آپ کا کاروباری کامیابی آپ کے ملازمین پر بہت زیادہ ہے. بہتر آپ انٹرویو کے دوران کسی امیدوار میں جو کچھ چاہتے ہو وہ بات چیت کر سکتے ہیں، بہتر ہے کہ آپ کسی کو اچھی طرح سے کام کرنے کے قابل تلاش کریں اور اپنی کمپنی کو چلانے کی اجازت دیں گے. یہی ہے کہ کام کی تقریب میں آتا ہے.
تجاویز
-
ملازمت کی تقریب کا مطلب یہ ہے کہ کسی کام کی سرگرمی یا سرگرمی کی ضروری فہرست جسے کسی کسی کو کام کرنے میں کردار ادا کرتا ہے.
ملازمت فنکشن کی تعریف
ملازمت کی تقریب ذمہ داریاں اور اہلیتوں کی مشترکہ فہرست ہے جو آپ کو ممکنہ ملازم سے متوقع ہے. مثال کے طور پر، ویٹر کی ملازمت کی تقریب ہو سکتی ہے:
- صاف اور میزیں تیار کریں
- حاضری اور گاہکوں کو مینو کی وضاحت کریں
- گاہک کو روزانہ کے بارے میں مطلع کریں
- درست کھانا اور پینے کا حکم لے لو اور باورچی خانے کے عملے کو ان سے رابطہ کریں
- کھانے اور پینے کے احکامات کی خدمت کریں
- صفائی کے لئے باورچی خانے میں گندی کراکری، چاندی کا سامان اور شیشے لے
- اور اسی طرح
یہ نوکری کے افعال کی مؤثر وضاحت بنانے کے لئے وقت، دیکھ بھال اور نقطہ نظر لیتا ہے لیکن یہ کوشش کے قابل ہے. یہ اضافی سطح پر آپ کو درخواست دہندگان کے پول کو تنگ کرنے میں مدد ملتی ہے، آپ کو نوکری کے انٹرویو میں سوالات پر توجہ مرکوز کرنے اور آپ کی ٹیم کا حصہ بننے کے بعد کارکن کی کارکردگی کا جائزہ لینے کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے.
ابتدائی ملازمت ذمہ داریاں بیان کرتی ہیں
آپ کے اشتھارات اور لسٹنگ میں آپ کو فراہم کردہ ملازمت کی ذمہ داریوں کی وضاحت آپ کو ممکنہ ملازم سے متوقع کام کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے. درست طریقے سے افعال کی وضاحت کرتے ہوئے کہ آپ کو ملازم افراد کو انجام دینا پڑے گا، آپ کو ممکنہ درخواست دہندگان کو یہ احساس ہے کہ یہ پوزیشن اچھی فٹ ہوگی اور کیا وہ احاطہ کرنے والے علاقوں کو سنبھال سکتے ہیں یا نہیں. نوکری کی ذمہ داریوں کی ایک مضبوط وضاحت اس مرحلے کو احتساب کے لۓ لائن پر نیچے دیتا ہے، جس میں آپ کو معمولی تشخیص میں واپس آنے کا اشارہ ملتا ہے اور اگر آپ ملازم کی کارکردگی کم ہوتی ہے، تو مسائل کو حل کرنے میں آپ کو چالو کرنا.
ٹاسک فہرست کی شکل لے جا سکتے ہیں
ایک کام کی فہرست ایک نوکری امیدوار سے آپ کی ضرورت کی وضاحت کرنے کا ایک متبادل طریقہ ہے. عام طور پر توقعات کے لحاظ سے کام کی ذمہ داریوں کا اظہار کیا جاتا ہے جبکہ، ایک کام کی فہرست ممکنہ ملازمین کو بتاتا ہے کہ ان کے کام کے دنوں میں کیسے کام کیا جائے گا اور وہ جو کچھ کریں گے. ٹاسک فہرستیں فعال فعل کے ذریعہ لکھا جاۓ جاتے ہیں کیونکہ وہ آپ کی کمپنی کی جگہ کے بجائے کاموں کی وضاحت کرتے ہیں جو بھرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ایک تفصیلی نوکری کی فہرست میں سب کچھ شامل ہونا چاہئے جس میں ایک ملازم ایک عام کام کے دن کے دوران مشق کرنے کے لۓ پھیلانے سے کرے گا. ایک اچھی طرح سے تحریری نوکری کی فہرست میں مطلوبہ نتائج شامل ہوں گے، جیسے کہ تمام کاغذات کو بھرنے یا کسی دیئے گئے محکمہ کے تمام احکام کو بھرنے کے لۓ.
ملازمت کے مخصوص مقاصد کو لے جا سکتے ہیں
نوکری کی تفصیل میں شامل صلاحیتوں کی فہرست اسی بارے میں معلومات کی زیادہ تر وضاحت کرتا ہے جیسا کہ کام کی فہرست میں ذمہ داریوں کی وضاحت ہے، لیکن یہ اس معلومات کو منظم کرتا ہے جس میں ممکنہ ملازم مساوات کو لاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ملازم جو سازوسامان کو برقرار رکھنے اور مرمت کرنے کا ارادہ رکھتا ہے وہ ایک ہنر مند سامان ٹیکنیشن ہونا لازمی ہے، اور ایک مینو منصوبہ سازی کو کھانا اور ذائقہ کا علم ہونا چاہئے. ملازمت کی صلاحیتوں کو مہارت اور تجربے کے لحاظ سے اظہار کیا جا سکتا ہے.
