پراجیکٹ مینجمنٹ نے وسیع پیمانے پر مخصوص اہداف کو حاصل کرنے کے لئے وسائل کو منظم کرنے، منظم کرنے اور وسائل کو کنٹرول کرنے اور عمل کرنے سے متعلقہ سرگرمیوں کو اشارہ کیا ہے. منصوبوں کو عموما عوامل جیسے دائرہ کار، بجٹ اور وقت کی طرف سے محدود کیا جاتا ہے، اس منصوبے کے انتظام کے فنکشن کو وسائل کی تخصیص کو بہتر بنانے اور انہیں مناسب طریقے سے ان مشکلات پر قابو پانے اور پیش وضاحتی مقاصد کو پورا کرنے کے لئے انضمام کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. منصوبے کی سرگرمیوں کو منظم کرنے کے اقدامات کے ترتیب کے طور پر دیکھا جاسکتا ہے، اس منصوبے کی زندگی سائیکل کی وضاحت کرنے والے پانچ مراحل کے مطابق.
شروع
پراجیکٹ کی شروعات منصوبے کی زندگی کا سائیکل شروع ہوتا ہے اور اس منصوبے کے مینیجر کی سربراہی میں ایک ٹیم کو جمع کرتا ہے اور اس منصوبے کا ایک جائزہ فراہم کرتا ہے. جائزہ عام طور پر منصوبے، کاروباری اہداف اور مطلوبہ نتائج کو حاصل کرنے کے لئے کی حکمت عملی کی وجہ کی وضاحت میں شامل ہے. اس کے علاوہ، ایک ابتدائی گنجائش، بجٹ کی تجویز، سنگ میل اور ایک تکمیل کی تاریخ دی گئی ہے. یہ مرحلہ عام طور پر سینئر مینیجرز پر غور کرتا ہے جو منصوبے کے لئے ممکنہ امکانات کے مطالعہ پر مبنی منصوبہ بناتا ہے اور اس منصوبے کا چارٹر تیار کرتا ہے جو منصوبے کے نقطہ نظر، گنجائش، توقعات اور عمل درآمد کی منصوبہ بندی کرتا ہے.
منصوبہ بندی
منصوبے میں منصوبے کی تکمیل کے لئے تمام ضروری کاموں کو چارٹ کرنے اور حقیقت پسندانہ کام کی تکمیل کی تاریخوں کو فراہم کرنا شامل ہے. منصوبہ بندی کا مرحلہ اکثر ٹیم کے رہنمائی کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ تیار کرتا ہے. پی پی پی ہر کام کے لئے ضروری مہارت، خطرے کی تشخیص، غیر مزدور کے وسائل اور سنگ میلوں کی تفصیلی خرابی فراہم کرتا ہے. یہ حصول داروں کی شناخت کرتا ہے اور ہر کام کے کامیاب تکمیل کے لئے ضروری معیار کی وضاحت کرتا ہے - کس طرح اور سرگرمیاں شروع کی جائیں گی، طریقہ کار تعقیب کرنے، تعدد اور مواصلاتی چینلز کی رپورٹنگ.
عملدرآمد
عملدرآمد کے مرحلے کے دوران منصوبہ بندی کے حل منصوبے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے لاگو کیا جاتا ہے. پروجیکٹ ٹیم اور لازمی وسائل اکٹھے کئے جاتے ہیں اور منصوبے کے مطلوب نتائج پیدا کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں. یہ ایک ابتدائی مرحلہ ہے جس میں مصنوعات کی ضروریات کی مخصوص سیٹ کو پورا کرنے کے لئے دشواری کا سراغ لگانا، جانچ اور جائزہ شامل ہے. پراجیکٹ مینیجر نے اس منصوبے کو شیڈول پر رکھنے کے لئے مناسب وسائل مختص کی نگرانی کی ہے. اس منصوبے کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے وہ داخلی اور خارجی ذیلی ہولڈرز - پروجیکٹ ٹیم کے ارکان، ایگزیکٹو مینجمنٹ اور وینڈرز کے ساتھ مواصلات کو بھی برقرار رکھتی ہے.
اختیار
کنٹرول کے مرحلے میں پروجیکٹ کی جانچ اور نگرانی کا کام شامل ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ منصوبے کے مطابق عمل کیا جاتا ہے اور اس کے حصول کے حصول کو پورا کرتا ہے. مقصد کلائنٹ کی طرف سے منصوبے کی قبولیت ہے. پروجیکٹ کے نتائج مسلسل نگرانی کر رہے ہیں اور اگر کسی بھی وقفے میں واقع ہو یا کلائنٹ کو کسی خاص تبدیلی کی درخواست کی جائے، تو ڈیٹا کو عملدرآمد کے عمل میں بھرایا جاسکتا ہے تاکہ اصلاحی اقدامات کئے جائیں. یہ مرحلہ مکمل ہوجاتا ہے جب ڈیلیوریبلائٹس - منصوبے کے آخری نتائج - کلائنٹ کی طرف سے منظوری دی جاتی ہے جیسا کہ اس منصوبے میں بیان کردہ معیار کے معیار سے ملاقات کی جاتی ہے.
بندش
بندش مرحلے میں عام طور پر اس منصوبے کو مسترد کرنا شامل ہے - ایک ایسا عمل جو شروع ہوتا ہے جب ڈیلیوریبلز کو ٹھیکیدار کی طرف سے جاری کیا جاسکتا ہے اور کلائنٹ کی طرف سے قبول کر لیا جاتا ہے. تمام معتبر مواد پر مشتمل ہے، بشمول پراجیکٹ دستاویزات، دستی اور ذریعہ کوڈ. تمام معاہدے کی انتظامیہ کا کاغذات مکمل ہو چکا ہے، منظوری کے دستخط کردہ معاہدہ دستاویزات کی طرف اشارہ. ایک رسمی پروجیکٹ کا جائزہ لینے والی رپورٹ جس میں منصوبے کی کامیابی کی سطح کی شناخت اور اس کی شرح کی شرح کے ساتھ ساتھ سیکھا جاتا ہے اس کے بارے میں ایک اہم جائزہ لیا گیا ہے.
