ٹویوٹا 5S پروگرام کو سمجھنے کا طریقہ

"5S" ایک ایسا آلہ ہے جس میں ٹیوٹا پروڈکشن سسٹم (ٹی پی)، ایک مکمل انتظام کا نظام اور کارپوریٹ فلسفہ کو زیادہ سے زیادہ کارکردگی کو چلانے کے عمل میں فضلہ کو ختم کرنے پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے. 5S مجموعی نظام کا ایک حصہ پیش کرتا ہے اور بصری مینجمنٹ کو فعال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. 5S کا مقصد یہ ہے کہ مشکلات کو حل کرنا آسان ہو. کسی بھی عمل میں مسائل کو فضلہ کی نمائندگی کرتا ہے، جس میں نتیجے میں ناکافی کی نمائندگی کرتا ہے. اس نام کا استعمال کرتے وقت "5S" ہر مرحلے کی شناخت کرنے کے لئے استعمال ہونے والے پانچ اصطلاحات سے آتا ہے.

سیری، ایک جاپانی اصطلاح کا اعلان کیا گیا ہے "سایہ"، "فعل" یا "علیحدہ" کے طور پر انگریزی میں ترجمہ کیا جاتا ہے. ہر ورکسٹیشن پر تمام اشیاء کے ذریعہ ترتیب دیں اور روزانہ کی ضرورت ہوتی ہے جس کی ضرورت نہیں ہے. ٹیگ کی چیزیں جو کم از کم یا غیر موثر طور پر استعمال کرتے ہیں اور اسٹیشن سے باہر نکل جاتے ہیں. ٹیگ کردہ اشیاء بعد میں بعد میں بند کردیئے جائیں گے یا کسی دوسرے علاقے میں منتقل کی جائیں گی جس کی ضروریات کی تشخیص کی بنیاد پر پوری پودوں کی منزل یا سہولت کا ایک حصہ شامل ہے.

Seiton، واضح "Say-Ton،" کا مطلب ہے "ترتیب میں قائم" یا "براہ راست." نامزد کردہ مقامات میں ضروری اشیاء کی ترتیب دیں اور ان کی نقطہ نظر سے نقطہ نظر نشان لگا دیں. پینٹ کے ساتھ فرش کو نشان لگا کر سامان کا ایک ٹکڑا کے ارد گرد کے مقام کا تعین کریں. اگر سامان کسی اور علاقے میں منتقل ہوجاتا ہے، تو نشان اس بات کا واضح اشارہ ہی رہے گا کہ کون سا سامان لاپتہ ہے. ٹیپ کے ساتھ ایک پگ بورڈ پر اپنی جگہ پر ہر آلے کو آؤٹ کریں. اگر آلے کے کسی جگہ میں اس تبدیلی کی صورت میں نہیں ہے تو، ملازمین اس کو دیکھنے کے لئے جان لیں گے اور اسے اس جگہ پر واپس لے جائیں گے تاکہ اگلے شفٹ کے لئے تیار ہو. ارادہ یہ ہے کہ غیر معمولی حالات نظر آئیں تو اس صورت حال کو درست کرنے کے لئے فوری طور پر کارروائی کی جا سکتی ہے. غیر معمولی حالات کو فضلہ یا ناکافی کے نتیجے میں، جیسے جیسے کسی کو گمشدہ آلے کو تلاش کرنے کا وقت ضائع کرنا پڑے گا.

سیسو، واضح "سؤ-تو،" کا مطلب ہے "چمک." چیزوں کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے بعد، ہر کام کے علاقے کی ابتدائی مکمل صفائی کرتے ہیں. پھر صفائی روزانہ کی سرگرمی بننی چاہئے. ہمیشہ سامان کے ایک ٹکڑے کے ارد گرد کے علاقے کو ہمیشہ رکھنا مشکل مسائل کو تسلیم کرنے میں آسان بنائے گا، جیسے تیل کی رساو. رکاوٹوں کو ختم کرنے کے لئے فرش کو دور کرنے کے لئے بھی ضروری ہے کہ ہموار عمل کے بہاؤ کو روکنے یا خطرات سے بچنے کے لئے روک سکتے ہیں. فرش پر بھی کاغذ ضائع کرنے کے مسائل کی نمائندگی کر سکتے ہیں. فرش پر ایک ضائع شدہ لیبل کا مطلب یہ ہے کہ اس سہولت میں کہیں کہیں مصنوعات مناسب طریقے سے شناخت نہیں کی جاتی ہے.

Seiketsu، واضح "Say-Ket-Su،" کا مطلب ہے "معیاری." اب سب کچھ صاف اور ترتیب کے مطابق، تمام کاموں کے سٹیشنوں میں بہترین طریقوں کا جائزہ لیں. تینوں مرحلے میں سے ہر ایک میں کیا کیا گیا ہے کے ساتھ منسلک قوانین اور معیار قائم کریں. اس بات کو واضح کریں کہ ہر کام میں معیارات ہیں جو انہیں کام کی ہدایات، بصری امداد یا دیگر طریقوں کو پوسٹ کرنے میں ملازمین کو ملا کر ملازمین سے ملنے کی ضرورت ہے.

Shitsuke، واضح "شی Tsu- Kay،" کا مطلب ہے "برقرار." یہ حاصل کرنے کا سب سے مشکل قدم ہے. 5S کے سائیکل کو برقرار رکھنے کے لئے یہ تمام ملازمتوں کے لئے جگہ بننے کے لۓ ہر جگہ کے علاقے میں چھوڑ دیا غیر ضروری چیزوں کی شناخت اور اس وقت دیکھا جب ملبے اٹھاؤ. فضلہ کو تسلیم کرنے اور ہر کام کے عمل سے باہر اور بہاؤ کو بہتر بنانے کے لئے ایک عملی کوشش کرنا چاہئے. Shitsuke عام طور پر تنظیمی ثقافت میں تبدیلی کی ضرورت ہے اور ہمیشہ انتظامی عزم کی ضرورت ہوگی.

تجاویز

• مسلسل اور مسلسل مواصلات اور تربیت، اور انعامات کا نظام، ایک تنظیم میں 5S فلسفہ کو چلانے میں مدد ملے گی. ہر ملازمت میں ہر ملازم کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ روزانہ یا ہفتہ وار آڈٹس، اس کے بعد انتظامیہ کے ذریعے کبھی کبھار بے ترتیب آڈٹس، 5S کے طریقوں کو عادات میں تبدیل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

انتباہ

بہت سے ادارے مرحلہ میں روکے جاتے ہیں. ایک بار جب ہر چیز کے لئے ایک جگہ ہے اور ہر چیز اس کی جگہ میں ہے تو، سرگرمی کو معالج کرسکتا ہے. اگر ایسا ہوتا ہے تو، نئی چیزوں کو جمع کرنا شروع ہوجائے گا جب تک کہ ہر چیز کے لئے کوئی جگہ نہیں ہوگی اور کچھ بھی اس کی جگہ نہیں ہوگی.