جب سیلز کی رپورٹ لکھیں تو اسے آسانی سے سمجھا جا سکتا ہے، یہ ایک واضح رپورٹ بنانا ضروری ہے جس میں اہم تفصیلات پیش کی جاتی ہیں. فروخت کی فروخت کے بعد درست فروخت سے باخبر رہنے کی نمائش کرنے کے لئے فائدہ مند ہے. کامیاب سیلز کی رپورٹ لکھنے کے لئے، آپ کو اپنے سامعین کے بارے میں اور کیا معلومات کا اشتراک کرنا ضروری ہے، اور ایک خاص وقت کی مدت اور صحیح بصیرت کا انتخاب کرنا ضروری ہے.
آپ کے شائقین کے بارے میں سوچو
فروخت کی رپورٹ کو مسودہ کرنے سے پہلے، اپنے سامعین کے بارے میں سوچیں اور ان کی معلومات پر غور کریں. مارکیٹنگ کے نائب صدر کو معلوم کرنے والی معلومات اس سے مختلف ہو گی کہ اہم مالیاتی افسر کونسل میں دلچسپی رکھتا ہے. مارکیٹنگ کے نائب صدر کو یہ جاننا ہوگا کہ سیلز کے نمائندے کس طرح مارکیٹنگ کی مہموں کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ فروخت میں لے جاتے ہیں. سب سے زیادہ تبادلوں کی شرح اور سرمایہ کاری کی واپسی. ایک اہم مالیاتی افسر بڑی فروخت کی تعداد اور اخراجات چاہتے ہیں.
اشتراک کیا معلومات
سب سے پہلے، آپ کو اپنے سیلز کی رپورٹ کے لئے اہم ناظرین کی شناخت کرنا ضروری ہے. اس کے بعد، فیصلہ کریں کہ کس طرح ٹیم کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے اس کا واضح تصویر بنائے گا. اشتراک کرنے کے لئے مخصوص معلومات منتخب کریں، جیسے سیلز کے اہداف کو پورا کرنا؛ ایک مخصوص وقت کی مدت کے اندر آمدنی اور اخراجات؛ سب سے زیادہ فروخت کرنے والی خدمات اور مصنوعات؛ اگلے ماہ اور سہ ماہی کے لئے فروخت کی پیشکش؛ بہتری اور مواقع کے لئے ممکنہ علاقوں؛ اور کسی بھی چیلنجز.
وقت کی مدت کا انتخاب کریں
کمپنی کے آغاز سے فروخت کے تمام نمبروں کا اشتراک کرنے کے بجائے، توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک وقت کی مدت کا انتخاب کریں. مثال کے طور پر، ماہانہ یا سہ ماہی رپورٹ منتخب کریں، یا ایک سالانہ جائزہ لیں. رپورٹ سامعین کے لئے یہ آسان ہو جائے گا کہ یہ وقت سے مرکوز ہو اور صحیح موازنہ پیش کرے.
دائیں بصیرت سمیت
جیسا کہ آپ اعداد و شمار کے ضوابط کے ذریعہ کھڑے ہیں، خاص مشق معلومات پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے. اس بارے میں سوچو کہ آپ اس ڈیٹا کو کس طرح پیش کرنا چاہتے ہیں جو اپنے سامعین کی توجہ پر قبضہ کریں گے. ایسا کرنے کے لئے بصیرت ایک بہترین طریقہ ہے. سیلز رپورٹ میں بصریات شامل کرنے کا بہترین طریقہ یہ یقینی بنانا ہے کہ گرافکس قابل عمل ہیں، ہنر مند اور قابل ذکر. مثال کے طور پر، ایک بار گراف ظاہر ہوتا ہے کہ کس طرح مخصوص مصنوعات یا خدمات کسی مخصوص وقت پر کام کررہے ہیں کیونکہ یہ پڑھنے اور براہ راست آسان ہے.
سیلز کی رپورٹ میں کیا شامل ہونا چاہئے؟
فروخت کی رپورٹ میں اس مدت کی تاریخوں میں شامل ہونا چاہئے جس میں احاطہ کیا جائے گا، بشمول مخصوص وقت کے اندر فروخت کی تاریخ. اہم کامیابی کے بارے میں سوچو اور رپورٹ کو سب سے اہم نمبروں کے ساتھ شروع کرو. اس وضاحت کے ساتھ اس کا اطلاق کتنا ہدف یا مقصد ملا ہے یا اس سے بھی زیادہ ہے. روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ رپورٹ میں سیلز کی تعداد کو بھی شامل کیا جانا چاہئے. اس اعداد و شمار میں بھی ایک خلاصہ شامل ہے کہ پچھلے نمبر کے مقابلے میں فروخت نمبر بڑھتی ہوئی یا کم کی گئی ہے. فروخت اعدادوشمار بھر میں کسی بھی مسائل کے ساتھ، متعلقہ اعداد و شمار شامل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ اضافہ یا کمی دکھائے.
