پیٹی کیش کتاب کی تیاری کیسے کریں

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ اور آپ کے ملازمتوں کو معمولی کاروباری اخراجات کے لۓ نقد رقم میں چند ڈالر کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کو کچھ دفتری سامان خریدنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، کسی کی سالگرہ پر کیک کی ادائیگی کریں یا مثال کے طور پر، کسی پارکنگ میٹر کے لئے چھوٹے تبدیلیوں کو تلاش کریں. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو پیسے کی نقد کتاب میں نگرانی کی ادائیگی کے لئے پیسے کا نقد استعمال کرتے ہیں. اگر ضرورت ہو تو آپ کو آپریشن کی نگرانی اور رسید جمع کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی نقد مینیجر، عام طور پر ایک اکاؤنٹنٹ، بک مارک یا دیگر سپروائزر کو نامزد کرنے کی ضرورت ہوگی. ہر ملازمت کو خریداری کرنے کے خواہاں ہیں، اس کے نمائندے کے ذریعے جانا چاہئے، بجائے پیسے والے باکس یا ہر ملازم کو کھولنے کے بجائے.

ایک حکومتی نوٹ بک خریدیں - ایک چھوٹا سا، جریجویٹ سائز نوٹ بک سب سے اچھا ہوسکتا ہے کیونکہ یہ پیسے کی صندوق میں فٹ ہوسکتا ہے. شروعاتی تاریخ، کمپنی کے نام اور "کھوئے گئے، رابطہ" رابطے کی معلومات کے ساتھ کتابچہ کو لیبل کریں. نوٹ بکس کے پہلے صفحے پر تین عمودی لائنیں ڈرائیو. چار نتیجے میں کالمز تاریخ، خریداری، رقم اور بیلنس لیبل کریں. آپ پیٹو نقد کتاب شروع کرنے پر اس نوٹ بک میں جاری رکھیں یا اس شخص پر متفق رہیں جو فارم جاری رکھنے کے لئے ایک نیا صفحہ شروع ہوتا ہے.

ریکارڈ کردہ تاریخ کے ساتھ اپنی اپنی لائن پر شروع توازن درج کریں. خریداری کے کالم کے تحت، یہ بیلنس شروع کریں. پہلی خریداری دوسری لائن پر درج کی جائے گی.

نوٹ بکس کے ساتھ باکس یا ٹن میں چھوٹی سی نقد کی شروعات والی رقم رکھو.

خریداری کرنے کے لئے، کیا ملازم اکاؤنٹنٹ یا مینیجر کو تجویز کرتا ہے جو اس کی ضرورت ہے اور کیوں. اکاؤنٹنٹ یا مینیجر اس خیال کو قبول یا رد کر سکتا ہے. اگر قبول ہو تو، ملازم کو پیسے کی نقد کتاب اور باکس یا ٹن تک رسائی دی جاتی ہے.

کیا آپ نے خریداری کے بعد ملازم ایک وصولی جمع کرایا ہے. چھوٹی سی نقد باکس یا کتاب میں، ایک کاغذ کلپ کی طرف سے، تمام رسیدوں کو مل کر رکھیں. رسیدیں ماہانہ اور فائل کو ہٹا دیں.

کمپنی کے اکاؤنٹ سے نکالنے کی طرف سے پیسے کی نقد رقم میں اضافی نقد شامل کریں. ایک اکاؤنٹنٹ یا مینیجر کی طرح پیسے کی نقد نظر آتی ہے، یہ فیصلہ کرتی ہے کہ چھوٹی رقم میں عام طور پر $ 100 سے زائد افراد کو کتنا رکھا جانا چاہئے.

تجاویز

چھوٹی سی نقد کتاب اور باکس یا ٹن محفوظ جگہ پر رکھیں، جیسے اکاؤنٹنٹ یا مینیجر کا دفتر یا قبضہ. اسے ایک عام علاقہ میں چھوڑ دو جیسے دوپہر کے کھانے یا میٹنگ کے علاقے. ڈاک، پارکنگ میٹر یا پارٹی کی فراہمی جیسے اخراجات کے لئے چھوٹے نقد رقم کی خریداری رکھیں.