ممکنہ طور پر ایک چھوٹی سی کمپنی میں خریداری کی پالیسی لکھنے میں وقت ضائع ہوجاتا ہے. لیکن ایک روایتی پالیسی ہے کہ تمام ملازمتوں کو سمجھنے میں مدد ملے گی کہ آپ اپنے آپریٹنگ پیسہ کو سمجھدار طریقے سے خرچ کرتے ہیں. جیسا کہ آپ بڑھتے ہیں، لکھی ہوئی پالیسییں آپ کی کامیابی کے لئے اہم ہو جائیں گے. ان لوگوں کے ساتھ اپنی خریداری کی پالیسی لکھیں جسے ذہن میں استعمال کریں گے. اگر وہ پالیسی کو سمجھنے میں قاصر ہیں، یا اگر یہ عمل بہت پیچیدہ یا ناپسندیدہ ہے تو، ملازمتوں کو ناراض ہو جائے گا اور یا تو غلطی بنائے گی یا جان بوجھ کر نگہداشت کی پالیسی کو نظر انداز کرنے کے لۓ نظر انداز کریں گے.
فیصلہ کریں کہ کونسی کمپنی کی جانب سے خریداری کرنے کا اختیار ہوگا. خریداری اتھارٹی پر کسی حد تک مقرر کریں اور ان حدوں پر جو خریداروں کو منظور کرے گا اس کا تعین کریں.
وینڈر انتخاب کے لئے ہدایات لکھیں. اس بات کا تعین کریں کہ کس طرح بولی کا عمل کام کرے گا اور ہر موقع کے لئے کتنی بولی حاصل کی جانی چاہیے. تمام معیاروں کی وضاحت کریں جو خریداروں کو بولیوں کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہئے. معیار میں قیمت، معیار، انشورنس، وینڈر آپریشن کی لمبائی اور زیادہ شامل ہوسکتا ہے.
ایسی حالتوں کا تعین کریں جس کے تحت ملازمین کو معاہدہ میں داخل ہوسکتی ہے. معاہدے کی منظوری کے لۓ عمل کو آؤٹ کریں اور معاہدے پر دستخط کرنے کے لئے اتھارٹی کو تفویض کریں زیادہ سے زیادہ معاہدہ کی حد مقرر کریں. باقاعدگی سے سروس کے معاہدے کا اندازہ کیا جانا چاہیے کہ کس طرح معائنہ کریں.
فروشوں سے تحائف اور کھانے کو قبول کرنے کے بارے میں قوانین مقرر کریں. کچھ کمپنیاں کھانے کی اجازت دیتے ہیں لیکن تحائف نہیں دیتے ہیں، جبکہ دیگر کمپنیاں ایک مخصوص ڈالر کی قیمت تک تحائف دیتے ہیں. کچھ کمپنیاں گروپ کے تحفے کی اجازت دیتے ہیں، لیکن ذاتی تحائف نہیں ہیں اور کچھ حرام کردہ فروش کو مکمل طور پر تحفہ دیتے ہیں.
سود کی پالیسی کے تنازعہ کو مسودہ. کچھ کمپنیاں ملازمتوں سے خریدنے کے لئے ملازمتوں سے منع کرتے ہیں جن میں وہ دلچسپی رکھتے ہیں: دوسروں کو اس کمپنیوں کو پابندی میں اضافہ ہوتا ہے جس میں قریبی دوست یا خاندانی رکن کے مفاد کا مالک ہے. پھر بھی دوسروں کو ایسی کوئی پابندی نہیں لگتی ہے.
رازداری کی ہدایات قائم کریں. اس قسم کی معلومات کو رازداری سمجھا جاتا ہے اور اس مدت کو مقرر کیا جاسکتا ہے جس کے دوران ملازمین کو اس معلومات کو قبضہ کرنے میں منع ہے.
آپ کے آرڈرنگ سسٹم کی وضاحت کریں. تحریری آرڈر لکھنے اور جاری کرنے کے بارے میں ہدایات دیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. اگر آپ کے کاروباری گوداموں کو بار بار کوڈنگ یا دوسرے کمپیوٹر سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے سامان، موجودہ مصنوعات کو تبدیل کرنے اور نئے ترتیبات پر ہدایات فراہم کریں.
ایسی پالیسی کو دستاویز کریں جو دوسرے ملازمین، جیسے اہلکاروں کو وصول کرے، ان کے خریداروں کو لاپتہ، خراب یا خراب ترسیل سے آگاہ کرنے کے لئے استعمال کریں گے.
تجاویز
-
آپ اس پر دستخط کرنے سے قبل کسی بھی معاہدے کے کسی بھی دستاویز کا جائزہ لیں گے.
علامت (لوگو) کاغذ پر پالیسیوں کو پرنٹ کریں.
انتباہ
عام طور پر تجارت کی جاتی کمپنیاں عام طور پر سود کی پالیسیوں کے سخت تنازعہ ہیں. ایک اٹارنی سے مشورہ کریں اگر آپ عوامی کمپنی کے لئے خریداری کی پالیسی لکھ رہے ہیں.
