رن بک بک اکثر معلومات ٹیکنالوجی کے محکموں میں استعمال کیا جاتا ہے، اور کمپیوٹر سسٹم منتظمین کے لئے حوالہ ہے. رن بک بک عام طور پر سب سے اوپر مینجمنٹ سپروائزرز کی طرف سے مرتب کیا جاتا ہے اور عام طور پر ایک فیصلہ درخت کی شکل میں معلومات شامل ہوتی ہے، ہر ممنوع منظر کا تعین کرتا ہے.
ڈیٹا سینٹر کے بارے میں معلومات مرتب کریں. ہر ڈیٹا بیس کے منتظم، عمارت کی سہولیات، وینڈرز اور افادیت کمپنیوں کے بارے میں رابطے کی معلومات شامل کریں. ڈیٹا سینٹر کے اندر ہارڈ ویئر اور سوفٹ ویئر اجزاء کے بارے میں تفصیلات شامل کریں. یہ معلومات موجودہ ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کم از کم ایک نظام خرابی ہو.
ہر متوقع صورت حال کے لئے طرز عمل کی معلومات تیار کریں جو ہوسکتی ہے. طریقہ کار میں جنرل آپریشنل کاموں، سیکورٹی کاموں، نظام انتظامیہ کے کاموں، نگرانی کے کاموں، ڈیٹا جمع کرنے کے کاموں، دشواریوں کا حل اور ہنگامی کاموں میں شامل ہونا چاہئے.
پریکٹس-درخت کی شکل میں طرز عمل کی معلومات کو منظم کریں. اس شکل میں کسی بھی صورت حال کے ہر ممتاز نتیجہ کی وضاحت کرتا ہے. یہ قاری کو ہاتھ میں کام کے لئے مخصوص جواب تلاش کرنے کے لئے چارٹ کی پیروی کرنے کی اجازت دیتا ہے. رن کتابوں کو ایک مشکل کاپی یا کمپیوٹر دستاویز کے طور پر پرنٹ کیا جا سکتا ہے؛ چونکہ رن بک کو مسلسل اپ ڈیٹس کی ضرورت ہوگی، ایک کمپیوٹر کا دستاویز فائدہ مند ہوسکتا ہے.
