مختصر رپورٹس عام مینیجر کے ساتھ مواصلات کا ایک مؤثر ذریعہ ہے، جو عام طور پر مصروف عملہ ہے. وہ ایک منصوبے، ہفتہ وار یا ماہانہ مالی تخمینوں کی پیش رفت، یا پیداوار کی کارروائیوں پر رپورٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. جامع رپورٹوں کے برعکس وسیع تحقیق اور تفصیلات کی ضرورت ہوتی ہے، مختصر رپورٹیں صرف بنیادی لیکن سب سے اہم معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. مختصر رپورٹ لکھنے میں رپورٹ لکھنے کی ایک ہی طرز عمل ہے، اس کے علاوہ خلاصہ، پس منظر، مواد، اختتام یا سفارشات جامع ہیں.
اس ڈیٹا کو جمع کرو جس منصوبے کے بارے میں آپ رپورٹنگ کر رہے ہیں. اس سے دستیاب اعداد و شمار، جیسے مالیاتی رپورٹس، ممکنہ رپورٹیں اور سروے جو پہلے ہی کئے گئے ہیں استعمال کرتے ہیں. متعلقہ ریفرنس کے مواد جیسے آرٹیکلز یا معلومات باہمی تیسری جماعتوں سے معلومات استعمال کریں، جیسے صنعت کار ماہرین آپ کی رپورٹ کے اعداد و شمار کے مطابق ہیں.
تاریخ میں ٹائپ کریں، جنرل مینیجر کا نام جسے آپ رپورٹ بھیج سکتے ہیں، آپ کا نام، آپ کے دستخط اور کاغذ کے اوپر بائیں کونے پر رپورٹ کا موضوع.
اس مسئلے کو حل کرنے، نتائج، پیش رفت یا مسئلے کو حل کرنے کے لئے ایک تجویز کی طرف سے مختصر طور پر رپورٹ کے مندرجات کو خلاصہ کریں. اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ جو متوقع ہیں اس منصوبے کا فائدہ ہوگا.
پس منظر کی وضاحت جاری رکھنے والے منصوبے یا کاروباری کام کی مختصر تاریخ لکھ کر جس کے بارے میں آپ رپورٹنگ کر رہے ہیں. کام یا منصوبے میں ملوث لوگوں کے ناموں کو شامل کریں، جیسے پراجیکٹ ٹیم کے ارکان، ٹرینرز یا محکمہ رہنماؤں. کام یا منصوبے کے بارے میں مزید معلومات فراہم کریں.
مرحلہ میں جمع کردہ نتائج اور اعداد و شمار سمیت رپورٹ کی جسم یا مواد لکھیں. نتائج کے مختصر تحلیل فراہم کریں اور ریاستی مجموعی منصوبے اور کاروبار کا کیا مطلب ہے. آپ کے تجزیہ کی حمایت کرنے کے لئے رپورٹ میں داخلہ چارٹس، سوالنامہ، سروے اور حوالہ جات.
ایک منصوبے یا کام کی حیثیت کو مختصر طور پر بیان کرتے ہوئے ایک اختتام ڈرا. صرف سفارشات فراہم کریں اگر عام مینیجر نے اس سے پوچھا ہے. دو مختصر اور سب سے اہم سفارشات دیں جو دیگر تمام سفارشات کا خلاصہ کریں جو آپ دوسری صورت میں طویل عرصے سے رپورٹ میں درج کریں گے.
تجاویز
-
اگرچہ مختصر طور پر، رپورٹ کو پڑھنے والے سوالات کے جواب سے نہیں چھوڑنا چاہئے. واضح، عین مطابق زبان میں تمام ضروری معلومات فراہم کریں.
