی نوعیت پر منحصر ہے.
اکاؤنٹ بند
ہر اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر، اکاؤنٹنٹس مدت کے لئے عارضی اکاؤنٹس کو بند کرنے کا کام کرتی ہے. ہر اکاؤنٹس عام لیجر میں فیڈ جہاں مستقل یا اصلی اکاؤنٹس رکھے جاتے ہیں. اصلی اکاؤنٹس وہ ہیں جو توازن شیٹ پر ظاہر ہوتا ہے کی طرف سے بیان کی جاتی ہیں: اثاثوں، ذمہ داریوں اور حصص ہولڈروں کے ایکوئٹی اکاؤنٹس. یہ اکاؤنٹس کبھی بند نہیں ہوتے، کیونکہ ان کی توازن اگلی مدت تک آگے بڑھی جاتی ہیں. عارضی اکاؤنٹس ہر ماہ کے قریب ایک صفر توازن کے ساتھ شروع ہوتی ہے.
تقسیم، آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس
تقسیم، آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس اکاؤنٹس ہیں جو اس مدت میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں جن کے اختتامی توازن ماہانہ مستقل اکاؤنٹ تک پہنچ جاتی ہے. ان اکاؤنٹس میں سے ہر ایک ایک ماہ کے شروع میں ایک صفر توازن کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور اس کے بعد مہینے کی سرگرمی کو منتقل کرنے کے بعد، قریبی دورے کے دوران ظہور ہوتا ہے. آمدنی کے اکاؤنٹس میں شامل ہونے والے تمام آمدنی بھی شامل ہیں. اخراجات کے اکاؤنٹس میں مختلف اخراجات شامل ہیں جن میں آزادانہ طور پر درجہ بندی، جیسے کرایہ، افادیت، تنخواہ وغیرہ شامل ہیں. ڈسٹریبیوٹر اکاؤنٹس حصص کے حصول میں ہینڈل کرتے ہیں اور "مساوات کا بیان" اکاؤنٹس سمجھا جاتا ہے.
ڈسٹریبیوٹ اکاؤنٹس
ایک تقسیم اکاؤنٹ مہینے کے دوران بنایا گیا تقسیم کی سرگرمی کی نمائندگی کرتا ہے. اس میں اسٹاک ہولڈرز کے حصول یا حصول کے لئے اکٹھا ادائیگی شامل ہوسکتی ہے. ڈس کلیمر اکاؤنٹس برقرار رکھنے والے آمد کے اکاؤنٹ کے قریب. ماہانہ سرگرمی تقسیم اکاؤنٹ میں قبضہ کر لیا جاتا ہے اور اکاؤنٹنگ مدت کے آخر میں برقرار آمدنی کے اکاؤنٹ میں کھلایا جاتا ہے. ڈسٹریبیوٹر اکاؤنٹ (اسے کسی بھی نام سے بلایا جا سکتا ہے، کمپنی کی اکاؤنٹنگ سسٹم پر منحصر ہے) مہینے میں صفر کے توازن کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اگر مہینے میں کوئی سرگرمی نہیں ہے، تو کوئی بھی منتقلی نہیں ہے. اگر سرگرمی ہو تو، مستقل توازن منتقلی آمدنی کے حساب میں منتقل.
برقرار آمدنی
برقرار رکھنے والی آمدنی ایک کمپنی کے حصول داروں کی طرف سے منعقد ایکوئٹی کی نمائندگی کرتا ہے. کمپنی کے قیام کے وقت یہ ایک مستقل اکاؤنٹ شروع ہو چکا ہے اور کمپنی کی مجموعی آمدنی بھی شراکت داروں اور اسٹاک ہولڈروں کو کسی بھی ادائیگی سے کم ہوتی ہے. ہر مہینے کے مساوات کی تقسیم اس اکاؤنٹ میں قریبی ہے. اس اکاؤنٹ میں توازن وہی ہے جو کمپنی نے حاصل کی ہے، لیکن اب بھی حصص داروں کو ادا نہیں کیا گیا ہے. اسٹاک ہولڈرز کو لین دین کی ادائیگیوں کو وصول نہیں کرنے کا انتخاب ہوسکتا ہے، اور ان کی بجائے ان کی اسٹاک کی قیمت کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے. برقرار آمدنی کا اکاؤنٹ اکاؤنٹ سے سال سے زائد ہوتا ہے، اور اس اکاؤنٹ میں کریڈٹ توازن کو کمپنی کو کاروبار کرنے کی بڑھتی ہوئی اخراجات کو پورا کرنے کے لئے خود کو مالی طور پر خود کی حیثیت دیتا ہے.
