کاروباری ادارے اس منصوبے کو فنڈ دیتے ہیں جو اعلی انتظامیہ کو ان کی کامیابی کے لئے اہمیت کا حامل ہے. لیکن اکیلے ایک منصوبے کی فراہمی اس بات کا یقین نہیں کرتا ہے کہ جب ایک کمپنی ختم ہوجاتی ہے تو اس سے پہلے کمپنی سے بہتر ہو جائے گا.
کمپنی اس منصوبے سے فائدہ اٹھا سکتی ہے. ایک غیر معمولی پراجیکٹ مینیجر اپنی ٹیم کو صحیح سمت میں لے سکتا ہے. یا، بقایا ٹریننگ اور نجی کام کی وجہ سے، ایک ٹیم تمام صحیح طریقوں کو اختیار کرسکتا ہے. لیکن زیادہ تر معاملات میں، پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کا استعمال میں مدد ملتی ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز جیسے پیٹیٹی چارٹ اور ایک کام بریک ڈاؤن ڈھانچہ ہدایت فراہم کرنے کی طرف سے ٹیم کی صلاحیتوں کو بہتر بنا سکتی ہے یہاں تک کہ اگر ایک پروجیکٹ ٹیم کو صحیح سمت اور سال کے عمل کے حامل ہو.
Gantt چارٹ
ایک گینٹ چارٹ ایک افقی بار چارٹ ہے جو پراجیکٹ کی سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ ہر سرگرمی کے لئے شروع اور اختتامی تاریخ، جو کیلنڈر کی شکل میں پیش کی جاتی ہے. ایک گنٹ چارٹ ایک سرگرمی اور ایک دوسرے کے درمیان تعلقات کی وضاحت نہیں کرتا، لیکن کسی گیٹٹ چارٹ میں حوالہ کردہ ہر سرگرمی کو کام کی خرابی کی ساخت میں ایک سرگرمی سے ملتا ہے، جس میں پروجیکٹ کام مرحلے اور کام پیکجوں میں ٹوٹ جاتا ہے.
گنٹٹ چارٹ میں کالمز بھی شامل ہیں اور ہر کام کی تکمیل کا عرصہ درج کرتے ہیں. کاروائیوں کی تعداد سرگرمی پر عملدرآمد کی گئی ہے، سرگرمی کو مکمل کرنے کے لئے متوقع دنوں کی متوقع تعداد اور باقی دنوں میں بھی چارٹ پر دستاویزی کی جاتی ہے. یہ اعداد و شمار منصوبہ بندی بمقابلہ اصل کام کی ترقی کی وضاحت کرتا ہے.
پیرا چارٹ
پروجیکٹ کو مکمل کرنے اور پروجیکٹ کے کاموں کو کنٹرول کرنے کے لئے ضروری وقت اور وسائل دونوں پروگراموں کا جائزہ لینے اور جائزہ لینے کی ٹیکنالوجی یا پیٹیٹی چارٹ کا استعمال کیا جاتا ہے. پیٹی ٹی چارٹ، یا نیٹ ورک ڈایاگرام کا استعمال کرتے ہوئے، پروجیکٹ کی قیادت ہر منصوبے کی وضاحت اور شیڈول کرسکتا ہے جس میں ٹیم کے ارکان منصوبے کے مقصد کو پورا کرنے کے لئے مکمل ہونا ضروری ہے اور ہر وقت لازمی وقت کا تعین کریں.
ایک پیٹی چارٹ کام کے درمیان رابطے کی وضاحت کرتا ہے جس کی شناخت کی جاتی ہے کہ کام ایک دوسرے کے ساتھ متوازی چلتا ہے اور کونسل میں ترتیب میں ہوتا ہے. پروجیکٹ سنگ میلوں - سرگرمیوں کی سلسلے کے اختتام کے نتائج کو نشان زد کرنے والے واقعات - بھی چارٹ کئے جاتے ہیں.
اس کے علاوہ، ایک پیٹیٹی چارٹ میں ہر پروجیکٹ کی سرگرمیوں کے لئے تین تخمینہ شامل ہیں: ایک سرگرمی کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ترین وقت، ایک سرگرمی مکمل کرنے کی ضرورت ہے اور سب سے طویل وقت کی سرگرمی کی ضرورت ہوسکتی ہے.
نازک راستہ تجزیہ
اہم راستہ کا تجزیہ اس منصوبے کے لئے استعمال ہوتا ہے جس کا ذریعہ انحصار سے متعلق سرگرمیوں کی تکمیل کی ضرورت ہے. ایک اہم راستہ کام کی خرابی کی ساخت میں بیان کردہ منصوبوں کی سرگرمیوں کی ایک فہرست میں شامل ہے، ہر سرگرمی کے لئے مکمل کرنے کا وقت اور علیحدگی کے کام اور اختتام پوائنٹس کی شناخت، سنگ میلوں اور موصول ہونے والی اشیاء سمیت.
اہم راستے میں سیٹ کی سرگرمیوں کے لئے مکمل شدہ وقت کو مکمل طور پر مکمل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے وقت پر مکمل ہونا ضروری ہے.
مسؤلیت کا اہتمام میٹرکس
مسؤلیت تفویض میٹرکس یا RACI کے آلے کو انتباہ کرنے والے ٹیم کے ممبران کو پروجیکٹ اسٹیل ہولڈرز جو خاص منصوبے کی ذمہ داریوں کو تفویض کیا جاتا ہے اور ان کے کام کے لئے ذمہ دار افراد ذمہ دار ہیں.
جیسا کہ آلے کے نام پر اثر انداز ہوتا ہے، RACI میٹرکس ریاستوں جو کام کی تکمیل کے ذمہ دار ہے، یا کون کام اور افراد کو انجام دے گا جو کام کی تکمیل میں حصہ لیں گے. میٹرکس یہ بھی واضح کرتا ہے جو کام کے ذمہ دار ہے اور کام کے سلسلے میں فیصلہ کن اختیار کرنے والا اختیار ہے. یہ بھی کہا جاتا ہے کہ ان لوگوں کے نام ہیں جو کام کے حوالے سے مشاورت کی جاسکتی ہیں اور ان لوگوں کو جو ترقی کے بارے میں مطلع کیا جاسکتا ہے وہ ٹیم کے کام کی تکمیل میں ہے.
کام خرابی کی ساخت
کام کی خرابی کی ساخت (ڈبلیو بی بی) ایک پروجیکٹ ماڈل یا گراف ہے جو کام کے کاموں میں منصوبے کے کام کو توڑتا ہے. منصوبے کے WBS کاموں اور کاموں اور منصوبے کے اختتامی مصنوعات کے درمیان ہم آہنگی کی وضاحت کرتا ہے.
ڈبلیو بی بی نے ذیلی منصوبوں کو شامل کیا ہے اور منصوبے کی ذمہ داریوں کو پوائنٹس، ہر وسائل کو مکمل کرنے کے لئے مطلوبہ وسائل اور وقت کی ضروریات کو اشارہ کرتے ہیں.
