طبی دفتر منتقل کرنا کبھی آسان کام نہیں ہے. آپ مہنگی مہنگی مشینیں اور آلات کو دفتر سے منتقل کرنا لازمی ہیں. آپ کو اپنے اسٹافرز کو خوشی کے دوران خوشی اور پیداواری رکھنے کی ضرورت ہے. اور آپ کے مریضوں کو اپنے دفتر کے نئے مقام اور گھنٹوں سے مطلع کیا جانا چاہئے. خوش قسمتی سے، کچھ بنیادی قواعد و ضوابط کی پیروی کرتے ہوئے، آپ اپنے میڈیکل آفس کو ایک آسان بنا سکتے ہیں.
کرایہ پر پیشہ ورانہ
آپ کے دفتر کو منتقل کرنے میں مدد کرنے کے لئے صحیح باہر پیشہ ور افراد کو ملازمت کرنے کے لئے ہموار دفتری اقدام کو یقینی بنانے میں پہلا قدم ہے. سب سے اوپر اداروں مہنگی ہیں، لیکن اس اخراجات کو کم کرنے کی آزمائش نہیں کی جائے گی. صرف اداروں کو چلانا جو طبی دفاتر منتقل کرنے میں وسیع تجربہ ہے. ممکنہ طور پر سستی چلتی فرم کو ملا کر آپ کچھ پیسے بچائیں گے. لیکن اگر یہ ایکس رے مشین یا نیا کمپیوٹر سسٹم خراب ہو جائے تو کیا ہوگا؟ ان کی بچت جلد ہی غائب ہوجائے گی.
ممکنہ منتقل کمپنیوں کو انٹرویو کرتے وقت، ہمیشہ حوالہ جات سے پوچھیں. پھر ان حوالوں کو کال کریں. یہ جاننے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اگر موثر موثر، تعاون مند اور ماہر ہو.
ملازمین مبارک ہو
ایک طبی دفتر منتقل سب پر مشکل ہے. اس میں آپ کے ملازمین شامل ہیں، خاص طور پر اگر وہ اس اقدام میں مدد کررہے ہیں. یہ آپ کا کام ہے کہ آپ اپنے عملے کو اس غیر معمولی وقت کے دوران خوش رکھیں.
اگر آپ کے عملے کو بکس پیکنگ یا دن کو منتقل کرنے پر فائلوں کو ذخیرہ کررہا ہے، تو انہیں کافی بریکوں کے ساتھ فراہم کرنے کا یقین ہے. دن بھر میں نمکین اور مشروبات کے بہار بھی. اور کم از کم ایک چھوٹے سے مالی بونس کے ساتھ ان کے محنت کا اجر حاصل کرنے کا یقین رکھو. وہ آپ کی کوششیں کریں گے.
اندھیرے میں مریضوں کو مت رکھو
آپ نہیں چاہتے کہ آپ کے مریض اپنے پرانے میڈیکل آفس کی تعمیر میں وقت کی ڈرائیونگ کو ضائع کر سکیں تاکہ اسے ڈھونڈیں. اپنے مرحلے کے مریضوں کو مطلع کرنا شروع ہونے سے قبل بہت دیر تک ہوتا ہے. انہیں اپنے نوک آفس کے ایڈریس اور گھنٹوں کے ساتھ پوسٹ کارڈ بھیجیں، تاریخ کے ساتھ ساتھ اس کا افتتاح ہوگا. اگر آپ کا بجٹ اسے برداشت کرسکتا ہے، تو اپنے مریض فرج میگیٹس کو اسی معلومات کے ساتھ بھیجیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر مریض کو آپ اپنے دفتری اقدام کے بارے میں دیکھ سکیں. اس قسم کی بات چیت اکثر پوسٹ کارڈز اور دیگر میلوں سے زیادہ مریضوں کے ساتھ گزرتا ہے.
آخر میں، میڈیکل دفتر منتقل کرنے کے بعد پوسٹ کارڈ کا دوسرا دور بھیجیں. یہ قیمتی تنصیب فراہم کرے گا.
چھوٹی، لیکن اہم، چیزیں
اپنے میڈیکل دفتر کو منتقل کرتے وقت آپ کو بہت کم چھوٹے اور اہم کاموں سے نمٹنے کی ضرورت ہوگی. جب آپ اپنا نیا دفتر منتقل کرتے ہیں تو اس بات کی ضمانت دینے کے لئے صحیح کال کریں. امریکی پوسٹل سروس کے ساتھ اپنے میلنگ ایڈریس کو تبدیل نہ کرنا؛ اگر آپ نہیں کرتے تو، اہم میل کھو دیا جا سکتا ہے. اپنے قدم کو مکمل کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے نئے کاروباری کارڈ، سٹیشنری، اشتہارات اور دیگر طباعت شدہ مواد آپ کے نئے میلنگ ایڈریس اور ٹیلی فون نمبر کے ساتھ مکمل ہوجائیں.
