فیڈرل لیبر معیارات ایکٹ کا کہنا ہے کہ کمپنیوں کو ملازمین کے گھنٹوں کا سراغ لگانا ضروری ہے، لیکن یہ وضاحت نہیں کرتا کہ کس طرح. اگرچہ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ایک پیچیدہ کمپیوٹر سسٹم پر کاغذ پر مبنی سائن ان سے کسی چیز کا استعمال کرسکتے ہیں، کمپنی اس بات کا یقین کرنے کے لئے حتمی طور پر ذمہ دار ہے کہ اس وقت کے چادر صحیح ہیں - ملازمین نہیں. اس وجہ سے، طریقہ کار اس نظام کو تلاش کرنے کے لئے اہم نہیں ہے جو اس کے ساتھ کام کرتا ہے اور مسلسل رہتا ہے.
ٹریکنگ کی ضروریات
FLSA کی ضرورت ہوتی ہے کہ پے پال ریکارڈ میں شامل کردہ گھنٹوں کے بارے میں مخصوص ڈیٹا شامل ہو اور اجرت کمائی کرے. اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ ملازمت کے گھنٹوں کے طریقے کیسے دیکھتے ہیں، کام کے گھنٹے کے اعداد و شمار میں وقت اور دن شامل ہونا ضروری ہے کہ ایک ملازم کا کام کرنے والا شروع ہوتا ہے، گھنٹے ہر روز کام کرتی تھیں اور ہر ہفتے کام کرتا تھا. اس کے علاوہ، آپ کو دو برسوں کے لئے، یا پھر سائٹ پر یا کسی سائٹ پر مرکزی سٹوریج محل وقوع میں - ذریعہ دستاویزات - جیسے وقت کارڈ، کام کے شیڈول اور کام کے ٹکٹ کو برقرار رکھنا ضروری ہے.
معیاری ٹائم ٹریکنگ
معیاری وقت سے باخبر رکھنے والے کاموں کو مکمل وقت اور جزوی وقت کے ملازمتوں کے لئے کام کرتا ہے، چاہے وہ ہر ہفتے ایک ہی یا مختلف گھنٹے کام کریں. معیار سے باخبر رکھنے کے ساتھ، ملازمین ہر روز دو بار سے دو مرتبہ ایک الیکٹرانک ٹائم گھڑی یا ایک کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے پھانسی اور پھانسی پائے جاتے ہیں. امریکی محکمہ خارجہ کے مطابق، آپ ایک پالیسی قائم کرسکتے ہیں، جیسا کہ قریبی پانچ منٹ یا ایک گھنٹہ کے دس منٹ کی ریکارڈنگ کا وقت ہے، جو گھڑی کے ریکارڈ اور اصل گھنٹوں کے درمیان معمولی اختلافات کا سبب بنتا ہے کیونکہ اس وجہ سے کہ تمام ملازمین میں گھڑی نہیں ہے. یا بالکل ایک ہی وقت میں.
استثنائی ٹریکنگ
آپ انتظامیہ یا دوسرے ملازمین کے لئے استثناء سے باخبر رکھنے کا استعمال کرتے ہوئے گھنٹے ریکارڈ کرسکتے ہیں جو عام طور پر ہر ہفتے کام کرتا ہے. استثناء سے باخبر رکھنے کے ساتھ، آپ ایک معیاری کام کرنے والے گھنٹوں کو پیش کرتے ہیں اور ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے کہ اس وقت ریکارڈ کریں جب یہ عام کام کے دن سے مختلف ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ورکشاپ عام طور پر 8 بجے شروع ہوتا ہے اور ایک ملازم 8:10 بجے تک پہنچ جاتا ہے، لیکن باقی دن معمول کے مطابق کام کرتا ہے، شروع ہونے والا وقت استثنا دکھایا جائے گا اور دن کے کام کے گھنٹے 10 منٹ مختصر ہو جائیں گے.
آف سائٹ کے ملازمین کو ٹریکنگ
زیادہ سے زیادہ کاروباری ادارے کمپیوٹر سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں جو گھروں میں یا سائٹ آف جگہ پر کام کرنے والے ملازمین کے لئے گھنٹوں کو ٹریک کرتے ہیں. اصل وقت میں مجازی وقت سے متعلق ٹریکنگ ریکارڈ حاضری، اکثر سیکنڈ سیکنڈ تک. اس پروگرام کو خود کار طریقے سے چلانے کے لئے پروگرام کو سیٹ کریں جب کسی ملازم کو پھانسی نہ ملے گی. اس طرح، پہلی اسکرین جس کا ملازمت ہر صبح دیکھتا ہے، اس کا اپنا مجازی وقت کارڈ ہے. ملکیت کے سافٹ ویئر کو مفت پروگراموں سے مجازی وقت ٹریکنگ کی حد کے اختیارات.
