اس اثاثے کی تمام اشیاء ایسی کمپنی ہیں جو اس کے کاروباری عملے میں ہیں اور استعمال کرتے ہیں. چھوٹی سی نقد چھوٹی سی نقد فنڈ کی نمائندگی کرتا ہے جو ایک چھوٹی سی خریداری کرنے کے لئے کمپنی کا استعمال کرتی ہے. کمپنیاں اکثر پیسوں کے ساتھ ایک نقد باکس ہوں گے جن میں ملازمین کو استعمال کرنے کے لۓ معمول بلوں یا دوپہر کے کھانے کے عملے کو استعمال کرنے کے لۓ استعمال ہوتا ہے. ایک مالی میں تمام مالی سرگرمیوں کی طرح، مناسب چھوٹی سی نقد اکاؤنٹنگ ضروری ہے.
اثاثہ درجہ بندی
پیٹی نقد کمپنی کی موجودہ اثاثہ کی درجہ بندی کے تحت آتا ہے. زیادہ سے زیادہ اداروں میں 12 ماہ سے کم موجودہ اثاثوں. کمپنی عام طور پر جنرل لیجر کے موجودہ اثاثے کے سیکشن کے تحت ابتدائی پیسے کی قیمت کو ریکارڈ کرے گی. جب کمپنی نقد رقم کا استعمال کرتا ہے، تو وہ اندراجوں کو شائع کرے گا جو معیاری پیسے کی رقم کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال اور ادائیگی کی عکاسی کرتی ہے.
طریقہ
کمپنیوں کو اکثر انفیکشن پیٹی نقد فنڈ استعمال کرتے ہیں. یہ طریقہ کار اخراجات کی لسٹنگ اور نقد کی ادائیگی کے لئے آسان جائزہ لینے کے عمل کی ضرورت ہے. ایک چھوٹا سا فارم افراد کو لکھتے ہیں کہ فی الحال پیسے کی نقد رقم اور کسی بھی متعلقہ اخراجات میں کتنے پیسہ موجود ہیں. دیگر معلومات میں چھوٹی سی نقد، استعمال کی فریکوئنسی اور دوبارہ بازی کے عمل کے ساتھ خریداری کی خریداری شامل ہیں. بہت سے اداروں کو ماہانہ بنیاد پر چھوٹی نقد رقم بھرتی ہے، حالانکہ یہ کم بار بار ہوسکتا ہے.
اندرونی کنٹرول
داخلی کنٹرول ایک فرم کی اثاثوں کی حفاظت. پیسے کی نقد کنٹرول میں نقد تک رسائی محدود، استعمال شدہ فنڈز کے لئے رسید کی ضرورت ہوتی ہے، ہر مہینے نقد باکس کو موازنہ کرنے اور نقد باکس کو بھرنے کے لئے مناسب اجازت حاصل کرنے میں شامل ہے. یہ کنٹرول فنڈز کی حفاظت میں مدد کرتے ہیں اور غیر مناسب خریداری کے لئے ان کے استعمال کو محدود کرنے میں مدد کرتے ہیں.
خیالات
کمپنیوں کو ایک سے زیادہ دفتری مقامات پر ایک چھوٹی سی نقد فنڈ نافذ کر سکتا ہے. فرم میں ہر پیسے کیش فنڈ کے لئے، کمپنی کے جنرل لیجر میں فنڈ کو رپورٹ کرنے کے لئے ایک اندراج ضروری ہے. ایک عہدہ فنڈز کو علیحدہ اکاؤنٹس میں الگ کرے گا. مثال کے طور پر، کمپنی اس اثاثے کی صحیح ٹریکنگ کے لۓ اس کی جگہ کے ذریعے پیسے کیش اکاؤنٹ کا نام لے سکتی ہے.
