کیسے نمائندگی مؤثر طریقے سے نمائندگی کی مہارت آپ کو ایک بہتر ملازم یا مینیجر اور ٹیم پلیئر بنا سکتا ہے. یہ بھی آپ کو اپنے آپ کو تھکاوٹ کے نقطہ نظر سے زیادہ کرنے سے روکتا ہے. موثر نمائندے کو کچھ مہارت کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ آپ کو دوسروں کو صرف ڈمپنگ کام نہ ہونے دینا ہوگا. جانیں کہ مندرجہ ذیل تجاویز کو پڑھ کر نمائندگی کیسے کریں.
صحیح ذہنیت حاصل کریں. سوچنا بند کرو کہ آپ صرف وہی شخص ہیں جو اچھی طرح سے کام کر سکتے ہیں. پر اعتماد شروع کریں کہ دوسروں کو ایک ہی اچھا کام ملے گا، اگر کوئی بہتر کام نہیں، چاہے وہ ماضی میں غلطی کروں یا نہیں.
یقین رکھیں کہ دوسرے کارکنوں کو نئی ذمہ داریوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اپنی صلاحیتوں کو ثابت کرنے کا موقع ہے. زیادہ تر لوگ اس بات کا احساس کرتے ہیں کہ جب یہ کام آتا ہے تو، ایک وفد شدہ کام کو مکمل کرنے کے لئے مختصر مدت کی سرمایہ کاری مستقبل میں بڑی تنخواہ فراہم کرے گی.
ایک منصوبہ بنائیں کہ آپ کس طرح نمائندگی کرنے جا رہے ہیں، آپ جو نمائندگی کرنے جا رہے ہیں اور جسے آپ نمائندگی کرنے جا رہے ہیں. فہرست ایک اچھا خیال ہیں اور آپ کو بے حد سے نمٹنے سے روکنے اور عمل میں غریب فیصلے کرنے سے روکنے کے لئے.
اپنا کام خود مختص کریں، نہ ہی یہ کیسے کرنا چاہئے. واضح طور پر لوگوں کو اس کام کے بارے میں جاننا ہے جو ان کو کرنے کے لئے نمائندگی کی گئی ہے اور آپ کو مطلوبہ نتائج کا کیا کرنا پسند ہے. ڈائم لائن مقرر کریں اور ترقی کی رپورٹیں طلب کریں.
اس کے ارد گرد کاموں کو پھیلانا تاکہ دوسروں کو نوکریوں کو مکمل کرنے اور نئی تربیت حاصل کرنے کا موقع ملے.
وفد کے عمل کو منظم کریں. دوسرے لوگ شاید مختلف کامیں کر رہے ہیں، لیکن آپ ابھی تک حتمی نتائج کے ذمہ دار ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ چیزوں کو مائکرو مینجمنٹ کے بغیر ختم ہوجائے گی اور تاثرات کو آپ کو اپنے نمائندوں پر بھروسہ نہ کریں. وہاں کسی بھی چیز سے مدد کی ضرورت ہے.
اچھی طرح سے ایک کام پر تعریف فراہم کریں. آپ کے وفد کو جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ کیسے کریں گے. اگر وہ اچھی طرح کرتے ہیں اور سب کچھ بہت اچھا ہوا تو پھر انہیں بتائیں. اگر وہاں بہتری کے علاقے ہیں تو انہیں بھی جاننے کی ضرورت ہے.
تجاویز
-
کسی غیر ضروری کاموں کے نمائندے سے بچیں. اگر آپ کسی کام کو ختم کر سکتے ہیں، تو یہ بہتر ہے کہ آپ کسی کام کے لۓ صرف کسی کو کام نہ کریں.
