ایک بولی لوازمات کا خط آپ کو بولی کے ابتدائی طور پر پیش کرے گا اور ممکنہ جواب دہندگان کو مزید جاننے کے لئے مدعو کریں گے. یہ خط بولی کرنے کے لئے اپنے دعوت نامے کا جواب دینے کے لئے لازمی مواد اور ہدایتوں کا خلاصہ اور منتقل کرے گا. آپ اپنے قارئین کو بتائیں گے جو آپ ہیں، جو آپ چاہتے ہیں اور بولیڈروں کے سوالات کا جواب دیں گے. وہ دریافت کریں گے کہ آپ بولڈ حاصل کرنا چاہتے ہیں اور آپ کا ٹائم لائن کیا ہے. اگرچہ بولی کے مطالبات اکثر اکثر نظر انداز، ٹیبلر اور میمو فارمیٹس اختیار کرتے ہیں، آپ اپنے بولی کے عمل کے عمل کے ایک ایگزیکٹو خلاصے کو پیش کرنے کے لئے رسمی خط استعمال کرسکتے ہیں اور اس کی اہم نکات کو اجاگر کرتے ہیں.
قارئین کو بولی پیشکش جمع کرنے کے لئے مدعو کریں جو آپ کے منسلک بولی دستاویزات کے مطابق ہو. آپ کے بولی کے دستاویزات میں تشخیص کے عمل کی وضاحت اور بولی ہدایات شامل ہوسکتی ہے جس میں پیش کردہ مواد کی شکل اور مادہ کی وضاحت کی جائے. ان میں شرائط و ضوابط بھی شامل ہیں جو بلڈر کو ایک معاہدے میں توقع کی جانی چاہئے، ساتھ ساتھ آپ کی رضاکارانہ خدمات یا سامان کی تفصیلی تشریح یا وضاحتیں. اپنے قارئین کے رہنمائی کے لۓ، آپ کے خط سے منسلک بولی دستاویزات کی ایک بلڈ لسٹ درج کریں.
اپنے آپ کو بولی وکیل کے طور پر شناخت کریں. مختصر طور پر آپ کے کاروبار کو مشن کے بیان، مقام اور ویب سائٹ کا جائزہ لینے کے ساتھ متعارف کرایا. بولی کی درخواست سے متعلق تمام معاملات کے لئے قاری کے رابطے کے نقطۂٔٔٔ ن کا نام اور رابطے کی معلومات فراہم کریں. یہ آپ یا کسی اور کو ہوسکتا ہے جس سے آپ نے بولی کے عمل کی انتظامیہ کو مدعو کیا ہے.
اس کوشش کی وضاحت کریں جس کے لئے آپ بولی کا مطالبہ کرتے ہیں. اس ذیلی ذیلی پیشکش کے مقام، بجٹ، گنجائش اور سائز کے طور پر پیش کرتے ہیں. بحث کریں کہ کس طرح آپ کے بڑے تصویر کے مقاصد اور مقاصد میں کوشش ہے.
پوری بولی کے عمل کے لئے اپنے شیڈول کو پیش کریں. ارادے، سوالات اور بولی کے تجاویز کے خطوط کے لۓ اپنے ڈائم لائنز اور مقامات کو اشارہ کریں. کسی منصوبہ بندی سے متعلق بولی سے متعلق واقعات کی تاریخوں کی نشاندہی کریں، جیسے پری بولی میٹنگ، بولی کھولنے اور عوامی شارٹ لسٹ، انتخاب یا ایوارڈز کی میٹنگ.
قارئین کو اپنے منسلک بولڈر ہدایات کو ملاحظہ کریں کہ جس میں جمع کرانے اور کس شکل میں تفصیلی ہدایات کے لئے. مقرر کردہ فارمیٹس اور ضروریات پر قابو پانے پر زور دیتے ہیں، اور غیر تعمیل کے معاملے میں بولی کے نااہل ہونے کی امکانات کا ذکر کرتے ہیں. واضح طور پر بولی کے اعزاز کے لئے بنیاد یا معیار کا تعین کریں، اور آپ کو کسی بھی دوسری معلومات پر روشنی ڈالنا چاہتے ہیں، جیسے کاپیاں کی ضرورت ہوتی ہے، اور کتنی بولیاں مہر کی جائیں، پیکڈ اور لیبل کیے جائیں.
اپنے بولی کو بولی کرنے کے لئے دوبارہ دہرائیں، اور پھر اپنے دلچسپی کے لۓ ریڈر کا شکریہ. رسمی طور پر خط بند کرو اور پھر اپنے نام اور عنوان پر دستخط کریں.
تجاویز
-
بولی کی درخواستیں پیچیدہ ہوسکتی ہیں. آپ کے بولی لینا اور پیکج کو حتمی شکل دینے سے پہلے ایک وکیل سے مشورہ کریں. گرامر اور ہجے کی غلطیوں کے لئے اپنے خط کو مسترد کریں.
اپنے خط کو بلاک کریں اور پھر اپنے خطوط پر پرنٹ کریں.
