بائنڈر معلومات اور کاغذ کا کام منظم کرنے کے لئے ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے - اگر وہ صحیح طریقے سے مرتب کریں. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کس قسم کے بائنڈر بنا رہے ہیں، اس کے انتظام کرنے کے لئے آسان اقدامات ہیں تاکہ ایک منطقی، منظم طریقے سے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
بائنڈر
-
لیبل میکر
-
ٹیبڈ تقسیم
-
بائنڈر جیب
-
ونیل سٹوریج پاؤچ
-
شیٹ محافظ
-
سی ڈی / ڈی وی ڈی شیٹ محافظ صفحات
-
انڈیکس ٹیبز
-
تین سوراخ کارٹون
-
سوراخ کرنے والی اسٹیکرز
-
کالج کی حکمرانی یا وسیع حکمرانی ڈھیلے کاغذ
ہدایات
فیصلہ کریں کہ آپ کی بائنڈر کس طرح خدمت کریں گے. کیا آپ کو موجودہ گاہکوں کو ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ اپنی شاعری کو ایک جگہ میں رکھ رہے ہیں؟ کیا آپ اسکول کے لئے باندنے والے کا استعمال کریں گے؟ حاصل کرنے سے آپ کے بائنڈر کے مقصد کا تعین کرکے، آپ کو طویل عرصے سے اسے کم وقت میں منظم کرنا پڑے گا.
تمام کاغذات ترتیب دیں جو بائنڈر کا حصہ بنیں گے. اگر آپ سٹوریج کے حل کے لئے باندنے والی تشکیل دے رہے ہیں تو، کسی بھی ڈویژن کو خریدنے سے پہلے یہ قدم رکھیں. سب سے پہلے ترتیب دینے کے لۓ، آپ کو معلوم ہو گا کہ کتنے ٹیبڈ تقسیم آپ کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ سکریچ سے اسکول کے لئے شروع کررہے ہیں یا موجودہ کلائنٹس کو ٹریک کرنے کا طریقہ بناتے ہیں، تو آپ مختلف حصوں کی ایک فہرست بنائیں.
آپ کی فراہمی خریدیں. سی ڈی / ڈی وی ڈی شیٹ حفاظتی صفحات یا کاروباری کارڈ محافظ جیسے اشیاء مت بھولنا. یہ اشیاء printouts کے ساتھ اہم معلومات (اور بیک اپ ڈسک) رکھ سکتے ہیں.
اپنے انڈیکس ڈویژن بائنڈر میں داخل کریں. ہر تقسیم کے لئے ایک لیبل بنائیں.
مواد کی ایک میز بنائیں. بعض انڈیکس تقسیم مواد کی میز کے ساتھ آتے ہیں. اگر نہیں، تو آپ اپنا خود بنا سکتے ہیں. ہر سیکشن کا عنوان درج کریں. اگر آپ سپر منظم کرنا چاہتے ہیں، تو دستاویزات کی کلید عنوانات جو ہر سیکشن میں ملیں گے. اسٹیکرز کے ساتھ سوراخ مضبوط کریں. آپ مندرجہ ذیل مواد کے ٹیبل کو پھینک دیں گے.
ہول پینچ کاغذ کی کسی بھی شیٹس جو اس کی ضرورت ہوتی ہے اور مناسب عنوانات کے تحت اپنے بائنڈر میں رکھتا ہے.
ہر حصے کے سامنے شیٹ محافظین یا باندنے والی جیب رکھیں جو دستاویزات کو منعقد کرنے کے لئے ابھی تک سوراخ نہ ہو یا ان کے مناسب حصے میں ڈالیں. شیٹ محافظین کو پورٹ فولیو کے کاموں یا رپورٹوں کا بھی نسخہ رکھتا ہے کہ آپ بغیر سوراخ کی بنیادی حالت میں رکھنا چاہتے ہیں.
آپ کے بائنڈر کے سامنے ایک تولیہ رکھیں، مواد کی میز کے کسی بھی سامان رکھنے کے لۓ (یعنی قلم، سنگل سوراخ پنکھ، سفید اصلاح سیال وغیرہ وغیرہ) سے پہلے آپ کو بائنڈر کے ساتھ ضرورت ہوسکتی ہے.
کسی بھی کاروباری کارڈ ہولڈرز یا سی ڈی / ڈی وی ڈی محافظوں کو مناسب جگہوں میں رکھیں (یا تو موضوع کے عنوانات کے تحت یا آپ کے مواد کی میز کے بعد).
آخر میں، آپ کے بائنڈر کے باہر ایک لیبل بنائیں.