کارکردگی کی تشخیص کو کیسے تشکیل دیں

دوسرے ملازمین کے مینیجر کے طور پر، یہ تشخیص کی شکل میں ان کی کارکردگی پر باقاعدہ رائے فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے. تشخیص کو باقاعدہ بنیاد پر دیا جا سکتا ہے، جیسے ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ طور پر. ملازمتوں کے باقاعدگی سے تشخیص تنظیم سازی معیاروں کو یقینی بنانے، انفرادي ملازم کی ترقی کو فروغ دینے اور مجموعی تنظیمی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ایک اہم طریقہ ہے. ملازمین کی تشخیص کے لئے ایک معیاری شکل کے مطابق تشخیص میں استحکام یقینی بنائے گی اور عمل کو منظم کرنے میں آسان بنائے گی.

آپ کی ضرورت ہو گی

• ملازمت کی ذمہ داریوں کا بیان

• کارکردگی کا ملازم کا خود تشخیص

ملازم اور پوزیشن کے لئے بنیادی معلومات کی فہرست کریں. ملازم کا نام، کمپنی کا نام، ڈیپارٹمنٹ یا ڈویژن کا نام، مقام، پوزیشن کا عنوان، سروس کی لمبائی، موجودہ حیثیت میں وقت، تشخیص کے تحت احاطہ کردہ وقت کی مدت، اپراسر کا نام اور عنوان اور تشخیص کی تاریخ شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.

پوزیشن کے ذمہ داریاں اور مقاصد کے اہم علاقوں کو تعین کرنے کے لئے نوکری کی تفصیل کا اندازہ کریں. ملازمین کو ان ذمہ داریوں کو سنبھالنے میں ان کی کامیابی پر اندازہ کیا جانا چاہئے. ملازم کے لئے ذمہ داریاں اور مقاصد کے بڑے علاقوں کی ایک فہرست بنائیں اور ہر ایک کا مختصر بیان شامل کریں.

آپ کا ملازم سے موصول کردہ آراء کا جائزہ لیں. اس آراء میں ذمہ داریوں اور بیان کردہ مقاصد کے خلاف ملازم کی اپنی کارکردگی کا اندازہ شامل ہونا چاہئے. ذمہ داری کے مناسب علاقے کے تحت تشخیص فارم میں اس معلومات کو شامل کریں.

ذمہ داری، اہداف اور ملازم خود بخود خود کار طریقے سے کارکردگی کے اعداد و شمار کی جانچ پڑتال کریں. تعین کریں کہ ملازم ہر ایک کے لئے کامیاب ہو یا نہیں. ہر مسؤلیت یا مقصد کے خلاف ملازم کی کارکردگی پر مبنی درجہ بندی کو تفویض کریں، اور اس کی درجہ بندی کے فارم میں شامل کریں. ایک نمونہ درجہ بندی کا نظام ہو سکتا ہے: 1-3 = غریب، 4-6 = اطمینان بخش، 7-9 = اچھا، 10 = بہترین.

کسی بھی کم درجہ بندی کیلئے تشخیص کی جانچ پڑتال کریں جس میں بہتری کی ضرورت ہوتی ہے. ان علاقوں کے لئے، تشخیص فارم پر بہتری کے لئے سفارش کردہ ایکشن پلان شامل ہے.

ملازم کے ساتھ تشخیص کا جائزہ لینے کے لئے ایک وقت کا بندوبست کریں.

تجاویز

• ملازم سے پوچھیں کہ کارکردگی کی تفصیلی تشخیص فراہم کرنے کے لۓ چند ہفتوں سے قبل پیشکش کی تاریخ پیش کرے. ایک دوسرے کا اختیار یہ ہے کہ پورے وقت میں ملازمت سے باقاعدگی سے کارکردگی کی اپ ڈیٹس کی ضرورت ہوتی ہے اور تشخیص کے فارم کو مکمل کرنے کے لۓ یہ معلومات آسان حوالہ کے لئے مرتب کریں.