ایک احتساب خط میں منصوبوں اور طریقہ کار شامل ہیں، اگر کچھ ہوتا ہے تو کاروباری شعبے کی پیروی کی جائے گی جو کمپنی کی کارروائیوں کو مثبت طور پر یا منفی اثر انداز کر سکتی ہے. یہ خط اس بات کی وضاحت کرے گا کہ کس طرح آگ یا ڈیٹا کے نقصان کا جواب دینا - یا غیر متوقع اچھی قسمت، جیسے بڑے حکم سے. اگرچہ پورے کاروبار کے لئے ایک جامع احتساب منصوبہ متعدد محکموں میں شامل ہوسکتا ہے، ایک احتساب خط اس مسئلے پر توجہ دیتا ہے کہ انفرادی شعبے کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور ان کے مسائل کے ارد گرد کام کرنے کی منصوبہ بندی کر سکتا ہے.
عمل اور ٹاسکس
ہر ڈیپارٹمنٹ سپروائزر کو کاروباری عملوں کے بارے میں معلومات فراہم کرنے اور ان کے کاموں کی نگرانی کرنے کے لئے ایک احتساب خط تیار کرنا چاہئے. اس خط میں ہر چیز میں شامل ہونا چاہئے جس میں محکمہ کرتا ہے، ہر فرد جس کے ساتھ بات چیت کرتا ہے، ڈیلیوریبلائٹس کو یہ فراہم کرتا ہے اور اس کی فراہمی کی فراہمی کب کب ہوتی ہے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے احتساب خط سے یہ پتہ چلتا ہے کہ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ سیلز ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ منسلک اکاؤنٹس کو ٹریک کرنے کے لئے خریداری کے شعبے کے ساتھ اکاؤنٹس وصول کرنے اور اس کے مواصلات کے طریقوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے ساتھ کس طرح بات کرتی ہے، ٹیکس کے گوشوارے.
ناکامی پوائنٹس
احتساب خط میں ہر عمل میں ناکامی کے پوائنٹس شامل ہیں. یہ ایسے واقعات ہیں جو عمل یا کام کو مکمل کرنے میں ناکام رہے ہیں. ناکامی پوائنٹس کو قدرتی آفات سے مل کر سادہ کارکنوں کے درمیان تباہ کن ڈیٹا نقصان پہنچا سکتا ہے. ایک احتساب خط جو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ناکامی پوائنٹس کی وضاحت کرتا ہے وہ ایک ہفتے کے قابل فروخت انوائس یا ایک ہارڈ ڈرائیو حادثے میں شامل ہوسکتا ہے جس میں اہم مالیاتی بیانات مسلط ہوتے ہیں.
امکانات اور اثر
احتساب خط کا دوسرا حصہ اس بات کی توقع رکھتا ہے کہ ناکامی پوائنٹس واقع ہوسکتی ہیں اور اس طرح کی ناکامی کے اثرات پر کارروائیوں پر اثر پڑے گا. یہ خط دکھا سکتا ہے کہ کچھ ناکامی کی نشاندہی کی وجہ سے زیادہ امکانات ہیں لیکن کم سے کم خطرہ کی نمائندگی کرتے ہیں، جبکہ دیگر ناکامی کی نشاندہی انتہائی امکان نہیں ہوسکتی ہیں لیکن تباہ کن نتائج بھی فراہم کر سکتے ہیں. اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے خود کار طریقے سے ریکارڈ رکھنے والی نظام کے لئے احتساب خط کمپنی کے ریکارڈوں کو برقرار رکھنے میں ناکامی کی کم امکان ظاہر کر سکتا ہے، لیکن خط یہ بھی دکھا سکتا ہے کہ اس نظام میں ناکامی محکمہ کے عملے پر کیسے اثر انداز ہوسکتی ہے.
احتیاط ایکشن پلان
احتساب خط ایک کارروائی کی منصوبہ بندی میں شامل ہو گا جس کے اقدامات اس بات کا تعین کرتی ہے کہ ڈیپارٹمنٹ لے جائے گا اگر ناکامی کا سبب بنتا ہے تو محکمہ ضروری کام کے دوران ناکامی کے نقطہ نظر کے ارد گرد کام کرسکتا ہے. جبکہ احتساب خط میں بیان کردہ اقدامات کام کو مکمل کرنے کے سب سے زیادہ موثر یا آسان طریقے نہیں ہوسکتے ہیں، وہ کام کرتے ہیں. اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے احتساب خط میں کارروائی کی منصوبہ بندی میں خرابی کی خرابی سے ڈرائیور کے اعداد و شمار کے نقصان کے دوران کاغذ لیجر کتابیں اور کیلکولیٹر استعمال کرنے کے لئے اقدامات شامل ہیں.
