Businessdirectory.com ویب سائٹ کے مطابق، پالیسیاں قواعد، اصول اور ہدایات ہیں جو تنظیم کے انتظام کو اپنے طویل مدتی مقاصد تک پہنچنے کے لۓ قبول کرتی ہے. وہ تمام اہم فیصلے اور سرگرمیوں کو شکل دیتے ہیں. طریقہ کار ایسے اقدامات ہیں جو ملازمین کو روزانہ کی کارروائیوں میں منظم کرتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ موجودہ پالیسیوں کی عکاسی اور حمایت کرتے ہیں. جب ایمان لانے کے بعد، اچھی طرح سے تحریری پالیسیوں اور طریقہ کار کو مؤثر، تاثیر اور استحکام کی حوصلہ افزائی کرتے وقت تنظیم کے فلسفہ یا "وژن" کو برقرار رکھنے کے لئے.
اوپر - نیچے کی رہنمائی
ایم ای ای انفارمیشن، ایک مشرق وسطی کی کاروباری معلومات کی ویب سائٹ کے مطابق، پالیسیوں کی وضاحت اور کاروبار کے مقاصد، حکمت عملی اور مقاصد کو حاصل کرنے کے بارے میں ہدایت فراہم کی جائے. ایم ای ای کا کہنا ہے کہ "پالیسیاں کلیدی سرگرمیوں کی نشاندہی کرتی ہیں اور فیصلہ ساز سازوں کے لئے عام حکمت عملی فراہم کرتے ہیں جیسے کہ وہ مسائل کو حل کرنے کے لۓ،" پالیسیوں قابل قبول اور ناقابل قبول انتخاب اور رویے کا بیان کرتے ہیں اور طرز عمل کو تیار کرنے کے لئے ایک سیاق و سباق اور حدود مقرر کرتے ہیں. مثال کے طور پر دوڑ، صنف، عمر یا ملک کی بنیاد پر کسی بھی نوکری کے کسی قسم کے خلاف متصبث نہیں کی پالیسی میں مدد ملتی ہے انسانی وسائل کے محکمہ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے طریقہ کار تیار کرنے میں مدد ملتی ہے کہ تمام امیدواروں کو مساوی طور پر سلوک کیا جائے.
مینجمنٹ کا آلہ
طریقہ کار ملازمین کے ملازمت کے فرائض کی وضاحت کرتے ہیں اور اپنی ذمہ داریوں کی گنجائش ظاہر کرتے ہیں. یہ رہنمائی ملازمتوں کو ایک دوسرے کے ساتھ مداخلت سے روکنے یا اپنی زمین کو ضائع کرنے میں مدد ملتی ہے، جو غلطیوں اور غلط فہمیوں کی وجہ سے ہوسکتا ہے. وہ ہدایت کاروں کا بھی تعین کرتا ہے جو ملازمین کی پیروی کرتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ مخصوص کاموں کو مکمل طور پر اور مسلسل کرتے ہیں. طریقہ کار کی ایک اچھی تحریری سیٹ کے بعد ملازمین کو ان کی ملازمتوں کے بارے میں بہت سے یا تمام پہلوؤں کے بارے میں سیکھنے میں مدد ملتی ہے، مینیجرز کی ضرورت اکثر کثرت سے یا مائکرمنجال کرنے کی ضرورت کو کم کرتی ہے. طریقہ کار کا ایک مثال یہ ہو گا کہ ایک ملازم کسی ٹوٹا ہوا مشین کی مرمت کا بندوبست کرنا چاہتا ہے. ان میں شامل ہوسکتا ہے: ماہر نقصان کی تشخیص کا انتظام، لازمی حصوں اور مزدوروں کی خریداری کے لئے منظوری حاصل کرنے، مناسب وینڈر کی شناخت اور مصنوعات یا خدمات کے لئے ادائیگی کی سماعت دینے.
مستقل مزاجی
قائم پالیسیوں اور طریقہ کار کو یقینی بنانا ہے کہ کاروبار کرنے کا تنظیم کا راستہ وقت سے زیادہ خراب یا خراب نہیں ہوتا، یہاں تک کہ اگر کلیدی رہنماؤں یا دیگر ملازمین کو چھوڑ دیں. وہ تنظیم اور کام کے لئے موزوں ہیں، نہ کسی خاص ملازم کو. ان کے مطابق، یہاں تک کہ نیا ملازم بھی تیزی سے سیکھ سکتا ہے کہ تنظیم کس طرح چلتا ہے اور کیوں، اس پوزیشن میں کسی شخص کی توقع کی جاتی ہے، اور کیا کام میں داخل ہوسکتا ہے. جین لیوین ایسوسی ایٹس ویب سائٹ پر ایک کاروباری مینجمنٹ کنسلٹنٹ جینی لیوین نے کہا ہے کہ لیکن کاروباری مینجمنٹ کنسلٹنٹ جینی لیوین جین لیوین ایسوسی ایٹس کی ویب سائٹ پر کہتے ہیں لیکن منیجرز کو بار بار منظم تنظیمی تبدیلیوں کو ظاہر کرنے کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنا چاہئے
احتساب
اچھی طرح سے قائم پالیسیوں اور طریقہ کاروں سے کمپنی کی قانونی یا انتظامی خلاف ورزیوں کے الزامات کو مسترد کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو ملازمت یا گاہک ان کے خلاف ہوسکتا ہے، لیونین پوائنٹس باہر. وہ ارادے کے ثبوت فراہم کرتے ہیں لیکن وفاقی، ریاستی اور مقامی قواعد پر عمل کرنے کے لئے حقیقی کوششوں کے ساتھ ساتھ ہونا چاہئے. ایسے مینیجر جو قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق تنظیم کے وسیع تعمیل پر زور دیتے ہیں وہ پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایڈمنسٹریشن، لیبر ڈپارٹمنٹ، مساوات روزگار مواقع کمیشن، داخلی آمدنی کی خدمت یا مقامی صحت کے محکموں کی طرف سے نافذ کرنے والے عمل کو روکنے میں مدد کرسکتے ہیں. اس سے قانون سازوں کو بچانے میں بھی مدد ملے گی.
