بہت سے کاروباری اداروں کو تھوک روزانہ کاروباری اخراجات جیسے دفتری سامان فراہم کرنے کے لئے پیسے کی نقد رقم رکھے ہیں. پیسے کی نقد رقم قائم کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے، آپ کو اپنے کاروبار سے پیسہ کمانا ہوگا. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ آپ کے کاروبار کی جانچ پڑتال کا استعمال کرکے پیسہ کمانے کی جانچ پڑتال کرنا ہے. محتاط اکاؤنٹنگ کے ساتھ، پیٹو نقد فنڈ کو برقرار رکھا کاروباری لین دین کو آسان بنانے میں مدد ملے گی.
موجودہ تاریخ کو چیک کی تاریخ لائن پر رکھیں. چیک کے لائن "آرڈر آف" پر "پیٹی کیش" لکھیں. ڈالر باکس میں چیک کی رقم شامل کریں. بہت سے کاروباری اداروں کو پیسے کی نقد فنڈ میں $ 100 کی حیثیت رکھتی ہے. چیک کی مناسب لائن پر الفاظ میں ڈالر کی رقم لکھیں. اپنے دستخط کے ساتھ چیک کریں.
جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ کے لئے چیک رجسٹر میں چیک ریکارڈ کریں. "پیٹی کیش" اور رجسٹرڈ میں ڈالر کی رقم لکھیں اور آپ کے اکاؤنٹ کی جانچ پڑتال کے کاروبار سے توازن سے ڈالر کی مقدار کو کم کریں.
اپنے بینک پر چیک پیش کریں اور نقد رقم کی صحیح رقم حاصل کریں. بل اور سککوں کی فہرستوں میں نقد رقم کی درخواست کریں کہ آپ پیٹو نقد کے ساتھ خریداری کرنے میں آسان بنانا چاہتے ہیں.
چھوٹی نقد رقم باکس میں رکھیں اور پیسے کی نقد ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ جرنل بنائیں. موجودہ تاریخ، "ڈی آر" (ڈیبٹ) اور "پیٹی کیش" سب سے اوپر لکھیں. اس اندراج کے بعد پیسے کی رقم کے لئے لکھا چیک کی مقدار لکھیں. اگلا "سی آر" (کریڈٹ) اور "پیٹی کیش" لکھیں اور پیسے کی رقم جس میں آپ پیٹی کیش باکس میں ڈالے گئے رقم کی رقم لکھیں.
ایک شخص کو اس کی نقد اور اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنے کی اہمیت اور ذمہ داری دے.
آپ جرنل پر پیسے کی رقم استعمال کرتے وقت ریکارڈ کریں. اخراجات کی وضاحت، تاریخ اور پیسے کی رقم جسے آپ پیٹو نقد باکس سے استعمال کرتے ہیں شامل کریں. پیسے کے صندوق میں اخراجات کی توثیق کے لئے رسیدیں رکھیں.
جریدے پر اخراجات کو شامل کریں جیسا کہ آپ پیٹو نقد کا استعمال کرتے ہیں.پیسے کے صندوق میں نقد رقم اور نقد رقم کی رقم آپ کو نقد باکس میں رکھی گئی رقم کی مساوات کے برابر ہونا چاہئے.
جب آپ تقریبا اس کا استعمال کرتے ہیں تو پیسے کی رقم کو بڑھانا. اخراجات کی کل رقم کے لئے "پیٹی کیش" کو ایک اور چیک لکھیں. یہ پیسے کی کل کل کل دوبارہ اصل میں لے جائے گی.
کریڈٹ کے طور پر جرنل پر پیسے کی رقم کو تبدیل کرنے اور تاریخ میں شامل کرنے کے لئے نقد رقم میں آپ کی جگہ کی رقم ریکارڈ کریں.
