تنظیموں کو تمام شعبوں اور کاروباری مرحلے میں ایگزیکٹو فیصلے کرنے کے لئے ایم آئی آئی (مینجمنٹ انفارمشن سسٹم) کا استعمال کرتے ہیں. مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے، تنظیم اس کے تمام اسٹریٹجک کاروباری افعال پر حقائق اور اعداد و شمار کے حصول، تجزیہ اور دستاویز کرنے کے قابل ہے. تجزیہ ہونے کے بعد، کمپنی کے سب سے اوپر مینجمنٹ پھر اس کے فیصلوں کو MIS کی طرف سے پیدا کردہ رپورٹوں پر اکٹھا کرتی ہے. جب بھی کام میں مواقع موجود ہیں تو، انتظام فوری طور پر اصلاحی کارروائی کرنے میں کامیاب ہے.
بہت سے MIS اوزار ہیں. ایک تنظیم ان میں سے کسی کو الگ تھلگ میں یا ان کے ساتھ ساتھ ایک ہی وقت میں ایک ساتھ استعمال کرسکتا ہے.
ٹرانزیکشن پراسیسنگ سسٹم (ٹی پی ایس)
ٹرانزیکشن پروسیسنگ سسٹم ایم ایس آئی کا سب سے بنیادی اور ابتدائی شکل ہے. اس کا استعمال کرتے ہوئے، یہ تنظیم اس کے دوبارہ بار بار اور معمولی کاروباری معاملات کو ریکارڈ اور ریکارڈ کرنے میں کامیاب ہے. یہ ٹرانزیکشن ہیں جیسے خام مال، انوینٹریز، کسٹمر ٹرانزیکشن اور فروخت کے احکامات.
کمپنیاں اس میکانزم کا استعمال کرتے ہوئے اپنے تمام ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرتی ہیں. اس ریکارڈنگ کے ساتھ، وہ ٹرانزیکشن میں رجحانات کا مشاہدہ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر کسی تنظیم کو معلوم ہوتا ہے کہ کچھ مہینوں میں زیادہ سے زیادہ کسٹمر کے حکم موجود ہیں، تو یہ اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ ان ماہوں میں زیادہ مطالبہ ہے. اس کمپنی کو ان مہینے کے دوران زیادہ طاقتور اور وسائل کو ملازمت اور تعینات کرکے اس مطالبے کو سنبھالنے کے لئے اقدامات کئے جا سکتے ہیں.
آپریٹنگ انفارمیشن سسٹم (او ایس ایس)
آپریٹنگ انفارمیشن سسٹمز پیداوار اور اسمبلی کے افعال کی منصوبہ بندی اور شیڈول کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اوزار ہیں. ان ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، مینیجر اس بات کا فیصلہ کرسکتا ہے کہ انوینٹری اور خام مال کی کیا حیثیت ہو، اور پیداوار کی افعال کو کیسے ترتیب دیں. اس کے بعد کیا جزو تیار کیا جاسکتا ہے اور آخری مصنوعات کو جمع کیا جائے گا کس طرح آپریشن کی معلومات کا انتظام ہے. آپریشن مینیجر بھی پیداوار مقاصد کے لئے افرادی قوت کی تعیناتی کی نگرانی کرتا ہے.
مؤثر طریقے سے عمل کے ساتھ، کمپنی کو ٹائم ٹائم کی صورت حال کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا اسٹاک سے باہر چل رہا ہے.
فیصلہ سپورٹ سسٹم (ڈی ایس ایس)
ڈی ایس ایس (فیصلے کی حمایت کا نظام) مینجمنٹ فیصلے کرنے کے لئے سب سے اوپر مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. یہ آلے وسیع پیمانے پر اس کے تجزیہ کے لئے کمپیوٹرز، کمپیوٹنگ کے اوزار، ریاضیاتی اور سائنسی ماڈل کا استعمال کرتا ہے.
ڈی ایس ایس کے ساتھ، کمپنی پروڈکشن، فروخت، مارکیٹنگ اور فنانس کے طور پر محکموں میں استعمال کے لئے تعیناتی تمام طریقوں کا تجزیہ، جانچ اور تشخیص کر سکتے ہیں. اس کے بعد کمپنی اس اختیار کا انتخاب کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے جو سب سے زیادہ اخراجات، وقت، اور زیادہ سے زیادہ فوائد کی تشکیل کے دوران انسانی اور مادی کوششوں پر سب سے زیادہ بچاتا ہے. اس کے بعد انتظام اس طریقہ کا استعمال کرتا ہے.
