اکثر الفاظ، اکاؤنٹس اور ہدایتوں سے بھرا ہوا ہے جو سمجھنے کے لئے پی ایچ ڈی کی ضرورت ہوتی ہے، سافٹ ویئر صارف دستی دستخط بعض اوقات ایک صارف کے بجائے ڈویلپر کے نقطہ نظر سے لکھے جاتے ہیں. نتیجے کے طور پر، گائیڈ قارئین کو قارئین کی مہارت کی سطح کے متعلق کر سکتا ہے جو اکثر غلط ہیں. ایک اچھا صارف دستی لکھنے میں پہلا قدم یہ ہے کہ ممکنہ طور پر انجینئرز سے دور دراز تحریری عمل حاصل ہو.
سوفٹ ویئر ڈویلپر کسی بھی سے زیادہ جانتا ہے کہ سافٹ ویئر کیسے کام کرتا ہے، لیکن اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ ڈویلپر کو گائیڈ لکھنا چاہئے. اس کے برعکس، یہ ایک الگ نقصان ہے. سافٹ ویئر کی اندرونی کاموں کی ایک گہری تفہیم کے مقابلے میں زیادہ اہم یہ سمجھتا ہے کہ اختتامی صارف کون ہو گا، اس کی تعلیمی سطح کیا ہے، اور اس کا اختتامی صارف سافٹ ویئر کا استعمال کیسے کرے گا. زیادہ تر معاملات میں، اختتامی صارفین کو پروگرامنگ کے بہترین پوائنٹس اور سافٹ ویئر کے پیچھے کے آخر میں کام کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت نہیں ہے - انہیں صرف اس بات کا پتہ ہونا چاہیئے کہ ان کے کاموں کو آسان بنانے کے لۓ اسے استعمال کیا جائے.
صارف کی جانچ
صارف کا دستی زیادہ تر کام کی بنیاد پر ہونا چاہئے، بلکہ اس کے بجائے بھاری تفصیل سے. کیونکہ دستی طور پر لکھا جاتا ہے کہ صارفین کو مخصوص کاموں کو کس طرح عمل کرنے کے بارے میں سمجھنے میں مدد ملے گی، مصنف کو اس کاموں کے بارے میں بھی سمجھنے کی ضرورت ہے، اور اس کے نتیجے میں، ہر ایک خصوصیت کے ہر ڈھوک قدم کے ذریعے جانے کی ضرورت ہے. مصنف کو لازمی طور پر جاننے کے لئے ضروری نہیں ہے کہ کسی طرح کے ڈیزائن یا ترقی کے نقطہ نظر سے یہ پروگرام کس طرح پیدا ہو، لیکن یہ ضروری ہے کہ اس کی تمام خصوصیات کی مضبوط کام کرنا. ہر کام کو انجام دینے کے دوران، کلکس، ڈراپ ڈاؤن مینو، اور دیگر اعمال سمیت ہر مرحلے کو لکھنے کے لئے وقت لگے.
انٹرویو کے عمل
اگرچہ ڈویلپر دستی لکھنے کے لئے نہیں ہونا چاہئے، وہ اب بھی مصنف کے لئے قیمتی وسائل ہو گی اور لکھنے سے پہلے، مصنف، ڈویلپر اور انجینئرز کے درمیان ککف میٹنگ کی منصوبہ بندی کریں، اور ممکنہ اختتام صارفین کو مطلع کرنے میں مدد کرنے کے لئے آغاز سے مصنف کا کام مضامین کے ماہرین اور انجنیئروں کے ساتھ انٹرویو ریکارڈ کرنا لازمی ہیں، بعد میں حوالہ کے لۓ ٹرانپیکٹس کے ساتھ.
تصویر
ایک صارف کا دستی ٹیکسٹ بھاری نہیں ہونا چاہئے. بلکہ، گرافکس اور اسکرین کلپس کے لبرل استعمال کو شامل کریں. ایک اسکرین کا بیان ایک اسکرین کلپ کے ساتھ ٹیکسٹ پر مبنی ہدایات کے ساتھ بہت واضح ہے جس سے اس سمت کو واضح طور پر واضح کیا جاتا ہے. خیالات سے پہلے اور اس کے بعد دونوں کو شامل کرنے کے لئے، ظاہر کرنے کے لۓ اسکرین کو ظاہر کرنے سے پہلے کہ ہر عمل کو آگے بڑھایا جائے، اور کارروائی کے بعد کیا ہوتا ہے. مائیکروسافٹ ونڈوز میں شامل اسکرین کا آلہ جیسے سادہ اسکرین کی گرفتاری کی افادیت ان تصاویر پر قابو پانے کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے. ہر تصویر کو شمار کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں، اور اس عنوان میں شامل کریں جو مختصر طور پر اس کی وضاحت کریں. تصویر میں دکھایا گیا تصور کو متعارف کرایا جاتا ہے جو پہلے سے پیراگراف کے نیچے اسے فوری طور پر مرکز.
فارمیٹنگ
واضح طور پر ایک تکنیکی دستاویز میں مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے معیار کے مطابق رہنمائی اور احتیاط سے معیار کے مطابق. دونوں پریزنٹیشن، زبان، اور ناممکن معیار میں معیار کو الجھن سے بچنے میں مدد ملتی ہے. ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں اور یونیفارم کے لئے ایک اچھا نقطہ نظر ہوسکتا ہے، اگرچہ یہ یقینی طور پر ہر صورت حال کو فٹ ہونے کے لۓ مطابقت پذیر کیا جا سکتا ہے. واحد کالم کے ساتھ انچ انچ مارجن کا استعمال کرتے ہوئے گرافکس کو شامل کرنے کی ضرورت ہے. ایک دو کالم کی ترتیب بہت زیادہ بھیڑ ہوسکتی ہے، اور اس کی تصاویر کو الجھن میں ڈال سکتا ہے.
ورژن اور ٹریکنگ
کسی دوسرے قسم کے دستاویز سے زیادہ، ایک سوفٹ ویئر کے صارف گائیڈ کو مکمل ہونے سے قبل کئی متعدد تکرار کے ذریعہ جانا پڑتا ہے، اور یہ ایک سے زیادہ حصول داروں کی طرف سے ایک جائزہ لینے کے عمل کے ذریعے جانے کا امکان ہے. مائیکروسافٹ ورڈ پر ٹریک تبدیلیاں کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ہر فرد کے تبصرے اور تبدیلیوں کو ٹریک رکھنے کا ایک آسان طریقہ ہے. ہر ایک جائزے سائیکل کے بعد ایک سے زیادہ ورژن تخلیق، ہر ایک مختلف فائل کے نام کے ساتھ، اس عمل میں بھی مدد ملتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام حصول دار حتمی نتیجہ سے مطمئن ہیں.
