ایونٹ مینجمنٹ میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کو ڈیزائن کرنے، منصوبہ بندی اور خصوصی مواقع کو منظم کرنے کے لئے درخواست دینا شامل ہے جیسے پارٹیوں، فنڈ رایزرز، کھیلوں کی سرگرمیاں اور دیگر معاملات. ایونٹ کے سائز پر منحصر ہے، انفارمیشن سسٹم (عام طور پر کمپیوٹر سوفٹ ویئر پر مشتمل ڈیٹا ڈیٹا بیس اور ڈیٹا انٹرفیس پر مشتمل ہے) اعداد و شمار اور وسائل کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
ہسٹری
ایونٹ مینجمنٹ انڈسٹری نے گزشتہ 50 سالوں میں بہت بڑی تعداد میں اضافہ ہوا ہے کیونکہ بڑے بڑے شہروں میں واقعات خاص طور پر منعقد نہیں ہوئے ہیں. 1949 کے بعد سے، کنونشن رابطے کونسل نے صنعتی پیشہ وروں کے لئے اوزار اور پروگرام فراہم کیے ہیں. اس قبول شدہ پریکٹس ایکسچینج پہل نے 1997 سے متعلقہ معیارات کو فروغ دینے کے لئے کام کیا ہے. خاص طور پر، ٹیکنالوجی مشاورتی کونسل ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کے لئے معیاری فارم اور پروٹوکول تیار کرنا چاہتا ہے. سسٹم کے درمیان مطابقت کو یقینی بنانے کے ذریعے، یہ معیار کارکردگی کو فروغ دینے کے. ایک بار نسبتا غیر رجسٹرڈ پیشے کے بعد، ایونٹ مینجمنٹ اب یونیورسٹیوں میں مطالعہ کا شعبہ بھی ہے، جو سرٹیفکیٹ اور ڈپلومہ پروگرام پیش کرتے ہیں. یہ پروگرام عام طور پر استعمال شدہ ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کے کاموں پر خصوصی ہدایت فراہم کرتی ہیں جو بہت سے منصوبہ بندی اور لوجیجی کاموں کو خود کار طریقے سے بنائے جاتے ہیں.
فنکشن
ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو ڈیزائن چلانے کے لئے ضروری ٹریکنگ اہلکاروں اور وسائل کو سہولت فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. عام طور پر، اس کا بنیادی مقصد شیڈولنگ اور رجسٹریشن سپورٹ فراہم کرنا ہے. اس کے علاوہ، دیگر افعال مماثلت عملے کی دستیابی میں مماثل اہلکار کی ضروریات کو فعال کرتی ہیں. نظام کو اخراجات اور اخراجات بھی ٹریک کرتی ہے. ایونٹ کے بعد، نظام انتظامی اہلکاروں کے لئے رپورٹ تیار کرتا ہے. ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم پلانرز کو عمل اور ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کے قابل بناتا ہے جو سرگرمیوں کو اچھی طرح سے چلنے والے واقعے کے نتیجے میں منظم کرتی ہے.
خصوصیات
مخصوص طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے معلومات اور اعداد و شمار کو جوڑی کرنے کے لئے مخصوص سافٹ ویئر اور ہارڈویئر کو استعمال کرتے ہوئے، ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو ایونٹ مینیجرز فراہم کرتا ہے جو ان کو مقابلہ کاروباری کنارے کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے. ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم تفریح، ذاتی یا کارپوریٹ سرگرمیوں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے. اسکالبل سسٹم آپ کو اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی، مارکیٹ اور فروخت کرنے کی اجازت دیتا ہے. دوسرے الفاظ میں، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ کا کانفرنس، پارٹی یا تجارتی شو کس طرح بڑا یا چھوٹا ہے، ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو منصوبہ بندی اور چلانے میں مدد ملے گی.
فوائد
ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے رجسٹریشن کے عمل کو خود کار طریقے سے غلطیاں کم کر دیتی ہیں، وقت اور پیسہ بھی بچاتا ہے. عطیات آن لائن انتظامات کی شراکت کا امکان بڑھتا ہے. خبرنامے اور دیگر آن لائن مواصلات کی پیداوار کے لئے میکانیزم ایک وسیع وظیفے تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ کھپت قیمت (اور ماحول دوستی) کا راستہ فراہم کرتا ہے. عام طور پر، ایونٹ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم آپ کو مواصلات کو فروغ دینے اور آپریٹنگ اخراجات کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
خیالات
ہر ایونٹ کے لئے اپنے سامعین کو درست طریقے سے اندازہ کرنے کیلئے اپنے ڈیٹا بیس کا استعمال کریں. اپنے ماضی کے واقعات کے نتائج کے مطابق مناسب مارکیٹنگ کی حکمت عملی کا تعین کریں. آپریشنل بہتری کے علاقوں میں تعینات کرنے کے لۓ لوجیاتی اعداد و شمار پر تجزیہ کریں.
