چاہے یہ کاغذ کا واحد رخا صفحہ یا میگزین طرز، ملٹیج دستاویز، ایک کمپنی نیوز لیٹر اکثر کاروباری مارکیٹنگ اور عملے کی حکمت عملی کا حصہ ہے. نیوز لیٹرز کمپنی کی مخصوص ڈیٹا سے اہم صنعت کے حقائق سے وسیع پیمانے پر معلومات کو تقسیم کرنے کا ایک طریقہ ہے، اور گاہکوں کو ان کی اپنی معلومات کے ساتھ جواب دینے کا موقع بھی مدعو کرنے کے لئے بھی دعوت دیتے ہیں.
نیا کارکن
چاہے آپ کی کمپنی لوگوں کا ایک چھوٹا سا معزز ہے یا دنیا بھر میں پھیلاؤ، یہ آپ کے ساتھی کارکنوں کا احساس حاصل کرنا مشکل ہوسکتا ہے. جب آپ کے پاس داخلی نیوز لیٹر ہے، تو یہ مقصد نئے ہاروں کا اعلان کرنے کے لئے ہوسکتا ہے تاکہ ملازمین اپنے نئے کارکنوں کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرسکیں، یہاں تک کہ اگر وہ ایک ہی وقت کے زون کا حصہ نہ لیں. نئے حائر اور دستیاب جگہ کی تعداد پر منحصر ہے، نیوز لیٹر میں تصاویر، نام، نوکری کے عنوان اور نئے اہلکاروں کو مختصر تعارف شامل ہوسکتی ہے. موضوعات میں اپنے کاموں کے بارے میں پہلے کام کے تجربے، شوق، خاندان اور پسندیدہ چیزیں شامل ہوسکتی ہیں. اگر نوکری پر حملہ کرنے سے پہلے خبرنامہ شائع ہوتا ہے تو، موجودہ عملے کو نئے کرایہ پر نوکری میں استقبال کرنے کے قابل ہو جائے گا.
تکنیکی دستاویزی
اندرونی (کمپنی صرف) اور بیرونی (گاہکوں کی آنکھوں کے لئے) نیوز لیٹرز ان کے صفحات کے اندر واضح تخنیکی مصنوعات یا عمل کو مسترد کرنے کا ایک مقصد ہوسکتی ہے. یہ ایک سنگل جزو کی طرح کچھ ہوسکتا ہے (روبوٹ بازو کے بلیوپریٹ کی خاصیت، مثال کے طور پر، ایک ادویاتی روبوٹ تیار کرنے والی کمپنی کے لئے)، کوڈ کا ایک ٹکڑا (ایک سافٹ ویئر کی مصنوعات پر بگ فکس) یا پوری مرحلہ وار عمل. چاہے آپ کا نیوز لیٹر الیکٹرانک یا چھپی ہوئی ہے، تکنیکی پروسیسنگ کی تصاویر کو قارئین کی رہنمائی کے لئے ہدایات کے ساتھ شامل کیا جا سکتا ہے. کمپنی کے نقطہ نظر سے، تکنیکی دستاویزات سمیت ملازمتوں کو تعلیم حاصل کرنے کا مقصد ان مصنوعات کے بارے میں بہتر ہے جو وہ کام کر رہے ہیں. یہ گاہک کے ہاتھوں میں بھی زیادہ معلومات رکھتا ہے، جو آپ کے کسٹمر سپورٹ لائنوں میں کال کم کرسکتا ہے.
رابطے میں اضافہ
یہاں تک کہ اگر آپ کا نیوز لیٹر خاص طور پر ایک فروخت کے ٹکڑا نہیں ہے، تو یہ آپ کی کمپنی اور ممکنہ اور موجودہ گاہکوں کے درمیان رابطے میں اضافہ کرنے کے اپنے مقاصد پر کام کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کے سافٹ ویئر کے آئندہ ورژن کے بارے میں ایک مضمون سمیت، موجودہ گاہکوں کو خصوصیات اور بگ اصلاحات کے بارے میں نظر ثانی کی جاتی ہے جس کے لئے وہ انتظار کر رہے ہیں. وہ ایک ترتیب رکھنے کے لئے یا زیادہ معلومات کی درخواست کرنے کے لئے اپنے قائم کردہ سیلز کے نمائندوں سے رابطہ کرسکتے ہیں. ممکنہ گاہکوں کو معلومات پڑھ سکتی ہے اور اس کے بارے میں سوالات کے ساتھ فون کرسکتے ہیں کہ کس طرح مصنوعات کو ان کے کاروباروں پر اثر انداز ہوسکتا ہے. نیوز لیٹرز کو کسٹمر کی معلومات جمع کرنے کا بھی موقع فراہم کرتا ہے. ایک سروے سمیت، مقابلہ یا تبصرے فارم گاہکوں تک پہنچنے اور ان کے ساتھ رابطے میں آنے کے لئے مدعو کرنے کا ایک طریقہ ہے؛ وہ آپ کو ان کی معلومات کو حل کرنے کے لئے اضافی وسائل استعمال کرنے کے بغیر ان کی اپنی رفتار پر کریں گے.
