حصص، مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی اور معیار کی تشخیص کے لئے مالیاتی رپورٹوں کے کاروبار کے لئے تحریری رپورٹوں کے تمام مثالیں ہیں. ایک مختصر رپورٹ کسی دوسری رپورٹ کی طرح ہے لیکن کم صفحات کے ساتھ. یہ کلیدی رپورٹ کے مقاصد کو بتانا چاہئے، پس منظر کے بارے میں معلومات کا خلاصہ دینا، اختیارات کا جائزہ لیں اور آگے بڑھانے کی سفارش کریں. رپورٹ اس منصوبے کے طور پر اس منصوبے کے طور پر علاج کریں، پھر اس کو صاف اور سادہ انداز میں لکھ لیں. مختصر اچھا ہے، کیونکہ اس سے زیادہ امکان ہے کہ مصروف یا خراب کن لیکن اہم جماعتیں اسے پڑھ سکیں.
منصوبہ بندی
ضروریات کو واضح کرنے کے لئے افسران سے ملاقات کریں، کیونکہ وہ رپورٹ کی شکل اور مواد کا تعین کریں گے. مثال کے طور پر، ایک منصوبے کی تشخیص کی رپورٹ مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی یا مالی رپورٹ کے طور پر اسی طرح میں تشکیل نہیں کیا جائے گا.
اس پس منظر میں پس منظر کے مواد کی تحقیق، جب آپ لکھتے ہیں کہ جب آپ لکھنے والے تفویض اور مواد کو انٹرنیٹ، لائبریری اور حصول داروں کے ساتھ میٹنگ اور بات چیت سے آزاد کروا رہے ہیں (جیسے کاروباری یونٹ کے مینیجرز، سپلائرز اور گاہکوں).
رپورٹ ٹیمپلیٹ تیار کریں، بشمول ایک ایگزیکٹو خلاصہ، ایک تعارف، متبادل کے حصوں اور تجویز کردہ حل، سفارشات اور اختتام.
مواد
تعارف لکھیں عام طور پر ایک پیراگراف سے زیادہ نہیں، متعارف کرایا رپورٹ کا مقصد بیان کرنا اور اہم مسائل کی شناخت کرنی چاہئے. یہ باقی باقی رہنمائی کا ہونا چاہئے لیکن اسے خلاصہ نہیں کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، پہلی لائن یہ ہوسکتی ہے: "اس رپورٹ کا مقصد ہماری مینوفیکچرنگ کی سہولیات پر جاری معیار کے مسائل کے حل کے بارے میں جانچ پڑتال کرنا ہے،" اس کے بعد اہم معاملات کی مطابقت پذیر ہوتی ہے.
رپورٹ کے جسم کو جمع کریں. مینوفیکچرنگ سہولت کے مثال میں، حصوں میں تکنیکی تفصیلات، متبادل حلوں کی فہرست ہر ایک کے لئے لاگت کے فائدہ کے تجزیہ اور سفارشات میں شامل ہوسکتی ہے. کاروبار کی منصوبہ بندی کے مختلف حصوں جیسے مارکیٹنگ ریسرچ، مسابقتی تجزیہ اور مالی تخمینوں کے لۓ پڑے گا. جو بھی شکل ہے، اس کے حصوں کو منطقی ترتیب میں ہونا چاہئے تاکہ قاری کو اعداد و شمار کے لۓ پڑھنے کے لئے ریڈر کو آگے بڑھنے کی ضرورت نہیں.
رپورٹ کے مقاصد کے حوالے سے حوالہ دیتے ہوئے رپورٹ کو مرتب کریں. مینوفیکچرنگ سہولت کے مثال کے طور پر، اختتام ایک تجویز کردہ حل کے لئے عمل درآمد کی منصوبہ بندی ہوسکتی ہے. ایک مالی رپورٹ کے لئے، نتیجے کاروباری نقطہ نظر ہوسکتا ہے.
اشاعت، مصنف، اور تاریخ سے شائع کردہ اشاعت کی شناخت کرکے متن کے اندر بیان کردہ حوالہ جات کی فہرست. بائبل یا وسائل کے سیکشن میں دیگر متعلقہ ذرائع کی فہرست.
ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں. ایک پیراگراف یا دو کے بارے میں، رپورٹ کا خلاصہ تاکہ ایک مصروف عملہ کو کلیدی نکات کو پکڑ سکیں اور بعد میں تفصیلات کے ذریعے سکیں. مالیاتی رپورٹ کے لئے، ایگزیکٹو خلاصہ صرف ایک کلیدی فروخت کی کلید فروخت اور منافع کے رجحانات دکھا سکتا ہے.
رپورٹ کا عنوان، تاریخ اور مصنفین کے نام اور جزو کے ساتھ ایک کور کا صفحہ تیار کریں. رپورٹوں کے لئے مواد کی میز شامل کریں جو 15 صفحات سے زائد ہیں.
ٹرانسمیشن خط کو ایک شخص (ایک مینیجر یا ایک معائنے والا افسر)، ایک محکمہ نہیں. رپورٹ کی اہم سفارشات کی شناخت کریں، اپنی رابطے کی معلومات فراہم کریں اور منسلکات کی فہرست کریں.
تجاویز
-
ٹیبلز، چارٹ اور تفصیلی حسابات کو اپ ڈیٹس کے طور پر رکھنا چاہئے، لیکن بنیادی طور پر کلیدی لۓ کو اہم رپورٹ میں شامل کیا جانا چاہئے.
