فوری بزنس چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے مبینہ طور پر سب سے زیادہ مقبول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پیکج ہے. خاص طور پر نئے چھوٹے کاروباری مالکان، جیسے مقامی زمین کی تزئین کے کاروبار. اکاؤنٹنگ کے وسیع علم کے لئے ضروری نہیں ہے، لیکن اکاؤنٹنگ کے بنیادی شرائط اور اوزار کی تفہیم فوری بکس کے ساتھ زمین کی تزئین کی کاروبار کے درست سیٹ اپ کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
QuickBooks پرو یا پریمیئر سافٹ ویئر
-
کمپیوٹر
-
ابتدائی اخراجات کی فہرست
-
ابتدائی سرمایہ کاری کی کل
اپنے کمپیوٹر پر QuickBooks انسٹال کریں. آسان قدم انٹرویو کا انتخاب کریں، جو آپ کی کمپنی کے بارے میں سوالات کی ایک سلسلہ کو فوری طور پر پیش کرے گا. یہ اہم حصہ آپ کا افتتاح کاروبار کا قسم ہے. زمین کی تزئین کی اختیار میں سے ایک ہے اور خود کار طریقے سے اقلیت-کاروبار سے متعلق آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کے ساتھ اکاؤنٹس کی چارٹ بھر جائے گی. اکاؤنٹس کی چارٹ آمدنی، اخراجات اور اکاؤنٹی اکاؤنٹس کی فہرست ہے. محتاط اکاؤنٹس کی نمونہ چارٹ آپ کی اپنی ضروریات کو پورا کرتی ہے.
الگ الگ آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس. یاد رکھیں کہ آپ کو مختلف طریقوں سے آمدنی حاصل ہوگی. آپ آمدنی حاصل کرنے کے ہر طریقہ کے لئے آمدنی کا اکاؤنٹ حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی کہ یہ زمین کی تزئین کی ڈیزائن، لیبر، درخت ٹرمنگ یا دیگر طریقوں کے مطابق ہو. اسی طرح، آپ کو مختلف ملازمتوں کے اخراجات پڑے گا. ملازمت کرنے کے اخراجات کے لئے بل میں داخل ہونے پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو دائیں بازو کے باکس میں کسٹمر / ملازمت کے باکس میں کسی خاص کام کے اخراجات کو تفویض. ایسا کرنا درست جانچ پڑتال کی اجازت دے گا جہاں آپ کا زیادہ سے زیادہ منافع آتے ہیں. اگر آپ کے زیادہ سے زیادہ منافع زمین کی تزئین کی ڈیزائن سے آتی ہیں تو آپ اس قسم کے کام کو مزید فروغ دینے کے لئے منصوبہ بندی کر سکیں گے.
ابتدائی بیلنس درج کریں. اگر آپ نے اپنے زمین کی تزئین کی کاروبار شروع کرنے کے لئے $ 5،000 سرمایہ کاری کی ہے تو، "اکیئٹی اکاؤنٹ،" "مالک کی سرمایہ کاری" یا "شیئر ہولڈر شراکت" پر کلک کریں اور دائیں کالم پر $ 5،000 میں داخل کریں. اس کے نیچے کے اکاؤنٹ باکس میں، بینک اکاؤنٹ کا استعمال کریں جس میں آپ نے پیسہ جمع کیا تھا. ایکوئٹی اکاؤنٹ ایک منفی $ 5،000 پڑھا جائے گا، لیکن بینک اکاؤنٹ $ 5،000 پڑھا جائے گا.
فکسڈ اثاثوں درج کریں. اکاؤنٹس کی چارٹ پر جائیں اور ایک نئی فکسڈ اثاثہ اکاؤنٹ بنانے کے لئے "CTRL" پلس "N" مارا. ہر گھبراہٹ، ٹرک، ٹریلر یا دیگر اعلی ٹکٹ اشیاء کے لئے علیحدہ اکاؤنٹ بنائیں. افتتاحی توازن آپ کو اس مقرر کردہ اثاثے کے لئے ادائیگی کی رقم ہونا چاہئے. اشیاء کے گروپ، جیسے ٹولز اور پہاڑیوں کے پہاڑیوں، ایک ہی قیمت کے ساتھ اوزار کے ایک گروپ کے طور پر داخل کیا جا سکتا ہے. QuickBooks کی مدد مینو پر فکسڈ اثاثہ مینیجر کا استعمال، آپ کو زیادہ مشکل حساب سے مدد مل سکتی ہے.
کسٹمر کی اقسام بنائیں. QuickBooks کی ایک خاص طور پر استعمال شدہ خصوصیت گاہک کی قسم کا انتخاب کر رہا ہے. زمین کی تزئین کے کاروبار میں آپ گاہکوں کو "ایک بار کی بحالی،" "باقاعدگی سے بحالی" یا "زمین کی تزئین کی ڈیزائن" کے طور پر درجہ بندی کر سکتے ہیں. اگر آپ اپنے گاہکوں کے "ٹائپنگ" کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں، تو یہ آپ کو تشہیر اور فروخت میں رجحانات کو ٹریک کرنے کی اجازت دے گی.
نمونہ کمپنی کا استعمال کریں. نمونے کمپنی کی فائلوں کے تحت آپ سروس پر مبنی نمونہ کاروبار تلاش کریں گے، جس میں نمونہ لیری کی زمین کی تزئین کا نام ہے. یہ دیکھنے کے لئے اکاؤنٹس کی چارٹ کا معائنہ یا پرنٹ کریں. آپ کی فائل کو کیا پسند ہے کاپی کریں.
انتباہ
آپ کی کمپنی کی ترتیب دینے پر پیشہ ورانہ QuickBooks Pro مشیر کی مدد حاصل کرنے کے لئے ہمیشہ بہتر ہے. QuickBooks کے مینو میں مدد کرنے میں مدد ملتی ہے.
