جب آپ مصنوعات کی فروخت کے لئے انوائس تیار کرتے ہیں، تو آپ کو بھرنے کے لئے براہ راست فارم ہے. صرف مقدار، شے کا نام اور چند دیگر معیاری تفصیلات درج کریں. سروس انوائس تھوڑا زیادہ پیچیدہ ہے، کیونکہ وہ ناقابل یقین اشیاء کی فروخت میں شامل ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک ٹھیکیدار کی انوائس کو معاہدہ کرنے کی ٹیم کی طرف سے فراہم کردہ سروس کے بارے میں تفصیلی معلومات لازمی ہے. آپ بنیادی سپریڈ شیٹ یا انوائس مینجمنٹ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے انوائس بنا سکتے ہیں.
ان منصوبے کے مینیجر کا نام درج کریں جنہوں نے آپ کے ایڈریس، فون نمبر، ای میل اور فیکس نمبر کے ساتھ ساتھ انوائس کے سب سے اوپر پر کام کے لئے آپ کی کمپنی کو خدمات فراہم کی.
ادائیگی کے لئے آپ کے ایڈریس کے ساتھ، آپ کے نام یا آپ کے معاہدے کی ٹیم کا نام اگلا، فراہم کریں. اگر آپ نے ابھی تک پروجیکٹ مینیجر کو اپنے ٹیکسپر کی شناختی نمبر کے ساتھ فراہم نہیں کیا ہے تو، انوائس کے اس علاقے میں درج کریں.
تاریخ (یا تاریخوں کی رینج) داخل کریں جس کے دوران آپ نے معاہدے کا کام مکمل کیا، اور ابتدائی آرڈر کی تاریخ. موجودہ انوائس کی تاریخ اور ان دنوں فراہم کریں جن کے مینیجر وقت پر انوائس (عموما 30 دن کے دن) ادا کرنا پڑے گا.
متعلقہ فیس کے ساتھ ساتھ، پراجیکٹ مینیجر کے لئے آپ کو مکمل ہر سروس کی ایک مکمل وضاحت فراہم کریں. اگر آپ ایک گھنٹہ کی شرح میں کام مکمل کرتے ہیں تو، گھنٹوں کی تعداد اور شرح درج کریں، اور دو اعداد و شمار کو ہر سطر پر کل فیس کی حساب سے ضرب کریں.
آپ کی خدمات کی وضاحت کے بعد انوائس میں اگلے آئندہ میں، معاہدہ کرنے والی نوکری کو پورا کرنے کے لئے آپ کی خریداری کے لے جانے والے سامان کی فہرست کی فہرست شامل کریں.
انوائس پر درج کردہ تمام اخراجات کو شامل کرنے کے لئے کل رقم کی فراہمی کے لئے شامل کریں. انوائس اور فیکس سائن ان کریں یا اس منصوبے مینیجر کو بھیجیں.
