انتظامی محکمہ کو منظم کرنے کے مقصد کے ساتھ کام کرنے پر، کارکردگی کو بہتر بنانے، فضلہ کو کم کرنے اور انتظامی عملے کے ارکان کے انفرادی قابضوں کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر طریقے پر توجہ مرکوز کرنا بہتر ہے. جبکہ کچھ عمل اعلی انتظامیہ اور آپ کے دفتر کے سائز کی ضروریات پر منحصر ہوسکتی ہیں، آپ کو ایک غیر معمولی چلانے اور زیادہ موثر دفتر رکھنے کے لئے بنیادی تکنیک کو لاگو کر سکتے ہیں.
کارکردگی میں اضافہ سرگرمیوں کی کارکردگی پر مبنی نقطہ نظر کو لاگو کریں. روزانہ اور ہفتہ وار کاموں کو اعلی کارکردگی پر توجہ دینے کے بجائے کاموں کی طویل فہرستوں کو مکمل کرنے کے بجائے منظم کریں.
ساخت اور سینئر عملے کے درمیان آپ کے دفتر کی سب سے اہم انتظامی سرگرمیوں کو ضم. اخراجات کی رپورٹوں کا انتظام کرنے اور پورے دفتر کے بجائے انتظامیہ کے ایک یا ایک سے زیادہ اراکین کو انتظامی حمایت کی پیشکش کے ساتھ ٹاسک سینئر عملے.
انتظامی امور، سیکریٹریوں اور بین الاقوامی اداروں بشمول انتظامی کاموں، جیسے کھولنے والے میل، فونز اور ٹائپنگ، انٹری سطح کے انتظامی عملے تک.
ایسی سرگرمیوں کو کم کرو جو پوری تنظیم کو فائدہ نہیں دیتے.ایسی سرگرمیوں سے بچیں جو اوپر مینجمنٹ کے اہلکار کی طرف سے مقرر کردہ اہداف سے نمٹنے نہیں کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آخری منٹ ذاتی سفر کے انتظامات کو شیڈولنگ کے عمل کی جگہ لے آؤٹ یا کام کے بہاؤ کو منفی طور پر اثر انداز کرنے کے بغیر کاموں کو اٹھا اور چھوڑ سکتے ہیں جو کم سطحی عملے کے ممبر کو کام کرتے ہیں.
تبدیلی کے لئے مینجمنٹ کی خواہش کو لاگو کرنا. انتظامی دفتر میں تبدیلی کے لئے اکثر، کم کرنے کا ایک لازمی حصہ ہے، خاص طور پر اگر انتظامی محکمہ پوری تنظیم کو فائدہ دینے کے لئے ہم آہنگی سے کام نہیں کر رہا ہے. تنظیمی ضروریات کے مطابق سب سے اوپر مینجمنٹ کے اہلکاروں کے مطالبات کو پورا کرنے کے لئے انفرادی طور پر کام کرنے والے ایک دفتر سے متعلق ایک دفتر ایک مثال ہے.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹنٹ کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونین نے 2016 میں 2016 میں $ 38،730 کی ایک میڈین سالانہ تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، یعنی 75 فی صد اس رقم سے زیادہ کمائی. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس میں 25 فیصد زیادہ زیادہ ہے. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
