مصروفیت کا خط کیسے لکھتے ہیں. عموما، اکاؤنٹنٹس مشغولیت کے خطوط کا استعمال کرتے ہیں، لیکن وہ کسی بھی چھوٹے کاروباری خدمت کے مالک سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں کیونکہ وہ لازمی طور پر ایک خط کی شکل میں ہیں. یہ قانونی کاروباری تعلقات میں کم خطرہ ہے، خاص طور پر اگر آپ دوسرے چھوٹے کاروبار کے ساتھ کام کرنے میں قانونی طور پر داخل کر سکتے ہیں. ایک مضبوط مصروفیت کا خط لکھنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں.
ایک تعارف فراہم کرتے ہوئے بتائیں کہ یہ ایک مصروفیت کا خط ہے اور اس کا مقصد آپ اور آپ کے کلائنٹ کے درمیان معاہدے کو چیلنج کرنا ہے. اس بات کی شناخت کریں کہ ہر شخص، یعنی، "میں، بلتھ سمتھ، نیویارک کی ریاست میں تصدیق شدہ عوامی اکاؤنٹنٹ، Acme ویجیٹ سازوں کے لئے مندرجہ ذیل منصوبے کو مکمل کرنے کا مشورہ دے رہا ہوں."
خدمات فراہم کر رہے ہیں جس کی گنجائش کی وضاحت کریں. اپنے گاہک کو یہ واضح کریں کہ آپ جو کچھ کریں گے اور آپ کے بحث کردہ مباحثے پر مبنی نہیں کریں گے. کاموں کی بلبل فہرست کی فہرست پر غور کریں لہذا یہ بالکل واضح ہے کہ اس منصوبے میں کیا شامل ہے.
پروجیکٹ کو ڈھونڈنے کے وقت کی مدت شامل کریں. ممکن ہو کہ آپ لالچ میں تاریخ کی تاریخ کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں تاکہ ہر کام کو مکمل کیا جانا چاہئے. اگر آپ اپنے کلائنٹ کی پہلے سے منظوری حاصل کرنے کے بغیر اس منصوبے کے ساتھ دیر ہو تو فیس پر کیا ہوتا ہے پر بحث کریں.
مشغول خط کے پیسے کے حصے پر منتقل کریں. آپ کس طرح بل کے بارے میں بہت مخصوص ہیں. اپنا گھنٹہ کی شرح دے دو اور اس بات کی وضاحت کریں کہ کس طرح آپ ترقی کے مراجع کو مطلع کرنے جا رہے ہیں. پراجیکٹ کی لاگت سرخ کرنے میں نمایاں کریں اگر آپ فلیٹ کی شرح چارج کرتے ہیں.
اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ یہ مناسب ہے تو ثالثی کی پالیسیوں کے بارے میں بات کریں. آپ کو صنعت کے مخصوص مسائل کا بھی ذکر کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، سی پی اے ایسی خدمات کا ذکر کرنا چاہتی ہے جو اس منصوبے پر نہیں فراہم کرے گا اگر وہ اپنے معیاری ٹیکس کی تیاری پروٹوکول سے الگ ہوجائے.
اپنے اور اپنے کلائنٹ کے لئے دستخط لائنوں کے ساتھ اپنا خط ختم کریں. طرف سے دو لائنوں کی طرف سے اپنے ذاتی نام اور آپ کے رابطے کا نام لکھیں. پھر "کے لئے" لکھیں اور دو لائنیں بنائیں جہاں آپ کے تحت کمپنی کا نام درج کریں. دستخط کی تاریخ کے لئے لائنز بھی شامل کریں.
مختلف کاروباری حالات کے لئے مصروفیت خط سانچے کو لکھیں. آپ انہیں کلائنٹ، پروجیکٹ یا سروس پیکج کے ذریعے درجہ بندی کر سکتے ہیں.
تجاویز
-
اپنی مصروفیت کے خط میں ایک الگ پیراگراف میں دیر سے ادائیگی کی پالیسیوں کو لکھیں لہذا یہ باہر کھڑا ہے. ہمیشہ مصروفیت خط کی دو کاپی پر دستخط کریں اور اپنے آپ کو ایک دستخط کے ساتھ اپنے دستخط کے ساتھ بھیجنے کے لئے کلائنٹ کے لئے ایک خود سے خطاب، مہربند لفافہ شامل کریں. آپ کی فائل میں مصروفیت کے خط کی تیسری کاپی رکھو جب آپ دستخط کئے گئے کاپی کا انتظار کر رہے ہیں.
