سب سے آسان شرائط میں معاہدے کی انتظامیہ کی وضاحت کرنے کے لئے، یہ یقینی بنانے کا کام ہے کہ کسی بھی ٹھیکیدار کا معاہدہ معاہدے میں تحریری شرائط و ضوابط کو پورا کرے. وقفے اور غیرمعمولی شرائط کو پکڑنے کے لۓ نگرانی کرنے کی نگرانی کا مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے یا شخص کو اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ وہ ٹرانسمیشن کے بعد اس مسئلے کو درست کرنے یا مسئلے کے بعد طویل عرصہ تک طویل عرصے تک معطل کرنے میں معاہدے پر عملدرآمد کے قابل ہو. بہت سے معاہدے کی انتظامی صلاحیتیں ان کمپنیوں میں انمول ہیں جو ٹھیکیداروں کو باقاعدہ طور پر ملازمت کرتے ہیں.
معاہدہ طریقہ کار کیا ہے؟
ایک معاہدے کی تشکیل میں، ایک سات مرحلہ کے عمل کو بند کر دیا گیا ہے. ان تمام مرحلے میں سے سات معاہدہ معاہدے کے انتظام چھتری کے تحت گر جاتے ہیں، اور معاہدے کی انتظامیہ کو تقریبا پانچ فٹ تک مکمل فوق نہیں بنانا پڑتا ہے. معاہدے کی نگرانی کرنے کے لئے ایک معاہدے کے مینیجر کو ملازم کیا جا سکتا ہے، اور ان کا کردار شروع ہوتا ہے جیسے ہی معاہدے کی بات شروع ہوتی ہے. لیکن کسی بھی عظیم معاہدے کی نگرانی کی ٹیم کے ساتھ، کسی مینیجر اور منتظم کو سات سات مراحل کے ذریعے مل کر کام کر سکتا ہے.
پہلا قدم جانتا ہے کہ معاہدہ کا مقصد کیا ہوگا. خطرات اور توقعات کیا ہیں؟ ضروریات اور مدت کیا ہیں؟ معاہدے کی ضرورت کیوں ہے؟
دوسرا قدم معاہدہ کرنے کے بارے میں سب کچھ ہے. قانونی ٹیم کو بورڈ پر ہونا چاہئے کہ اس میں کوئی مساوات باقی نہیں رہیں کیونکہ اس کی وضاحت کی کمی غیر غفلت یا اس سے کم کارکردگی کے لئے معاہدے سے خطرناک ہے.
تین مرحلے پر بات چیت کب ہوتی ہے. دوسرا پارٹی معاہدہ حاصل کرتا ہے اور کسی بھی مسائل کو ہتھوڑا کرنے کا موقع لیتا ہے جو ان کے ساتھ ہو سکتا ہے یا کسی بھی چیز کو ختم کرنے کے لئے جو غیر حقیقی یا غیر منصفانہ طور پر سمجھتے ہیں اسے ختم کردیں. مشکل معاہدہ مذاکرات سے بچنے کے لۓ، مصنف کو دانشورانہ طور پر کچھ مواصلات کے بعد معاہدہ ہے لہذا آپ دوسری جماعت کی توقعات کو سمجھتے ہیں. ایک بار بات چیت شروع ہو جاتی ہے اور دے / تبدیل کرنا ہوتا ہے، اسے "ریڈ لائننگ" کہا جاتا ہے اور اگر ٹیم تبدیلیوں کے اوپر نہیں ہے تو یہ پیچیدہ ہوسکتا ہے. معاہدے کے انتظام کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے یہ، ساتھ ساتھ انتظامی نگرانی کر سکتے ہیں، ایک بہت آسان عمل. آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، جو ایک درجن درجن اچھی طرح سے منسلک مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے نظام ہیں.
منظور چار مرحلے میں آتا ہے. بڑی کمپنیوں کے لئے، وہاں معاہدے پر جانے اور منظوری حاصل کرنے کے لئے ایک آڈیٹنگ عمل ہو سکتا ہے یا بورڈ میٹنگ ہو سکتا ہے. مینجمنٹ سوفٹ ویئر اس کو دینے کے اختیار کے ساتھ ان لوگوں کی طرف سے ممکنہ طور پر حقیقی وقت کی منظوری سے آسان بنا سکتے ہیں.
ڈاٹٹ لائن پر دستخط کرنے کے بارے میں پانچ مرحلہ ہے. معاہدے کو ختم کرنے کا مطلب ہے دستخط اور حتمی معاہدوں کا مطلب. ڈیٹنگ اور گواہوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. قانونی طور پر پابند الیکٹرانک دستخط یہاں مددگار ہیں جب پارٹی اسی شہر یا ملک میں نہیں ہیں. ایڈمنسٹریٹر کو یقینی بناتا ہے کہ ہر وقت طے شدہ مراحل پر دستخط ہونے سے قبل عملدرآمد کے عمل کو مکمل کرنے کے لئے ہر ایک شیڈول پر ہے.
معاہدہ کے بعد قبول کیا گیا ہے اور عملدرآمد کے بعد، ترمیم اور ترمیم کی ضرورت ہوسکتی ہے کیونکہ منصوبوں اور کاموں میں کام جاری ہے. ان کا نظم و نسق معاہدہ منتظم کے کردار کا حصہ ہوسکتا ہے اور معاہدہ مینجمنٹ کے پروگراموں کے ذریعہ آسان کیا جا سکتا ہے. تبدیلیوں اور تبدیلیوں کے راستے میں رہنے والے معاہدے کے عمل کا چھٹے مرحلہ ہے.
ٹھیکیدار منتظم اب آگے ذمہ داریاں اور مرکز ہے، کیونکہ معاہدے کے عمل کے ساتویں مرحلے میں آتا ہے. معاہدے کی خدمات پر ترقی اور کامیابی کی نگرانی کے لئے منتظم کے راستے میں سنگ میل ہونا چاہئے. باقاعدگی سے آڈٹز کا مطلب ہے کہ مواقع کو کم کرنے یا مواقع پر قبضہ کر کے راستے میں آسکتے ہیں. یاد دہانیوں اور انتباہات کو تجدید اور مکمل کرنے کے مراحل جیسے چیزوں کے لئے مقرر کیا جانا چاہئے، اور ان سبھی اعلی درجے کی انتظامیہ کو مطلع کیا جانا چاہئے جو معاہدے کی ترقی کے بارے میں مطلع رہنے کی ضرورت ہے. ایڈمنسٹریٹر اور معاہدے کے مینیجر کو بغیر کسی بھی گپ شپ یا اختتامی تاریخوں سے بچنے کے لۓ عمل کرنے کے لئے مواصلاتی اور فعال ہونا ضروری ہے.
معاہدے کی انتظامیہ کے افعال کیا ہیں؟
آنکھوں سے ملنے کے مقابلے میں اس کام کے لئے بہت زیادہ ہے. معاہدے کی انتظامیہ میں بہت اچھا ہونا ہے، اس کا معنی یہ ہے کہ تمام سطحوں پر عملدرآمد اور عملے کے ساتھ کام کرنا. بہت اچھا مواصلات کرنے والا ہونے کا مطلب یہ ہے کہ زیادہ مؤثر معاہدے بنانے اور ہر کسی کی ضروریات کو یقینی بنانے اور خواہشات کو پورا کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اس اختتام تک، وہ اندرونی طور پر اور بیرونی طور پر دونوں پر قابو پانے میں ہموار رہیں گے. یہ بین الاقوامی سطح پر جماعتوں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے اور تقریبا یقینی طور پر قانونی اور خریداری ٹیموں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوگی.
معاہدے کے انتظامیہ کی مذاکرات کی صلاحیتیں غیر مباحثہ ہو گی. وہ قیمتوں کا تعین کرنے سے متعلق ہتھوڑا کرنے کے لئے پرورش اور بصیرت کا استعمال کرتے ہیں، ہال مانیٹر کو یقینی بناتے ہوئے پورا کرنے اور شرائط کے ضوابط کو یقینی بنائے گا کہ یہ سب وقت کی ترقی کے طور پر ملیں. وہ بھی خطرے کے تجزیہ کاروں کو بھی اعتماد پر قابو پائیں گے، یقین دہانی کر سکیں گے کہ ترمیم یا تجزیہ ان کی کمپنی کے بہترین مفادات کے ساتھ مشکلات میں ہوسکتی ہے.
معاہدے کے انتظامیہ کو تنازعے کو حل نہ کرنے پر بھروسہ کرنا چاہیے لیکن ان سے پہلے کہ وہ ان سے بڑھ کر ان کو پھینک دیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ واضح زبان اور قواعد پیدا کرنے کا مطلب ہوسکتا ہے جو مستقبل کے معاہدوں، یا حتی موجودہوں پر بھی ہوسکتا ہے، مسائل کو حل یا ختم کرنے کے لئے.
انتظامیہ کے پیش رفت اور دیگر اہم کھلاڑیوں کو اطلاع دینا ضروری ہے، یہاں تک کہ اگر چیزیں آسانی سے جا رہی ہیں تو، معاہدے میں کسی بھی کامیابی یا ہچکیوں سے کاروبار کے بہت سے دوسرے پہلوؤں کو متاثر ہوسکتا ہے.
آخر میں، وہ ادائیگی کو یقینی بنانے کے لئے نقد کے بہاؤ کی نگرانی کریں گے اور دیگر معاہدے کی ادائیگی مناسب طریقے سے اور شیڈول پر بنایا جاسکتی ہے اور انہیں مناسب جماعتوں کے ذریعہ حاصل کیا جاسکتا ہے.
معاہدے کی انتظامیہ میں کیریئرز
معاہدے کی انتظامیہ ایک بڑھتی ہوئی میدان ہے، بیورو کے اعدادوشمار کے بیورو کے مطابق، 2016 میں اور 2026 کے درمیان روزگار کا مواقع 10 فیصد تک بڑھ سکتا ہے، جس میں زیادہ سے زیادہ کیریئرز کی ترقی کی شرح زیادہ ہے. دیئے گئے معاہدے کی کامیابی پر کتنا سوکھا ہے، یہ ایک ایسا کام ہے جو اعلی تعلیم کی ضرورت ہوتی ہے، اس سے کم از کم ایک بیچلر ڈگری ہے جس میں معاہدہ سے متعلق معاہدے سے متعلقہ ملازمت یا متعلقہ ڈگری کے ساتھ کاروباری انتظامیہ میں ایک ماسٹر ڈگری ہے. اکاؤنٹنگ، معیشت اور ریاضی میں. قانون کی ڈگری بھی اکثر اس کیریئر کے لئے مناسب ہیں.
انڈسٹری جو معاہدے کے منتظمین کی ضرورت ہوتی ہیں وہ وسیع پیمانے پر ہیں. تعمیراتی معاہدہ مینجمنٹ اور انتظامیہ کے لئے ایک بڑا علاقہ ہے، اور کاروباری ڈگری کے علاوہ درخواست دہندگان انجینئرنگ یا آرکیٹیکچرل تعلیم سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. کھیل ایک اچھا معاہدے کی انتظامی ڈویژن ہے، جو کھانے کے فروغ دینے والے افراد کے ساتھ معاہدہ کرنے والے کھلاڑیوں کے ساتھ ہے. کسی بھی قسم کی مینوفیکچرنگ یا انجینئرنگ کمپنی کو معاہدوں کے ساتھ ایک مستحکم ہاتھ کی ضرورت ہوگی. تعلیمی اداروں، جیسے کالجوں اور اسکولوں، مسلسل ہر قسم کے معاہدے سے نمٹنے کے لئے، سرکاری ادارے کے کسی بھی قسم کے طور پر. انسانی وسائل کے ماہرین نے معاہدے کی انتظامیہ اور نظم و ضبط کے ساتھ باقاعدہ طور پر بھی کام کیا
ہر معاہدہ ایڈمنسٹریٹر کی ضرورت کو مہارت
معاہدے بنانے میں ملوث ایک قانونی ٹیم ہوسکتی ہے، لیکن منتظم کا کام معاہدہ عمل کے تمام درجے کی حمایت کرنا ہے. اس کے نتیجے میں، انہیں غیر معمولی لکھا اور زبانی زبان کی مہارت حاصل ہوتی ہے. معاہدوں کی حقیقت یہ ہے کہ یہاں تک کہ ایک بے شمار کما ایک لائن کا مطلب ڈرامائی طور پر تبدیل کرسکتا ہے، جو اس کے ساتھ سنگین دھکیل سکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ان کی پڑھنے والی مہارت کو سب سے اوپر نشان ہونا ضروری ہے.
ایڈمنسٹریٹر کی نگرانی تفصیل سے پریشان کن توجہ سے فائدہ اٹھائے گی - وہ ایسے شخص ہیں جو ریستوراں کے مینو کے مسالے کی اطلاع دیتے ہیں. وہ کام کی کیفیت بھی دیکھتے ہیں اور آسانی سے متغیرات کو دیکھ سکتے ہیں.
معاہدے کے ایڈمنسٹریٹر کو ثابت قدمی کی مہارت دونوں کی ضرورت ہے بلکہ ٹھوس ٹیم پلیئر بننے کے قابل ہوسکتی ہے. یہ ٹیم کے کھیل کی صلاحیتوں اور انتظام کے رجحانات ان کو اچھی طرح سے خدمت کریں گے جب یہ رپورٹیں بنانے، پارٹیوں اور محکموں کے درمیان بات چیت کرنے اور معاہدے پر عملدرآمد کی نگرانی کو پورا کرنے کا وقت آتا ہے.
اگر یہ آپ کی صلاحیتیں ہیں تو آپ بڑھتے ہوئے میدان میں ایک مشکل کاروائی کا خیال رکھتے ہیں، معاہدے کی انتظامیہ آپ کے لئے کیریئر ہوسکتی ہے.
لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو میں انتظامی خدمات کے مینیجرز کے چھتری کے تحت معاہدے کے منتظمین شامل ہیں اور 2017 کے لئے ان کی انتظامی کرداروں میں مدن آمدنی کا اندازہ لگایا گیا ہے.
