QuickBooks چھوٹے کاروباروں کے لئے استعمال ہونے والے سب سے زیادہ استعمال شدہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے نظام میں سے ایک ہے. QuickBooks Pro ایک چھوٹے سے تعمیراتی کاروبار کے لئے اکاؤنٹنگ کا انتظام کرنے میں کامیاب ہے، اگرچہ QuickBooks پریمیئر کے ذریعہ دستیاب ایک اعلی درجے کی پروگرام ہے جس میں اضافی رقم کی اضافی خصوصیات پیش کی جاتی ہے. اس طرح تقسیم شدہ بحث کی جاتی ہے کہ پریمیئر ورژن پرو ورژن پر اضافی اخراجات کی ضمانت دیتا ہے. QuickBooks پریمیئر کے ٹھیکیدار ورژن میں خصوصیات ہیں جو تعمیر کی صنعت کے لئے نوکری کی لاگت اور بلنگ کے لئے مخصوص ہیں. تعمیراتی کمپنی کی سیٹ اپ، جس قدر آپ خریدتے ہیں وہ ورژن بھی وہی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
Intuit کی طرف سے QuickBooks سافٹ ویئر
کھولیں QuickBooks. "نئی کمپنی بنائیں." پر کلک کریں "انٹرویو شروع کریں." اپنی کمپنی کی معلومات درج کریں. اس میں آپ کا نام کا نام، ٹیکس ID، پتہ، فون اور فیکس نمبر، ای میل ایڈریس اور ویب سائٹ شامل ہے. "اگلا" پر کلک کریں
اپنی صنعت کو منتخب کریں، "تعمیراتی جنرل ٹھیکیدار." پر کلک کریں "اگلا."
اپنی کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کو اشارہ کریں. کیا آپ ایک واحد ملکیت، شراکت داری یا ایل ایل پی، LLC، کارپوریشن، ایس کارپوریشن یا غیر منافع بخش ہیں؟ "اگلا" پر کلک کریں
اپنے مالی سال کے پہلے مہینے درج کریں. زیادہ تر کمپنی جنوری کا استعمال کرتے ہیں. اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو اکاؤنٹنٹ کے مشورہ لینے کے لئے یہ سب سے بہتر ہے. "اگلا" پر کلک کریں
اگر آپ ان کا استعمال کرنا چاہتے ہیں تو اپ ڈیٹ کریں اور اپنے پاس ورڈ کی توثیق کریں. "اگلا" پر کلک کریں
اپنی کمپنی کی فائل کو بچانے کے لئے دوبارہ "اگلا" پر کلک کریں، پھر آپ کے کمپیوٹر پر فائل اور اس جگہ کا ایک نام نامہ درج کریں جہاں آپ چاہتے ہو کہ فائل گھر میں رہیں. اپنے کمپنی کے اعداد و شمار کو مزید بہتر بنانے کیلئے "اگلا" پر کلک کریں.
آپ بیچنے والے سوالات کا جواب دیں. کیا آپ صرف خدمات یا صرف مصنوعات فروخت کرینگے؟ یا کیا آپ دونوں کو فروخت کیا جائے گا؟ اگر آپ فی الحال صرف ایک یا دوسرے کو فروخت کرتے ہیں، لیکن سوچتے ہیں کہ آپ کسی حد تک توسیع کرسکتے ہیں اور دونوں بیچنے کے لئے چاہتے ہیں، دونوں پر کلک کریں. صلاحیت حاصل کرنے اور اس کا استعمال نہیں کرتے ہوئے اس سے زیادہ آسان نہیں ہے، اس کی ضرورت ہے اور اسے بعد میں قائم کرنا ہوگا. "اگلا" پر کلک کریں
اشارہ کرتے ہیں کہ آپ سیلز ٹیکس چارج کرتے ہیں. اگر آپ فی الحال سیلز ٹیکس چارج نہیں کرتے ہیں، لیکن سوچتے ہیں کہ بعد میں آپ ممکنہ طور پر ایسا کرتے ہیں تو، "ہاں" پر کلک کریں. "ہاں" پر کلک کرنے سے یہ مطلب نہیں ہے کہ نظام ہمیشہ ٹیکس ادا کرے گا. یہ صرف اس وقت کروں گا جب آپ اسے مشورہ دیتے ہو. اس کی ضرورت ہے اور صلاحیت کی ضرورت نہیں ہے اور اس کی صلاحیت کو بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے.
اشارہ کریں کہ آیا آپ QuickBooks سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تخمینہ بنانا چاہتے ہیں یا نہیں. QuickBooks کی سفارش کرے گی کہ آپ "ہاں" منتخب کریں اور امکانات اچھے ہیں کہ آپ اس اختیار کو پسند کریں گے. "اگلا" پر کلک کریں
اشارہ کریں کہ آیا آپ فوری بکس میں سیلز رسید استعمال کرنا چاہتے ہیں. یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ اس وقت سے جب تک صارفین کو رسید کے وقت سامان کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے، اس سے یہ اختیار عام طور پر خوردہ فروخت میں استعمال ہوتا ہے. تعمیراتی صنعت میں یہ ممکن نہیں ہے. "اگلا" پر کلک کریں
یہ بتائیں کہ آیا آپ فوری بکس میں بلنگ کے بیانات استعمال کرنا چاہتے ہیں. QuickBooks اس کی تعمیر کے کاروبار کے لئے اس کی سفارش کرتی ہے. "اگلا" پر کلک کریں
اشارہ کرتے ہیں کہ آپ ترقی کی انوائس استعمال کرنا چاہتے ہیں یا نہیں. یہ استعمال ہوتا ہے جب آپ ایک مشترکہ طور پر گاہک بلاتے ہیں اور عموما پروجیکٹ سنگ میلوں پر مشتمل ہوتے ہیں. "اگلا" پر کلک کریں
اشارہ کرتے ہیں کہ آپ چاہتے ہیں کہ فوری بکس آپ چاہتے ہیں، یا آپ اپنے وینڈرز کو کس قدر قرض دیں. یہ QuickBooks کی سب سے بڑی خصوصیات میں سے ایک ہے. "اگلا" پر کلک کریں
آپ کو اپنے بلوں کی ادائیگی کیسے کریں گے. کیا آپ کو QuickBooks کے ذریعہ preprinted چیک پر چیک کیا جائے گا یا چیک چیک نمبروں کے ساتھ آپ کو علیحدہ جانچ پڑتال کا نظام استعمال کرنا ہوگا جس میں دستی طور پر QuickBooks میں داخل ہونا ہوگا؟ "اگلا" پر کلک کریں
یہ بتائیں کہ آیا آپ کریڈٹ کارڈ قبول کرتے ہیں. "اگلا" پر کلک کریں
اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آپ اپنے وقت یا دوسروں کے وقت کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی کمپنی کے لئے کام مکمل کررہے ہیں. اس وقت ایک گاہک کے منصوبے پر خرچ کیا جائے گا جس سے آپ کو منصوبے بل کرنے کی اجازت ملے گی. "اگلا" پر کلک کریں
اپنے ملازمین کے بارے میں سوال کا جواب دیں. کیا آپ باقاعدہ W-2 ملازمین ہیں یا 1099 ٹھیکیداروں؟ کیا آپ کے پاس کوئی ملازمین نہیں ہیں؟ "اگلا" پر کلک کریں
اشارہ کرتے ہیں کہ آپ امریکی ڈالر کے مقابلے میں کرنسی کو قبول کرتے ہیں. "اگلا" پر کلک کریں پھر دوبارہ، "اگلا" پر کلک کریں "QuickBooks میں اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے."
آج کی تاریخ یا کسی مخصوص تاریخ کا انتخاب کریں، جیسے مالی سال کی شروعات کی تاریخ آپ چاہتے ہیں کہ فوری بکس آپ کے مالیاتی اعداد و شمار سے باخبر رہنے کے لۓ شروع کریں.
اپنے بینک اکاؤنٹ کے سیٹ اپ سے متعلق سوال کا جواب دیں. اگر آپ کے پاس آخری بینک کا بیان نہیں ہے تو "نہیں" پر کلک کریں اور اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں 23. اگر آپ کے سامنے آپ کا بیان ہے تو اب اعداد و شمار میں داخل ہونے کا بہترین طریقہ ہے. "ہاں" اور "اگلا" پر کلک کریں.
بینک اکاؤنٹ کا نام درج کریں جسے آپ معلومات فراہم کر رہے ہیں، جیسے "مینلینڈ بینک - چیکنگ" یا "تصوراتی بینک - منی مارکیٹ". اس کا نام درج کریں جو واضح طور پر اس بات کی نشاندہی کرے گی کہ یہ کیا ہے. بعد میں، جب آپ فنڈز جمع کر رہے ہیں یا بل ادا کرتے ہیں، تو یہ الجھن ختم کرتا ہے جس پر پیسہ اکاؤنٹ جانا جاتا ہے یا اس سے. اکاؤنٹ نمبر اور روٹنگ نمبر درج کریں. یہ آپ کی چیک اور آپ کے بینک کے بیانات پر نظر آئے گی. وہ تاریخ درج کریں جو آپ کا اکاؤنٹ کھولتا ہے، یا جس پر آپ اپنے مالیاتی اعداد و شمار کا آغاز کرنا شروع کرنا چاہتے ہیں.
"بیان اختتام" تاریخ درج کریں جسے براہ راست اپنے بینک کے بیان پر پرنٹ کیا جانا چاہئے. بیان سے اختتامی توازن درج کریں. "اگلا" پر کلک کریں "ہاں" درج کریں اگر آپ کے پاس قائم کرنے کیلئے ایک اور اکاؤنٹ ہے. بینک اکاؤنٹ کی معلومات درج کرنے کے لئے ضروری اقدامات دوبارہ کریں. دوسری صورت میں "نہیں" پر کلک کریں اور پھر "اگلا."
آپ کے کاروبار کے لئے خودکار سیٹ اپ اکاؤنٹس کی فہرست کا جائزہ لیں. ان کے پیچھے رکھے گئے چیک نشان کے ساتھ وہ اکاؤنٹس ہیں جو آپ استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں گے. کسی کے پاس کسی کے پاس چیک چیک نہ کریں، لیکن آپ سوچتے ہیں کہ آپ استعمال کریں گے. کسی بھی چیک سے چیک چیک کریں لیکن آپ کو معلوم ہے کہ آپ استعمال نہیں کریں گے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. تبدیلیاں بعد میں بنائی جا سکتی ہیں جب آپ رسیپٹس یا انوائس داخل کرتے ہیں اور تمام اکاؤنٹس اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے. یہ اکاؤنٹ کی فہرست ایک اچھا نقطہ نظر ہے. "ختم کریں" پر کلک کریں
