نئی پالیسیوں اور طریقہ کار کے کامیاب عمل پر دستخط اور ان کو حل کرنے کے اقدامات کی واضح شکل پر محتاط غور و فکر پر منحصر ہے. پالیسی سازوں اور منیجرز کو متاثرہ تمام افراد کو واضح طور پر بات کرنا ضروری ہے، بشمول ان تنظیموں سمیت، اور نئی پالیسیوں اور طریقہ کار کو پہنچانے کے لۓ متعدد مواقع استعمال کریں.
موثر گفتگو
غور کریں کہ کون کون سے نئی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے اثرات پر اثر انداز ہوسکتے ہیں، نہ صرف آپ کے تنظیم کے اہلکاروں کو دیکھتے ہیں لیکن نئے اقدامات سے متاثر ہونے والے بیرونی آبادی بھی دیکھتے ہیں. تمام جماعتوں کو جاننا ہے جو متاثر ہو جائے گا اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے جس سے آپ مواصلات کرتے ہیں. تنظیمی رہنما اکثر یہ سمجھتے ہیں کہ نئے طریقہ کار صرف ایک تنظیم کے عمل کو متاثر کرے گی، اور بڑے نتائج پر غور کرنے کی نظر انداز کریں گے.
نئی پالیسیوں / طریقہ کار کا اعلان کرنے کے لئے تکنیکی تحریری اور مواصلات کی مضبوط گرفت کے ساتھ عملے کا ایک رکن مقرر کریں. نئے اقدامات کے مواصلات کو سنبھالنے کے لئے اس طرح کے شخص کا انتخاب اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تخنیک علم یا مہارت کے بغیر، تنظیم کی تمام سطحوں کو نئی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو سمجھا جائے گا.
نئی پالیسیوں اور طریقہ کار کا اعلان، تمام مواصلات تک رسائی حاصل کرنے کے مواصلات کے متعدد مواقع استعمال کرتے ہوئے. ایک سائز کے مطابق - تمام نقطہ نظر کام نہیں کرتا. تنظیم گاہکوں اور دیگر ناظرین کو خط، ای میل اور اشتہارات کے ذریعہ مطلع کر سکتا ہے. اسٹاف کے ارکان کو مطلع کرنے کے لئے میمورانڈ، عملے کے اجلاسوں، نمونے اور دستی استعمال کیے جا سکتے ہیں. اسٹاف کے اراکین کو مواصلات صرف نہ صرف نئے اقدامات کئے جاسکتے ہیں، بلکہ کسی بھی نئے تربیتی پروگراموں کا اعلان کرتے ہیں اور وضاحت کرتے ہیں کہ نئی طریقہ کار موجودہ آپریشنوں کو کس طرح متاثر کرے گی. مینجمنٹ کو عملدرآمد کے ارکان کو بھی معلومات فراہم کی جانی چاہئے جہاں کسی بھی سوال یا تشویشوں کے جوابات حاصل کرنے کے لۓ ان کی نئی پالیسیوں اور طریقہ کار کے بارے میں ہے.
