پروجیکٹ مینیجر منصوبوں کو عمل میں اہم کردار ادا کرتے ہیں، اور زیادہ سے زیادہ ان کی مہارت کا مظاہرہ کرنے کے لئے سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں. پی ایم آئی (پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ) پییم پی (پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل) سمیت سندھ مینجمنٹ میں پیشہ ورانہ اسناد پیش کرتا ہے جس میں منصوبوں کی قیادت کرنے اور بجٹ، شیڈول اور وسائل کی کمی کے اندر نتائج فراہم کرنے کی صلاحیت کو تسلیم کرتی ہے. پی ایم آئی کے مطابق "پراجیکٹ مینجمنٹ آفس آف علم (اے پی بی بی کے گائیڈ) کا ایک گائیڈ،" پانچ پروسیسنگ گروپوں ہیں جو پراجیکٹ مینیجر کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کو شروع کرنے کے لۓ ایک منصوبے کو ختم کرنے کے لئے تیار ہیں.
عمل شروع کرنا
یہ ایک منصوبے کا پہلا مرحلہ ہے - اس منصوبے کی بنیادی تعریف، اس کی اجازت، اور اس بات کی ضمانت ہے کہ اس منصوبے کو گہرائیوں کی منصوبہ بندی شروع کرنے سے پہلے کاروباری ضروریات سے ملتا ہے.
منصوبہ بندی کے عمل
پروجیکٹ کے آغاز کے بعد، منصوبہ بندی کے عمل میں مقاصد، ضروریات، عملدرآمد، بجٹ، انحصار اور گنجائش کی وضاحت، بشمول شیڈول پر مقاصد حاصل کرنے، بجٹ والے وسائل اور ٹیم کے ساتھ کیا خیال ہے. پروجیکٹ مینیجر کو پروجیکٹ ٹیم کے لئے ایک اچھی مواصلات کی منصوبہ بندی میں تعمیر کرنا ضروری ہے. کردار کا ایک اہم حصہ پروجیکٹ کے مقاصد کے درمیان تجارتی معاہدے کی نمائش کر رہا ہے اور مختلف عوامل ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں - مثال کے طور پر، گنجائش میں تبدیلی منصوبے کی لاگت اور شیڈول پر اثر انداز کر سکتا ہے. ایک اچھا پروجیکٹ مینیجر ایک مربوط فیشن میں مسابقتی مطالبات کا انتظام کرتا ہے، مصنوعات کی ترجیحات کے ساتھ ہمیشہ ذہن میں رہتا ہے. اس مرحلے پر پیدا ہونے والے منصوبے کا منصوبہ اگلے مرحلے میں نافذ کیا جائے گا.
پروسیسنگ کو چلانا
عملدرآمد کے مرحلے میں، ایک پروجیکٹ مینیجر نے منصوبہ بندی کے لۓ ٹیم، وسائل اور مواصلات کو بھی منظم کیا ہے. وہ منصوبہ بندی کے لۓ ٹیم کے ساتھ مسلسل رابطے میں ہے اور کسی انحصار کے بارے میں بھی جانتا ہے کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ کام کے کچھ حصوں کو ایک ٹیم کے ایک رکن کے ذریعہ سب سے پہلے کیا جانا چاہئے، اس سے پہلے کہ کسی اور ٹیم کا رکن اپنا کام مکمل کرسکیں. انہوں نے یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ معیار کی یقین دہانی کرانے کے عمل کا حصہ ہے. عام طور پر کوالٹی اشورینس کو منتقل کرنے کے لئے عملدرآمد کے کئی تکرار ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، اور اس طرح کے منصوبے تکمیل کی جاتی ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے مسلسل نگرانی کی ضرورت ہے کہ یہ مخصوص ضروریات کو پورا کریں.
کنٹرول پروسیسنگ
ایک پروجیکٹ مینیجر کو باقاعدگی سے وقفے پر منصوبے کے پیش رفت کی نگرانی کرنا ضروری ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس منصوبے پر عملدرآمد ہوتا ہے - خاص طور پر دائرہ کار، شیڈول اور قیمت. اگر نہیں، تو پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی منصوبہ بندی کو برقرار رکھنے کے لئے کارروائی کرنے کے لۓ ذمہ دار ہے، جس میں شامل ہوسکتا ہے، مثال کے طور پر، شیڈول کو محدود کرنے اور شیڈول کو محدود کرنے کے خطرے پر ان کی منصوبہ بندی کے اختتام پر جانے کا خطرہ ہے.
بند عمل
بند عمل میں کلائنٹ، ڈیپارٹمنٹ یا ایگزیکٹوز سے پروجیکٹ تکمیل کے رسمی منظوری حاصل ہوتی ہے.
