کاروباریوں، گرجا گھروں اور تنظیموں کے بہت سے دیگر قسموں کے اخراجات کو ٹریک کرنے اور اخراجات کے لئے کارکنوں یا رضاکاروں کو ادائیگی کرنے کا راستہ کے طور پر ادائیگی کی شکل کا استعمال کرتے ہیں. جب ملازمین یا رضاکار تنظیم تنظیم کے مقاصد کیلئے مختلف سرگرمیوں یا خریداری کی فراہمی کرتے ہیں، تو وہ عام طور پر پیسے خرچ کیے جاتے ہیں. ان اخراجات کو ٹریک کرنے اور درست لوگوں کو ان کے لئے ادائیگی موصول ہونے کے لۓ، وہ ضروری ہے جب ضروری ہو تو وہ تمام افراد کو دوبارہ ادائیگی کرنے کے لۓ.
ادائیگی کے فارم بنانے کے لئے اسپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کریں. کمپنی کو خط سرپرست پر فارم پرنٹ کریں.
نام، فون نمبر اور شخص کے ایڈریس کے لئے ایک جگہ بنائیں جس میں تنخواہ کا دعوی کیا گیا ہے.
تاریخ داخل کریں جو خرچ خرچ ہو چکا تھا. اگر خرچ کئی دنوں تک ہوتا ہے، تو اس کالم یا قطار میں مناسب مناسب تاریخیں ہوتی ہیں.
خرچ کے مقصد کے بارے میں وضاحت کے لئے ایک خالی چھوڑ دو، جیسے کاروباری سفر، ایک منصوبے کے لئے خریدا سامان یا دوپہر کے کھانے کے دوران کاروباری اجلاس.
اخراجات کی قسم کے لئے کئی لائنیں چھوڑ دیں. عام اخراجات کے لئے خانوں کو شامل کریں جو آپ کی تنظیم اکثر کھانے، سامان یا گیس جیسے تجربات کا حامل ہے.
اخراجات کی قسم کے اگلے رقم کے لئے لائنوں کو چھوڑ دو. قسم اور رقم کے لئے کئی لائنیں ایک ہی فارم پر ایک سے زیادہ اخراجات کے لئے درخواست کی ادائیگی کی اجازت دے گی.
ایک دستخط لائن چھوڑ دو اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ کو فارم کے ساتھ ساتھ منسلک کرنے کے رسید کا ایک کاپی پسند ہے.
