انوائس فارم ہیں جو گاہکوں کو معلومات فراہم کرنے کے لئے دیئے گئے ہیں. انوائسوں کی اقسام میں سیلز، کام کے احکامات، حوالہ جات، تخمینہ اور خریداری شامل ہیں. تاہم، عام طور پر، انوائس ایک فارم کے طور پر سوچتے ہیں جو ایک کسٹمر کو دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس سے آپ نے قرض ادا کیا ہے. انوائسوں کو گاہکوں کو واضح اور قابل سمجھنے کے طریقے فراہم کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ جانیں کہ وہ کتنے پیسہ خرچ کرتے ہیں، جب وہ اس کے لئے قرض ادا کرتے ہیں، اور یہ کس طرح ادا کرسکتے ہیں.
انوائس ٹیمپلیٹ کو استعمال کریں یا اپنا خود بنائیں.اس کمپنی کی معلومات کے لئے جگہ ہونا ضروری ہے جس پر آپ انوائس جمع کر رہے ہیں، آپ کی کمپنی کا نام اور ایڈریس، ایک رقم کی رقم، پیسہ کمانے کے لئے پیسہ کیا ہے اور جب پیسے کی وجہ سے. اگر آپ اپنا انوائس ٹیمپلیٹ بناتے ہیں تو، آپ اپنے علامت (لوگو) اور کمپنی کی معلومات کے اوپر سب سے اوپر شامل کرسکتے ہیں. پرنٹ انوائس بھی ہیں جو دفتری سپلائی اسٹورز سے خریدا جا سکتا ہے اور دستی طور پر بھرا ہوا ہے. اس کے علاوہ، آپ کا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر انوائس خصوصیت ہوسکتا ہے جہاں آپ آسانی سے معلومات درج کریں اور اسے پرنٹ کریں.
انوائس پر انوائس نمبر شامل کریں. یہ آپ کو انوائسوں کا سراغ لگانا رکھنے کا ایک طریقہ دے گا جسے کسی بھی وقت بقایا جاتا ہے.
اگر ضرورت ہو تو انوائس پر سیلز ٹیکس شامل کریں، کسٹمر کو فراہم کردہ خدمات یا مصنوعات پر منحصر ہے.
خدمات یا مصنوعات کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کریں جو پیسے کے لئے واجب ہے. ایک تاریخ میں شامل کریں کہ پیسے کی وجہ سے اس طرح کی وجہ سے آپ کو ادا کرنے کا عذر نہیں ہے. اگر آپ کی ایسی پالیسییں موجود ہیں تو دیر سے ادائیگی کے لئے جرم شامل کریں.
چیک ادائیگی قابل بنانے کے لئے ادائیگی اور جس کو بھیجنے کے لئے گاہکوں کی معلومات دے.
