پراجیکٹ مینیجرز کا تخمینہ، بجٹ، آمدنی کے بیانات اور دیگر مالی دستاویزات کا تجزیہ کرنے کے لئے اوزار استعمال کرتی ہیں. منافع کو زیادہ سے زیادہ اور منصوبوں کے لئے سرمایہ کاری پر واپسی کے لئے، ایک پروجیکٹ مینیجر بنیادی فنانس اور اکاؤنٹنگ تصورات کا کام کرنے والے علم کی ضرورت ہے. اس طرح کے اسپریڈشیٹس اور آن لائن کیلکولیٹر جیسے آلات کا استعمال کرتے ہوئے، پروجیکٹ مینیجرز منصوبے کی مالی معلومات کا تجزیہ کرتے ہیں، اکاؤنٹنگ کے اصولوں کو لاگو کریں اور رپورٹس کو منظم کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ اس منصوبے کو آسانی سے چلاتی ہے.
لاگت کے فوائد تجزیہ
جب پروجیکٹ مینیجرز کو منصوبے کے فیصلے کی ضرورت ہوتی ہے تو لاگت کا تجزیہ انجام دیتا ہے. عام طور پر ایک سپریڈ شیٹ کے آلے جیسے مائیکروسافٹ ایکسل، گوگل سپریڈ شیٹ یا فوری کتابوں کا استعمال کرتے ہوئے، وہ ان کی تجزیہ کردہ سرمایہ کاری کے ساتھ منسلک اخراجات کا تجزیہ کرتے ہیں جو تین سالہ دور میں شمار ہوتے ہیں، تاکہ وہ خالص موجودہ قیمت، تنخواہ اور اچھے مالی فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، ٹریننگ ڈویلپمنٹ پروجیکٹ کے لئے ایک لاگت کا فائدہ تجزیہ عام طور پر تربیت کے مواد کو تیار کرنے اور اخراجات کو کم کرنے کے اہلکاروں کی طرف سے پیدا کرنے کی لاگت کو کم کرنے میں شامل ہے. زیادہ پیچیدہ لاگت کے فوائد کے تجزیے میں کئی اخراجات اور متعدد فوائد شامل ہیں.
پیش گوئی
نقد بہاؤ کی پیش گوئی کی مدد سے مدد کے منصوبوں کے مینیجرز نے یہ اندازہ کیا ہے کہ آیا آمدنی آپریٹنگ کی لاگت کو پورا کرے گی. پراجیکٹ مینیجرز ویب سائٹ سے مائیکروسافٹ آفس سانچے کی ویب سائٹ، یا اپنی اپنی شکل کو تیار کرسکتے ہیں. اس کے بعد ہر مہینے کے لئے آمدنی میں متوقع اور اخراجات درج کریں اور فارمولیوں کا استعمال کرتے ہوئے اقدار کی موازنہ کرکے، پراجیکٹ مینیجر نے ایک بیان تیار کر سکتے ہیں کہ وہ امید مند یا ناپسندیدہ نقد بہاؤ کے نقطہ نظر کے نظریات کو ظاہر کرے. عام طور پر ایک پیشن گوئی ایک سے دو سال کا احاطہ کرتا ہے. نقد بہاؤ کی پیشن گوئی پروجیکٹ کے مینیجرز کے لئے ایک طریقہ فراہم کرتی ہے تاکہ یہ معلوم ہوجائے کہ اگر سرگرمی قابل عمل اختیار ہے.
توڑ - یہاں تک کہ تجزیہ
پراجیکٹ مینیجرز نے پیداوار کی سطح کو تعین کرنے کے لئے ایک وقفے سے بازو بھی تحلیل کیا ہے جس پر اس منصوبے کی طرف سے تیار کردہ مصنوعات یا خدمات کی رقم اس کی ترقی کی قیمت کے برابر ہے. مثال کے طور پر، پروجیکٹ مینیجرز پراجیکٹ ڈیش بورڈ کو برقرار رکھنے کے لئے پروجیکٹ فائل سافٹ ویئر جیسے مفت آن لائن ٹولز استعمال کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ منصوبوں کے کاموں میں پیداوار پیدا ہوتا ہے جو منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے.
بجٹ ٹریکنگ
پراجیکٹ مینیجرز بجٹ سے باخبر رکھنے والے سافٹ ویئر جیسے Clarizen سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں، یہ تعین کرنے کے لئے کہ منصوبے سرمایہ کاری وقت کے ساتھ معتدل بناتی ہے، آج اور مستقبل میں دونوں پیسہ معدنیات کے مقابلے میں. سوفٹ ویئر کے اوزار پروجیکٹ مینیجرز وسائل کے لئے گھنٹہ کی شرح کی وضاحت کرنے، بلنگ کی شرح کو بہتر بنانے اور وسائل کے استعمال کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ ٹولز اور تخنیکوں کو اس منصوبے کو لاگو کرنے میں مدد ملتی ہے جیسے اخراجات، جیسے مشورتی مشاورت، سوفٹ ویئر لائسنس اور ہارڈ ویئر کی لاگت، کو مختص کردہ فنڈز کے اندر اندر اجازت دی جاتی ہے.
